Huvuddelar och etapper Expertkommentar En frågeställare ska upphandla en skola med idrottshall på totalentreprenad. Viktigast är att skolan blir klar i tid, den har alltså högre prioritet än idrottshallen. Vad ska man tänka på när det gäller huvuddelar respektive etapper? Inköpsrådets expert Jakob Waldersten svarar.
Agenda 2030 redskap för upphandlare Expertkommentar Att känna till Agenda 2030 och innebörden i dess mål och delmål är viktigt för upphandlare. Agenda 2030 är ett viktigt redskap för att ställa relevanta hållbarhetskrav och upphandling är ett viktigt redskap för nå målen i Agenda 2030. Jag kommer i mina inlägg lägga fokus på Agenda 2030s olika mål, skriver Malin Möller.
Förhandlat förfarande vid ramavtal? Expertkommentar Denna artikel ingår i en serie artiklar, där det i tidigare artiklar tydligt framgått att jag förespråkar förhandlat förfarande, skriver Petter Ulander. Kan man även dra nytta av de metodmässiga skillnader som finns i förhandlat förfarande vid ramavtalsupphandlingar?
Hängmatta — here I come! Expertkommentar Jag älskar att jobba, och jag älskar att vara ledig. Och det är väl den där mixen som lockar, skriver Camilla Alfredsson och fortsätter: På och av. Just nu har jag behov av att vara av. Återhämtning, men det gäller att hitta sitt eget sätt. Vad passar dig?
Gasa i uppförsbacken i kristider Expertkommentar Oavsett hur din arbetssituation ser ut, behöver du nu eller väldigt snart växla upp. En lågkonjunktur närmar sig och de som satsar kommer att klara sig bättre när allt igen vänder. Gasar vi inte i coronauppförsbacken så åker vi bakåt, skriver Helena Brynolfsson.
Två begrepp för servicenivåer i it-avtal Expertkommentar Peter Nordbeck tar upp några grundläggande frågor om servicenivåer i it-avtal. Man brukar använda sig av två begrepp, SLA:er och KPI:er, för att beskriva vilka servicenivåer som gäller och de har olika funktion.
Agenda 2030 för upphandlare Expertkommentar Upphandlingar är ett kraftfullt redskap för hållbar utveckling, skriver Malin Möller, chef för Hållbar verksamhetsutveckling på KGK. Sverige har åtagit sig att följa Agenda 2030 med 17 globala mål och 169 delmål för hållbar utveckling.
När får leverantörer tacka nej vid avrop? Expertkommentar Om en leverantör ska ges rätt att tacka nej till leverans anser jag att man bör överväga att införa en reglering av hur ofta det får ske, skriver Magnus Nilsson. Grundregeln bör vara att leverantören endast undantagsvis får avstå från leverans.
Förhandlat förfarande ofta fördelaktigt Expertkommentar Det finns många tillfällen då förhandlat förfarande kan användas. Det är en missuppfattning att tro att det innebär en längre kalendertid än att upphandla med öppet förfarande, skriver Petter Ulander.
Tips för lyckad marknadskartläggning Expertkommentar Ställ rätt frågor och ställ dem till rätt personer. Det är Magnus Josephsons råd för en lyckad marknadskartläggning.
Dissa inte Dis Entreprenad Ökad konkurrens och mindre risk för oseriösa entreprenörer eller överprövningar. Varför använder inte fler upphandlande myndigheter dynamiskt inköpssystem, Dis, i stället för traditionella ramavtal är frågan som entreprenadjuristen Jakob Waldersten ställer sig.
Kan själv eller glo och sno? Expertkommentar Ibland räcker inte hållbarhetskompetensen till. Visst finns det stöd att få men vi som upphandlar behöver hjälpas åt för att omsätta stödet i praktiken, skriver Camilla Alfredsson, tf inköpschef i Helsingborgs stad.
Ange takvolym – kvantitet och värde Expertkommentar En myndighet ska upphandla ett ramavtal och undrar vad man ska tänka på när det gäller takvolym. Inköpsrådets expert advokat Anna Ulfsdotter Forssell svarar och pekar på en kammarrättsdom.
Arbetsområdesbesök–AB, ABT och LOU Entreprenad Besök på arbetsområdet före anbudsgivning är oftast önskvärt, både från beställarhåll och entreprenör. Hur beställaren formulerat sig i förfrågningsunderlaget, kan dock ibland innebära att det är obligatoriskt, skriver Per-Ola Bergqvist, advokat och en av Inköpsrådets experter.
Krisen visar hur affärskritiskt inköp är Expertkommentar Dagens situation, framför allt inom vårdsektorn, åskådliggör tydligt hur affärskritiskt inköp är. Jag tror att coronakrisen kommer att driva på en nödvändig förändring när det gäller prioritering av inköpsområdet, skriver Helena Brynolfsson.
Dialog över gränserna Expertkommentar Det fanns en tid då det var mer regel än undantag att en livsmedelsupphandling blev överprövad av någon av de stora grossisterna, skriver Linda Bjarle. I dag finns en branchöverenskommelse där branschen har kommit till konsensus.
Undvik anbudstid över sommaren Anbud Sista anbudsdag bör inte infalla mellan midsommar och sista veckan i augusti, skriver Magnus Nilsson. Om det inte går att undvika anbudstid under sommaren tycker han att juli ska räknas bort från anbudstiden.
Håll isär begreppen Expertkommentar Samordnad generalentreprenad, strategisk partnering och styrd totalentreprenad. Begreppen inom entreprenadjuridiken är många och missuppfattningarna ännu fler, till den grad att ett begrepp har två olika innebörder (vet du vilket?). Entreprenadjuristen Jakob Waldersten rätar ut frågetecknen.
Upphandla tjänst i stället för produkt Expertkommentar Cirkulär upphandling är en viktig faktor för samhällets omställning från linjär till cirkulär ekonomi, ett måste för att nå ett hållbart samhälle. Därför behöver upphandlare bryta mönster, skriver Malin Möller, chef för Hållbar verksamhetsutveckling på KGK.
Molntjänster och avtalsfrågor Expertkommentar Peter Nordbeck går igenom några avtalsfrågor som dyker upp vid en upphandling av molntjänster. Före upphandlingen måste man göra en risk- och sårbarhetsanalys för att bedöma de risker som finns med att lägga ut en viss verksamhet i molnet.
Vägföreningar, skötselbidrag och LOU Expertkommentar Många kommuner ger bidrag till vägföreningar för att de ska sköta vägar och snöröjning. Föreningen betalar i sin tur till någon som utför arbetet. Kringgår man LOU när detta inte upphandlas? Inköpsrådets expert advokat Anna Ulfsdotter Forssell svarar.
Marknadskoll och helikopterperspektiv Expertkommentar Hur ska man kartlägga marknaden inom byggbranschen? Magnus Josephson ger råd och förklarar vad som skiljer byggbranschen från övriga branscher.
Prioritera, prioritera och prioritera Expertkommentar Också i dessa svåra tider håller Helsingborgs stad fast vid sina ambitioner att ha schysta leverantörer som levererar, som betalar skatt, har bra arbetsmiljö till sin personal och minskar sin miljöpåverkan. Camilla Alfredsson, tf inköpschef, berättar om ett arbetssätt som fungerar.
Nu är dialogen viktigare än någonsin Expertkommentar Vi som levererar tjänster till den offentliga sektorn ser ett fortsatt starkt inflöde av upphandlingar. Det är mer dialog nu än tidigare vilket är extra angeläget i dessa kristider, skriver Johan Liberson som har lång erfarenhet av offentliga affärer.
ABT, AB och LOU – avsluta kontrakt? Entreprenad Det finns anledning till eftertanke om upphandlingslagarnas bestämmelser om skyldighet att avsluta kontrakt medför särskilda regleringar i de administrativa föreskrifterna, skriver Per-Ola Bergqvist, advokat och en av Inköpsrådets experter.
Tre tips på hur du följer upp kraven Expertkommentar En effektiv uppföljning kräver vilja, resurser och tydliga riktlinjer,skriver Linda Bjarle, livsmedelscontroller. Det behövs även riktlinjer för hur en leverantör som inte uppfyller de avtalade kraven ska hanteras.
Så kan kommersiella villkor ändras Expertkommentar Felaktigheter i kommersiella villkor – går de att ändra under pågående upphandling? Inköpsrådets juridiska expert Anna Ulfsdotter Forssell svarar.
Så coronaanpassar du entreprenaden Entreprenad Medan världen befinner sig i ett vakuum fortsätter mycket som vanligt i Sverige. Det gäller än så länge även entreprenadupphandlingar. Entreprenadjuristen Jakob Waldersten ger råd och tips om vad man ska tänka på vid en entreprenadupphandling.
Förhandlat förfarande – bra och tillåtet Expertkommentar Under mina 20 år som upphandlingskonsult har jag genomfört de flesta offentliga uppdrag med hjälp av förhandlat förfarande med föregående annonsering, skriver Petter Ulander som är specialiserad på it-upphandling.
Kan leverantören neka en förlängning? Avtal Har en leverantör rätt att säga nej till vår önskan att förlänga avtalet? Inköpsrådets expert upphandlingskonsulten Magnus Nilsson svarar.
Cirkulär ekonomi nödvändig Expertkommentar Affärsmodellen måste bli cirkulär. Det har många upphandlande myndigheter, organisationer och företag under senare tid börjat förstå, skriver Malin Möller, chef för Hållbar verksamhetsutveckling på KGK.
Viljan, resurser och kanelbullemetoden Expertkommentar Vi i Helsingborgs stad får varje vecka frågor om hur vi jobbar med hållbar upphandling. Det är många som undrar, funderar och letar. Vi svarar gärna så mycket vi kan och ställer ofta frågor tillbaka. Vi letar också, skriver Camilla Alfredsson, tf inköpschef.
Hemligheter, molntjänst och Cloud Act Expertkommentar Hur kan uppgifter som omfattas av sekretess göras tillgängliga för en it-leverantör, som i sin tur omfattas av den amerikanska Cloud Act, utan att uppgifterna ska anses vara avslöjade? Den frågan diskuterar Peter Nordbeck, advokat och expert på it-avtal.
Tilldelningsbeslut kan återkallas Expertkommentar En myndighet fattade beslut om tilldelning av kontrakt och underrättade alla inblandade. Senare insåg den att tilldelningsbeslutet var förhastat. Hur ska situationen hanteras? Advokat Anna Ulfsdotter Forssell svarar.
Kundens fokus i stället för kundfokus Expertkommentar Samhället har höga krav på service och det offentliga måste hänga med. Vi måste ändra vårt arbetssätt och titta med kundens ögon, skriver Linda Bjarle, inköpscontroller i Helsingborgs stad.
Marknadskoll lönlös utan realistiskt mål Expertkommentar Ett företag har kartlagt marknaden för offentlig upphandling men trots det har affärerna inte blivit fler. Hur ska man få någon nytta med kartläggningen? Upphandlingsjuristen Magnus Josephson ger råd.
Ofta lekmän bakom vaga avtalsvillkor Entreprenad Avtalsvillkor för stora byggentreprenader utformas inte sällan av lekmän. Resultatet blir avtal med otydliga och upphandlingsrättsligt tveksamma villkor. Så ser tyvärr verkligheten ut, skriver Jakob Waldersten, bolagsjurist, och tipsar om hur det kan bli bättre.
Inga ”förbjudna” ord vid it-upphandling Expertkommentar Det finns ”förbjudna” ord som bör undvikas vid en it-upphandling av standardsystem. De orsakar ofta problem i olika faser av upphandlingen, skriver Petter Ulander, it-upphandlingskonsult.
