Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • CV-databas
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Domstolskoll
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Genomförda konferenser
      • Purchase to pay | 11 feb 2020
      • Praxisdagen Malmö
      • Praxisdagen Stockholm
      • Anbudsdagen
      • Hearing • Malmö • Förenklingar
      • Hearing • 18 juni • Förenklingar
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

”Det här uträttar vi på ett år”

Vad uträttas på en upphandlingsavdelning i en medelstor kommun? Följ med Sofia Elmeholt in bakom kulisserna på upphandlingsavdelningen på Härnösands kommun för att se vad de uträttar under tolv månader.

Under ett år i upphandlingsbranschen hinner en upphandlande myndighet med en hel del. I vår lilla kommun Härnösand har vi fyra upphandlingscontrollers och en avtalscontroller under 2017 avslutat 49 annonserade upphandlingar (eller större direktupphandlingar), tecknat 160 avtal och genomfört 72 marknadsdialoger.

Förutom det löpande arbete med att genomföra upphandlingar har vi

  • blivit riktigt duktiga på marknadsanalyser.
  • blivit bättre på att stötta verksamheterna i arbetet med behovsanalyser.
  • kontinuerligt utbildat våra kommunkollegor i LOU:s goda syfte, lagstiftningens grunder och vår målbild av att vara skapare av goda affärer.
  • tecknat samverkansavtal med en samling av företagarföreningar i kommunen med mål att bland annat hålla branschdialoger tillsammans.
  • fortsatt arbeta med att förenkla upphandlingsdokumenten och anbudsinlämningen för våra anbudsgivare.
  • i större utsträckning arbetat med att få feedback från och ge feedback till våra anbudsgivare efter avslutad upphandling.
  • fördjupat oss i ämnen som ESPD, arbetsrättsliga villkor, GDPR med flera.
  • deltagit i upphandlingsdagar av olika slag.
  • träffat en hel del företag, stora som små.
  • påbörjat arbetet med att genomlysa upphandlingsprocessen för att ytterligare skruva på detaljer som kan bli bättre.
  • fortsatt arbeta efter ett överenskommet upphandlingsstrategidokument för att kvalitetssäkra våra upphandlingar och alltid ställa oss frågan hur vi på bästa sätt ska paketera respektive upphandling.
  • hittat ett välfungerat sätt att hantera våra interna beställningar av upphandlingar med ekonomiskt ansvarig för respektive upphandling.
  • jobbat strukturerat och medvetet med vår avtalsuppföljning.
  • hittat bättre interna samarbeten gällande framförhållning kring investeringar som kräver upphandlingar.
  • utformat ett bra sätt att arbeta med flerårsplanering av våra upphandlingar.

Vi har under detta år haft ett uttalat och fokuserat arbete kring att marknadsföra oss och våra upphandlingar bland företagen i kommunen och länet. Vi konstaterar gång på gång att vi måste fortsätta kämpa för att underlätta för småföretagen. Vi arbetar därför utifrån en medveten strategi i varje enskilt uppdrag i syfte att förenkla våra upphandlingar och upphandlingsdokument.

Vår medverkan i olika företagsforum har vid varje tillfälle blivit positivt emottaget. Vi upplever en bra dialog och en förståelse från våra företag. Vår ledning och våra politiker är stolta över det arbete vi bedriver. Att få med oss både kommunledning, politiker, näringslivsrepresentanter och företagare är ett kvitto om något på att vi tänker rätt! Att behandla våra leverantörer med respekt och förståelse är något vi värdesätter högt. Att vara affärsmässig innebär en respekt och förståelse för varandra, vi behöver varandra för att kunna leverera affärsnytta.

Med våra upphandlingar har vi under året bland annat…
…sett till så att våra skolbarn och förskolebarn äter på tallrikar som inte innehåller farliga ämnen.
…börjat implementera ett e-arkivsystem som ökar tillgängligheten till allmänna handlingar för medborgarna.
…ökat sortimentet miljömärkta kontors- och skolmaterialsartiklar.
…utökat gästhamnsservicen för hamngäster.
…förenklat möjligheten att välja fossilfria alternativ vid leasing av fordon.
…sett till att med lokala leverantörer leverera frukt till skolbarn effektivt och med lägre miljöpåverkan.
…sett till att de mobiltelefoner som köps till medarbetarna är fria från farliga ämnen och att de återvinns efter skrotning.
…minskat miljöpåverkan vid spårdragning av längdskidspår.
…möjliggjort säker skolskjuts och transport i daglig verksamhet för funktionshindrade.
…säkerställt snabb leverans av skoldatorer och datorer till våra medarbetare.
…sett till att de datorer vi köper är miljöcertifierade.
…bidragit till utformning av arkitekttävling gällande en av stadens centrala gator.
…bidragit till att anställda inom Landstinget Västernorrland, länets kommuner samt Länsstyrelsen Västernorrland ringer kostnadsfria samtal till varandra.
…kravställt att våra leverantörer ska jobba för antidiskriminering i sina verksamheter.
…sett till så att den nyckelfria hemtjänsten ger våra brukare ökad komfort.
…säkerställt att kommunens data säkerhetskopieras på ett effektivt och informationssäkert sätt.
…bidragit till att personer med funktionsnedsättningar får arbete genom att skanna våra fakturor.
…bidragit till att det finns tillgång till talböcker samt läromedel på olika språk till våra skolelever och medborgare.
… möjliggjort utveckling av en unik tjänst som ska öka inflyttning till regionen.
…sett till så att kommunen har en kreativ samarbetspartner av kommunikativa tjänster i syfte att stärka kommunens varumärke.

Nu är vi i full färd att avverka ett nytt upphandlingsår! Jag hoppas vi ses!

  • Strategisk upphandlare med inriktning entreprenad

Lediga jobb

  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Åsikter på sajten

  • Överprövning av offentlig upphandlingAnledning till överprövningar i Sverige ligger i linje med vad Ulf Sjölin har framfört. Efter över 20 års erfarenhet av...
  • Vår produkt klarar inte ett ska-kravEn lösning, om inte övriga metoder ger bra utdelning, kan kanske vara att leverera en annan produkt som uppfyller kraven....
  • Överprövning av offentlig upphandlingJag håller med alla ovanstående men jag tror att det finns ytterligare en väg att gå, minska ned den mängd...
  • Överprövning av offentlig upphandlingÄr det inte så enkelt att många regler = många överprövningar? Lagstiftningen har blivit allt för omfattande. Idag ska man...
  • Överprövning av offentlig upphandlingUr ett affärsmässigt perspektiv är normalt sett en garanterad minsta volym som ska levereras betydligt mer intressant att veta än...
  • Överprövning av offentlig upphandlingUppfylls 1, 2 och 5 så kommer i princip 3 och 4 med på köpet. I grunden tycker jag att...
  • Överprövning av offentlig upphandlingHåller med om att överprövningsdebatten är onödigt rörig och tror att en starkt bidragande faktor till det är just att...
  • Hur cirkulära är dina inköp?Bra och inspirerande artikel, detta behöver vi göra mer av! Kanske också att inköpare söker mer av delningstjänster också i...
  • Överprövning av offentlig upphandlingJag tror inte att det går att besvara frågan om det är för många överprövningar med utgångspunkt i antal överprövningar...
  • Vår produkt klarar inte ett ska-kravGulligt, men i verkligheten är lou något som ytterst få bryr sig om. Inga känner till detta bättre än myndigheter...

Senaste inläggen

  • ”Avtala inte bort rätten till sanktioner”
  • Vem, var, när? – och 7 smarta tips
  • Så löste Jönköping spritbristen
  • Överprövning av offentlig upphandling
  • Leverantörsrelation i förändring
  • Rödvit förebild för grön omställning
  • Vår produkt klarar inte ett ska-krav
  • ”Alla vill göra skillnad”
  • Ingen skada av utvärderingsmodell
  • Brittisk upphandling reformeras
  • Överger LOU för ny modell
  • Mod som verktyg i försäljningen
  • Allvarligt fel i yrkesutövningen
  • Tydliga men svåra villkor
  • Måste krav på anbudsspråk uppfyllas?
Bo Nordlin

Bo Nordlin, tidigare chefredaktör för Upphandling24, startade i september 2015 Inköpsrådet. Det är en ny sajt med fokus på inköp och upphandling och med större djup och mer analys.

Inköpsrådet är en sajt för kunskapsutbyte både mellan inköpare och upphandlare, men också mellan köpare och säljare.

Vill du hålla dig uppdaterad om vad som händer med Inköpsrådet, prenumerera då på vårt kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Vill du veta mer? Läs då om Inköpsrådets mål och vilka vi är.

Du kan också följa oss på Twitter, Facebook och Linkedin.

Vår integritets- och personuppgiftspolicy hittar du här.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 10 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars 2021
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april 2021
  • Hantera överprövningar | våren 2021
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | våren 2021