Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 7 november • Stockholm
    • Praxisdagen • 28 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Det finns en trygghet i gamla hjulspår

ExpertkommentarJag förutsätter att du läser den här texten på din mobil. Nu för tiden använder 90 procent av befolkningen under 45 år mobilen för att surfa dagligen. Fler personer besöker hemsidor via mobilen än via en dator, och andelen ökar, skriver Marcus Bäckström, upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun.

| 2023-04-27
Marcus Bäckström, upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun.

Om det är så att du läser texten på en mobil förutsätter jag dessutom att du har någon form av appar installerade på mobilen. Innan dagens smartphones lanserades i slutet på 00-talet visste vi inte vad appar var för något. I dag är det en helt naturlig del av vår vardag.

Men det är roligt med dessa appar. Det märker du om du tittar lite mer noga på dem, och då särskilt ikonografin som används för att identifiera vad appen ska användas till.

Jag gör en snabbkoll på min egen mobil. Telefonappen har en bild av en klassisk telefonlur (personer födda före 1990 vet vad jag menar). Kameraappen har en bild av en fysisk kamera. För säkerhets skulle gör kameran också ett gammaldags slutarljud precis som en ”riktig” kamera gjorde. Mejlappen har en bild på ett gammaldags brev och kalenderappen har en bild av en vägghängd kalender.

Men varför? Fenomenet kallas skeumorfism och innebär kortfattat att objekt ibland får behålla sin klassiska design trots att det inte längre är nödvändigt för funktionen. Från wikipedia: ”Skeumorphs may be deliberately employed to make a new look more familiar and comfortable or may be the result of cultural influences and norms on the designer”.

Och det är ju trevligt! Det känns tryggt i datoråldern att jag fortfarande kan skapa ett dokument i mitt ordbehandlingsprogram, spara det i en mapp, kasta det i en papperskorg och när jag till slut kommit fram till att jag inte behöver det mer tömma papperskorgen.

För säkerhets skull har ordbehandlingsprogrammet en ikon av ett fysisk papper, mappen en ikon av en fysisk mapp och papperskorgen en ikon av en fysisk papperskorg. Jag gör som jag alltid har gjort, fast digitalt.

Men är detta bara av godo? Nej, förmodligen inte. Ibland är det inte ens medvetet. Vi människor är vanedjur och har ibland svårt att tänka utanför boxen. Nya tekniker ger nya möjligheter, men vi är fortfarande fast i våra gamla tankesätt. ”Skriv texten, spara den i en mapp, kasta den i papperskorgen, töm papperskorgen”. Och så vidare.

Det finns en upphandlingsvinkel på det här också. För även om det har skett förändringar i lagen om offentlig upphandling de senaste åren, så ser fortfarande den övergripande processen för att genomföra en upphandling ungefär likadan ut som när jag började jobba 2013.

Och det sättet att arbeta är anpassat efter lagstiftningen som kom 2007. Som i sin tur är anpassad efter lagstiftning som funnits sen inträdet i EU. ”Ta fram förfrågningsunderlag, annonsera, öppna anbud (med två personer närvarande), utvärdera och tilldela”.

Detta tankesätt är implementerat i många av dagens upphandlingssystem och upphandlingsfunktionerna har i sin tur anpassat sina processer efter dessa system. Ny teknik används för att effektivisera, men vi är fortfarande fast i arbetsprocesserna som gällde för 10-20 år sedan.

På den tiden lämnades anbud  på papper, i fysiska kuvert (utan företagsnamnet på utsidan för att inte riskera att bli diskvalificerad) och alla möten behövde genomföras på plats. Artificiell intelligens, AI, var fortfarande ett begrepp som majoriteten av befolkningen inte hade hört talas om.

Det känns tryggt att vara fast i gamla hjulspår. Och i många fall är det förmodligen det mest effektiva också, att inte hela tiden förändra sig. Men vi kan väl lova varandra att vi ibland försöker lyfta blicken och använda den moderna tekniken på nya sätt. Och att dela med oss av våra erfarenheter!

Om inte annat så kommer AI snart att göra det. För AI behöver inte låsa sig vid ”cultural influences and norms”, utan kommer snart att föreslå helt nya lösningar som vi inte ens har börjat fundera på.

Om 20 år kommer det inte finnas någon mening att illustrera telefonappen i mobilen med en gammaldags telefon, eftersom hälften av befolkningen inte längre kommer att veta vad det är.

Förmodligen kommer dagens upphandlingsprocesser också ha försvunnit och ersatts av nya arbetssätt som vi inte kan föreställa oss i dag. På samma sätt som att dagens nyutexaminerade upphandlare inte kan förstå varför jag envisas med att vi ska sitta två personer framför skärmen när det är dags att öppna anbud.

Det är en ny tid, och utvecklingen går fortare och fortare. Det är bara att hänga med. Förhoppningsvis har vi inte redan missat tåget.

Marcus Bäckström
Upphandlingsstrateg
Simrishamns kommun

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Marcus Bäckström

Marcus Bäckström
Marcus Bäckström är upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun. Sedan 2014 skriver han om hur upphandlingsarbetet ser ut i en liten kommun på bloggen upphandlingsbloggen.se. Han utsågs 2020 till Årets Inköpare av Sveriges Offentliga Inköpare.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Så vill upphandlarna ha dialog

– Ta alla chanser som finns till dialog med oss i offentlig sektor, säger Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef i Uppsala. Hon menar att det kan påverka upphandlingen och ge grund för affärsmässiga avtal som är bra för alla.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Vem ska besluta om avgift mot KKV?Vem ska besluta om avgift mot KKV?
Menar vi allvar med dialog?Menar vi allvar med dialog?
Sexmånadersfristen klargörsSexmånadersfristen klargörs
Pålitliga fakta bygger förtroendePålitliga fakta bygger förtroende
Flera mål i retur efter rättegångsfelFlera mål i retur efter rättegångsfel
Enbart sanningsförsäkran räcker inteEnbart sanningsförsäkran räcker inte
Bättre hållbara affärer nu!Bättre hållbara affärer nu!
Koncernbolags anbud inte självständigaKoncernbolags anbud inte självständiga
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Tio skäl att välja Anbudsdagen

Krångligt med upphandling? Inte alls – bara andra spelregler. Lär dig rätt strategier på Anbudsdagen 2023.

Nytt från Upphandling24

  • Föreslås få starkare muskler
  • Så rundar kommunerna LOU
  • Tillbaka i konsultrollen
  • ”Hemlöshet” hotar anrik klubb
  • Stopp för omstritt avtal
  • Nya krav för konkurrensen
  • Vårdat, enkelt och begripligt

Åsikter på sajten

  • Fel förkasta försenad förklaringHåller med Ulfs resonemang här. Det verkar som att detta med onormalt låga anbud är en fortsatt gråzon och istället...
  • Priset måste utvärderasHögsta förvaltningsdomstolen (HFD) meddelade inte prövningstillstånd. Mål nr 3906-20.
  • Priset måste utvärderasHar HD tagit upp denna?
  • Flera mål i retur efter rättegångsfelHej David - ja, nämndemännen utses av regionfullmäktige efter nominering av partierna. Vid avgörande av mer komplexa eller omfattande mål...
  • Flera mål i retur efter rättegångsfelTack för intressant artikel. Är nämndemän även i dessa mål politiskt tillsatta ej lagfarna medborgare? Vad skulle de i så...
  • Koncernbolags anbud inte självständigaJag tycker att det är olyckligt att alla anbud som misstänks vara beroende av varandra förkastas. En lösning vore att...
  • Koncernbolags anbud inte självständigaJag tycker att själva faktumet att företag ingår i samma koncern, sfär eller har samma personer i ledande roll är...
  • Upprop för prisutvärdering på riktigtHej! Jag fick nog inte modellen riktigt att fungera men är intresserad att se hur det slår. Skulle även vara...
  • Fel förkasta försenad förklaringFör guds skull hoppas jag att någon tar detta till nästa instans. Om inte så har vi för tillfället noll...
  • Fel förkasta försenad förklaringEn rimlig tolkning är att kammarrätten har ingen susning vad dem håller på med. Det är inte bara ett tankefel...

Senaste inläggen

  • Vem ska besluta om avgift mot KKV?
  • Menar vi allvar med dialog?
  • Sexmånadersfristen klargörs
  • Pålitliga fakta bygger förtroende
  • Flera mål i retur efter rättegångsfel
  • Enbart sanningsförsäkran räcker inte
  • Bättre hållbara affärer nu!
  • Koncernbolags anbud inte självständiga
  • Terrorhot — så påverkas upphandlingar
  • Återanvändning av ESPD förenklas
  • Från hållbarhet till medvetenhet
  • Om stora nyttan med styrdokument
  • Fel förkasta försenad förklaring
  • LOU är ändå inte allt här i världen
  • Tolkning av aktivitetspliktens gränser