Expertkommentar

I tider med skenande inflation uppkommer ofta frågor om leverantörer ska få justera sina priser i ingångna avtal. Kostnaderna kan ha ökat rejält och leverantören kan ha svårt att leverera till överenskomna priser och i värsta fall hamna på obestånd, skriver Inköpsrådets expert Magnus Nilsson.

Terminal 5 på Arlanda flygplats ska fräschas upp under 2023. Inför renoveringen upphandlade Swedavia utrustning till säkerhetskontrollerna. Trots att verksamheten på Arlanda faller under Säkerhetsskyddslagen fick kinesiska Nuctech avtalet, skriver Pernilla Norman, Inköpsrådets expert på säkerhet.

Den strida strömmen av överprövningsmål kring takvolymer i ramavtal är ett minne blott. Leverantörernas aktivitetsplikt som följer av HFD 2022 ref. 4 är den nya svarta. Olle Lindberg på Kahn Pedersen kommenterar den snabba utvecklingen som nu sker i underinstanserna.

Vi befinner oss i en osäker tid med dystra prognoser och en förväntad lågkonjunktur. En fortsatt brist på material förespås med logistiska utmaningar och ökade priser. Vi behöver fortsätta att arbeta i ett högt tempo och ta fram flera hållbara lösningar för vår planets överlevnad, skriver Helena Brynolfsson.

Att tid är pengar är något som gör sig påmint i denna tvådelade expertkommentar från Jakob Waldersten, Inköpsrådets expert på entreprenadupphandling. I den första delen får du som entreprenadupphandlare veta mer om vad man bör tänka på avseende själva upphandlingen.

Jag har snöat in på förhandlingsmöjligheter inom offentlig upphandling för att möjligtvis kunna styra valet till rätt samarbetspartner inom lagens ramar, skriver Inköpsrådets expert Petra Rantzow.

Marcus Bäckström är upphandlingsstrateg i Simrishamn och driver sedan flera år en uppskattad blogg om upphandling på kommunens hemsida. Han utsågs till Årets Inköpare 2020. Nu är han också en av Inköpsrådets experter.

Vår omvärld med krig, inflation, räntehöjningar och höjda energipriser påverkar oss, och även den offentliga affären. I stället för att tala om affärsmöjligheter i offentlig verksamhet undrar vissa leverantörer hur de ska ta sig ur ett upphandlat kontrakt, skriver Magnus Johansson, Företagarna.

Nu mer än någonsin behöver vi ledarskap och strategier kopplat till inköp och upphandling. Strategierna för att prioritera och ledarskapet för att agera. Vi behöver resurserna och insatserna som krävs för att identifiera den bästa vägen framåt i de affärer vi gör, skriver Eva-Lotta Löwstedt Lundell.

Överprövningsmålen döms enbart av juristdomare. I vissa andra måltyper finns särskilda ledamöter (domare) med särskild expertkunskap inom exempelvis film- och beteendevetenskap. Har den skillnaden någon betydelse? Olle Lindberg, Kahn Pedersen, beskriver utmaningarna med att parterna i upphandlingsmål själva får stå för sakkunskapen.

Även om det saknas avtalade jämkningsgrunder kan jämkning av ett förseningsvite bli aktuellt med stöd av allmänna avtalsrättsliga regler. I artikeln behandlar vi översiktligt vad som gäller vid jämkning av förseningsvite i de situationerna, skriver Jenny Kenneberg, och Jessica Ekmark, Brick Advokat.

Vid en försening som entreprenören ansvarar för, det vill säga omständigheter som inte ger rätt till förlängning av färdigställandetiden, kan frågan om förseningsvite aktualiseras. Men vad innebär egentligen ett vite, skriver Jenny Kenneberg, Brick Advokat. Det här är den första artikeln av två om viten.

Vi måste hjälpa varandra för att hjälpa Ukraina. Adda är igång med att kontrollera att EUs sanktioner mot Ryssland efterlevs. Vi på Adda håller också på att ta reda på hur vi kan dela resultatet av våra kontroller. Vi vill uppmana er som gör egna granskningar att sprida era fynd om Rysslandskopplingar till andra myndigheter eller leverantörer, skriver Åsa Edman och Joel Lack på Adda.

Hoten mot svenska företag och myndigheter ökar ständigt. Våldsbejakande extremister och främmande makt försöker på olika sätt destabilisera demokratin, konstaterar Säpo. Inköpsrådet nya expert Pernilla Norman skriver om Säkerhetsskyddslagen och säkerhetsskyddad upphandling.

Så är en ny säsong igång! Höstens sprakande färger är på intåg vilket blandar sig väl med kundernas varierande uppdrag. Nu efter sommaren har det även sprakat av intresse för att komma igång eller komma vidare med förhandlat förfarande eller konkurrenspräglad dialog, KPD. Underbart! skriver Inköpsrådets expert Petra Rantzow.

2022 är något av upphandlingens år. Vi har ny lagstiftning inom det icke-direktivstyrda området från den 1 februari, nya regler om överprövning från den 1 juli och ny HFD-praxis att förhålla oss till. Det är för tidigt att dra några säkra lärdomar kring dessa men jag kan i vart fall se vissa trender utifrån ett leverantörsperspektiv, skriver Inköpsrådets expert Magnus Johansson.

Den immateriella rättighet som förekommer i it-avtal är typiskt sett upphovsrätt till programvara och data och till skrivet material, såsom förstudier, rapporter och andra dokument, skriver Peter Nordbeck. Trots att bestämmelserna är bland de viktigare i avtalet ser man ibland exempel på avtalsregleringar som inte är helt genomtänkta.

LOU är en skyddslagstiftning för leverantörer. Uteslutning ses därför som en mycket ingripande åtgärd att ta till. Därför är också samtliga uteslutningsgrunder tydligt angivna i lagen. Eller? Går det att hitta på egna grunder? Inköpsrådets expert Olle Lindberg, Kahn Pedersen, siar om den snara framtiden.

Vi får inte glömma att leverantörer inte är dummare än att de förstår vad som lönar sig. Utfästelser som inte kostar något eller som svårligen kan kontrolleras lovas givetvis direkt av många leverantörer, skriver Per Werling, Antirio.

Min morfar gick nyligen bort, 102 år gammal. Oavsett ålder så är det alltid sorgligt när någon man håller av går bort, men morfar levde verkligen livet fullt ut till sista stund. Han hade mängder av spännande historier från sitt långa liv, skriver Linda Bjarle.

Regeringen verkar ha insett att upphandlingsreglerna kan användas som ett kraftfullt verktyg för att göra offentlig verksamhet resurseffektiv. Därmed uppnås viktiga samhällsmål, skriver Pernilla Rasiwala.

En förändring som det har pratats mycket om i nya 19 kap LOU och LUF samt 15 kap LUFS är att de upphandlingsförfaranden som vi känt sedan hedenhös tid nu tagits bort. Inget mer förenklat förfarande eller urvalsförfarande. I stället är det fritt fram för egna upphandlingsförfaranden. Men hur kan den möjligheten tas tillvara? skriver Magnus Nilsson.

Onboarding av personal är ett vedertaget begrepp och (i bästa fall) en etablerad process inom de flesta organisationer. För den som arbetar med inköp och upphandling finns viktiga lärdomar att ta till sig, skriver Inköpsrådets expert Helena Brynolfsson.

Det är inte alltid lämpligt att låta AB/ABT:s försäkringsvillkor stå kvar oförändrade. Den som upphandlar entreprenader har ganska stor frihet att styra över omfattningen men utökad försäkring är också kostnadsdrivande. Inköpsrådets expert Jakob Waldersten guidar dig i entreprenadförsäkringsdjungeln.

I förra veckan lärde jag mig ett nytt ord. Återbrukssjälvförtroende. Ordet är Anna Olssons, projektledare på fastighetsförvaltningen i Helsingborg. Under ett föredrag på Circular Builders seminarium berättade hon om hur det gick till när Villa Canzonetta byggdes, skriver Camilla Alfredsson.

Det finns forskning som visar att 80 procent av vår arbetstid handlar om att samarbeta med andra. Det verkar fullständigt rimligt.  I en  inköpsorganisation är ett bra samarbete med verksamheter och leverantörer helt grundläggande och en av de viktigaste framgångsfaktorerna, skriver Eva-Lotta Löwstedt Lundell, vd på Adda.

Lagförslaget, enkelt uttryckt ”bör-krav blir ska-krav”, innebär att en myndighet ska beakta klimatet och mycket mer vid upphandlingar. Förslaget tar upp viktiga frågor om uppföljning av avtalskrav, skriver Inköpsrådets expert Peter Nordbeck.

Potentialen för att använda blockkedjeteknik inom livsmedelsindustrin är enorm. Betalar vi mer för en produkt för att den är svensk eller miljömärkt så vill vi också veta att den verkligen är det, skriver Linda Bjarle.

Hellre en fråga för mycket, än en fråga för litet. Det rådet får Fundersam leverantör av Inköpsrådets juridiska expert Anna Ulfsdotter Forssell. Hon tar upp två aktuella HFD-domar som hon tycker att leverantörer till offentlig sektor måste ha koll på.

Med rådande världsläge och med de utmaningar som därmed fortsatt är ständigt närvarande, så kan jag inte annat än att igen ta upp frågor som berör försörjningsbrist/-risk och hållbarhet, skriver Helena Brynolfsson.

Många myndigheter kräver alltjämt i sina upphandlingar, trots den snabba elektroniska utvecklingen i samhället, att anbudsformulär ska skrivas ut, undertecknas egenhändigt av en behörig företrädare, skannas in och bifogas anbudet. Pernilla Rasiwala tar upp ett omodernt krav.

Jag arbetar i stor utsträckning med entreprenadupphandlingar och har genom åren sett att missförstånd ibland orsakas av att beställare och entreprenörer inte använder samma begrepp. Det gäller framför allt i upphandlingsskedet, skriver Jenny Kenneberg, Brick Advokat.

Förändringstakten i samhället har aldrig varit så snabb som i dag. Å andra sidan kommer förändringstakten aldrig mer att vara så långsam som i dag. Det kan tyckas motsägelsefullt, men båda påståendena speglar den tid vi lever i, skriver Eva-Lotta Löwstedt Lundell, vd på Adda.

Omvärlden har förändrats. Plötsligt står vi inför krig och galenskap. I en värld av oro sätts mängder med parametrar igång, inte bara de mänskliga känslospröten utan också valutor, råvaror, inflation och geopolitisk omorganisering, skriver Petra Rantzow.

Inköpsrådets expert Jakob Waldersten tar upp ABK 09. ABK 09 är tänkt att användas vid konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet. Men ABK bör bara användas för enskilda uppdrag med preciserad omfattning, skriver Jakob Waldersten.

Orosmolnen är i dag många och man orkar inte ta in allt som händer. Om jag nu ska fokusera på ett av alla orosmoln för framtiden som jag ändå kan vara med och påverka, så är det vår planet, skriver Linda Bjarle.

Om du vet hur du fattar ett beslut har du en värdefull självinsikt. En självinsikt att använda på möten då du kanske känner dig pressad att komma med ett svar, skriver Camilla Alfredsson, inköpschef i Helsingborgs stad.

Vi har nu levt med det nya regelverket under tröskelvärdet i över två månader. En fråga som kommit upp är vilka regler som gäller när upphandlare exempelvis använder sig av ramavtal och Dis i upphandlingar under tröskelvärdet, skriver Per Werling. Kataloghänvisningar saknas och det som gäller är den mer allmänt hållna principen ”Allt som är tillåtet över tröskelvärdet är tillåtet under tröskelvärdet”.

Efter lagändringen av 19 kap. i LOU och LUF skapas nya möjligheter att utesluta leverantörer från att delta i en upphandling. Det är nu tillåtet att skapa egna uteslutningsgrunder som komplement till de vi känner sedan tidigare. Men vad kan vara aktuellt att använda som uteslutningsgrund? skriver Magnus Nilsson.

EU-kommissionen och USA har träffat en principöverenskommelse om ett nytt ramverk för överföring av personuppgifter från EU till USA. Det är en glädjande nyhet, konstaterar Peter Nordbeck. Det nya ramverket ska förstärka Privacy Shield och förenkla överföringar av personuppgifter till USA.

En leverantör vill lämna anbud men tycker sig inte få några bra svar på sina frågor. Hur kan frågor och svar bli bättre? Magnus Josephson ger svar.

Det är givetvis glädjande att konstatera att relativa modeller lever en mycket tynande tillvaro och kommer inom en snar framtid att helt försvinna, skriver Per Werling. Han grundar sig på en ovetenskaplig men intressant undersökning som upphandlingsbevakningstjänsten Pabliq gjort.

I dag kan man knappt öppna en tidning eller slå på teven utan att läsa om ökade priser på drivmedel och rekorddyra priser på bland annat kaffe och öl. Vi har länge varit bortskämda med att allt har varit så billigt. Speciellt livsmedel, skriver Linda Bjarle.

Entreprenadbranschen överlevde pandemin, även om det var tufft. När branschen börjat återhämta sig invaderade Ryssland Ukraina och den globala handeln påverkades på nytt. De råd som jag gav under pandemin är fortfarande relevanta, skriver Jakob Waldersten.

”Bör beaktas” byts ut till ”ska beaktas” när det gäller hänsyn till klimat och miljö. Det är några förändringar som föreslås i LOU. Jag gillar idén och kan säga att så gör vi redan i Helsingborg, skriver Inköpsrådets expert Camilla Alfredsson.

En aktuell och uppmärksammad fråga är offentlig sektors användning av molntjänster. I min förra expertkommentar sammanfattade jag It-driftsutredningens slutbetänkande om varaktiga former för samordnad statlig it-drift. I denna kommentar tänker jag beröra ett annat initiativ på området, skriver Inköpsrådets expert Peter Nordbeck.

Jag understryker mycket av det jag vill ha sagt med mitt kroppsspråk. För många år sedan gick jag en kurs i i ämnet. Det är den kurs jag minns allra bäst och som gett mig ett livslångt verktyg i vardagen och i yrket, skriver Inköpsrådets expert Petra Rantzow.

Härom veckan lanserades AMA Funktion som är tänkt att vara ett hjälpmedel vid upphandling av totalentreprenader. Så vad är AMA Funktion och hur är det tänkt att användas? Inköpsrådets expert på entreprenadupphandling Jakob Waldersten berättar om senaste tillskottet till AMA-familjen.

Det har troligen inte undgått någon att vi från och med den 1 februari fått nya flexibla upphandlingsregler under tröskelvärdet. Vad är då nytt? Vad måste upphandlare förändra i upphandlingar under tröskelvärdet? Ja, förhållandevis lite, skriver Per Werling.

Pris är starkt förknippat med inköp, men hur duktig är du på prissättning och använder du den kunskapen för att göra ännu bättre affärer? undrar Helena Brynolfsson.