Expertkommentar

Det är viktigt för en upphandlare att känna till Agenda 2030 och innebörden i dess mål och delmål. Agenda 2030 är ett viktigt redskap för att ställa relevanta hållbarhetskrav. Här fokuserar Malin Möller på målen 5 och 6 i Agenda 2030. 

För första gången sedan år 2000 kommer det andra stora tekniska utvecklingssprånget inom offentlig upphandling: artificiell intelligens, AI. Magnus Josephson svarar på frågan vilken nytta AI kan gör inom offentlig upphandling.

Konsekvenserna av att ha en leverantör som missköter sig kan vara stora och därför behöver man fundera över vad man ska göra om så sker. Har man försökt allt, dialog, hot, vite, gråt och hot igen, är det bättre att avsluta samarbetet, skriver Linda Bjarle.

Föranleder EU-domstolens dom Coopservice en skyldighet att avsluta kontrakt vid uppnådd takvolym och fordras en särskild reglering om detta i de administrativa föreskrifterna? Inköpsrådets expert Per-Ola Bergqvist och kollegan Linnea Lindberg analyserar rättsläget.

Mitt i sommarsemestern, den 16 juli, kom så EU-domstolens dom i det så kallade Schrems II-målet. Domstolens klargörande i frågan var efterlängtat, skriver Peter Nordbeck, men många drog nog efter andan efter domstolen klargörande.

Leverantören som fick ramavtalet har meddelat att bolaget eventuellt kan komma att säljas. Hur kan myndigheten acceptera en eventuell köpare som ny ramavtalsleverantör utan att göra en ny upphandling? Inköpsrådets juridiska expert Anna Ulfsdotter Forssell svarar.

Byggbranschen är mer reglerad än många andra branscher. Det är svårt att komma med nya lösningar när det finns så många olika standarder som styr, skriver Magnus Josephson.

Det är viktigt för upphandlare att känna till Agenda 2030 och innebörden i dess mål och delmål. Agenda 2030 är ett redskap för att ställa relevanta hållbarhetskrav, skriver Malin Möller som här tar upp mål 3 och 4, hälsa och utbildning.

Jag hör rätt ofta leverantörer uttrycka sitt missnöje med att upphandlande myndigheter lovar för lite i sina upphandlingar. Inte sällan framförs kritik mot att det till exempel inte finns några utfästelser om köp till vissa volymer, skriver Inköpsrådets expert Magnus Nilsson.

Med yxan i handen, svett i ögonen och blod på benet blev regeringens fokusområden för cirkulär omställning väldigt konkreta, skriver Camilla Alfredsson, tf inköpschef i Helsingborg.

En frågeställare ska upphandla en skola med idrottshall på totalentreprenad. Viktigast är att skolan blir klar i tid, den har alltså högre prioritet än idrottshallen. Vad ska man tänka på när det gäller huvuddelar respektive etapper? Inköpsrådets expert Jakob Waldersten svarar.

Att känna till Agenda 2030 och innebörden i dess mål och delmål är viktigt för upphandlare.  Agenda 2030 är ett viktigt redskap för att ställa relevanta hållbarhetskrav och upphandling är ett viktigt redskap för nå målen i Agenda 2030. Jag kommer i mina inlägg lägga fokus på Agenda 2030s olika mål, skriver Malin Möller.

Denna artikel ingår i en serie artiklar, där det i tidigare artiklar tydligt framgått att jag förespråkar förhandlat förfarande, skriver Petter Ulander. Kan man även dra nytta av de metodmässiga skillnader som finns i förhandlat förfarande vid ramavtalsupphandlingar?

Jag älskar att jobba, och jag älskar att vara ledig. Och det är väl den där mixen som lockar, skriver Camilla Alfredsson och fortsätter: På och av. Just nu har jag behov av att vara av. Återhämtning, men det gäller att hitta sitt eget sätt. Vad passar dig?

Peter Nordbeck tar upp några grundläggande frågor om servicenivåer i it-avtal. Man brukar använda sig av två begrepp, SLA:er och KPI:er, för att beskriva vilka servicenivåer som gäller och de har olika funktion.

Upphandlingar är ett kraftfullt redskap för hållbar utveckling, skriver Malin Möller, chef för Hållbar verksamhetsutveckling på KGK. Sverige har åtagit sig att följa Agenda 2030 med 17 globala mål och 169 delmål för hållbar utveckling.

Om en leverantör ska ges rätt att tacka nej till leverans anser jag att man bör överväga att införa en reglering av hur ofta det får ske, skriver Magnus Nilsson. Grundregeln bör vara att leverantören endast undantagsvis får avstå från leverans.

Det finns många tillfällen då förhandlat förfarande kan användas. Det är en missuppfattning att tro att det innebär en längre kalendertid än att upphandla med öppet förfarande, skriver Petter Ulander.

Ställ rätt frågor och ställ dem till rätt personer. Det är Magnus Josephsons råd för en lyckad marknadskartläggning.

Ökad konkurrens och mindre risk för oseriösa entreprenörer eller överprövningar. Varför använder inte fler upphandlande myndigheter dynamiskt inköpssystem, Dis, i stället för traditionella ramavtal är frågan som entreprenadjuristen Jakob Waldersten ställer sig.

Ibland räcker inte hållbarhetskompetensen till. Visst finns det stöd att få men vi som upphandlar behöver hjälpas åt för att omsätta stödet i praktiken, skriver Camilla Alfredsson, tf inköpschef i Helsingborgs stad.

En myndighet ska upphandla ett ramavtal och undrar vad man ska tänka på när det gäller takvolym. Inköpsrådets expert advokat Anna Ulfsdotter Forssell svarar och pekar på en kammarrättsdom.

Besök på arbetsområdet före anbudsgivning är oftast önskvärt, både från beställarhåll och entreprenör. Hur beställaren formulerat sig i förfrågningsunderlaget, kan dock ibland innebära att det är obligatoriskt, skriver Per-Ola Bergqvist, advokat och en av Inköpsrådets experter.

Dagens situation, framför allt inom vårdsektorn, åskådliggör tydligt hur affärskritiskt inköp är. Jag tror att coronakrisen kommer att driva på en nödvändig förändring när det gäller prioritering av inköpsområdet, skriver Helena Brynolfsson.

Det fanns en tid då det var mer regel än undantag att en livsmedelsupphandling blev överprövad av någon av de stora grossisterna, skriver Linda Bjarle. I dag finns en branchöverenskommelse där branschen har kommit till konsensus.

Sista anbudsdag bör inte infalla mellan midsommar och sista veckan i augusti, skriver Magnus Nilsson. Om det inte går att undvika anbudstid under sommaren tycker han att juli ska räknas bort från anbudstiden.

Samordnad generalentreprenad, strategisk partnering och styrd totalentreprenad. Begreppen inom entreprenadjuridiken är många och missuppfattningarna ännu fler, till den grad att ett begrepp har två olika innebörder (vet du vilket?). Entreprenadjuristen Jakob Waldersten rätar ut frågetecknen.

Cirkulär upphandling är en viktig faktor för samhällets omställning från linjär till cirkulär ekonomi, ett måste för att nå ett hållbart samhälle. Därför behöver upphandlare bryta mönster, skriver Malin Möller, chef för Hållbar verksamhetsutveckling på KGK.

Peter Nordbeck går igenom några avtalsfrågor som dyker upp vid en upphandling av molntjänster. Före upphandlingen måste man göra en risk- och sårbarhetsanalys för att bedöma de risker som finns med att lägga ut en viss verksamhet i molnet.

Många kommuner ger bidrag till vägföreningar för att de ska sköta vägar och snöröjning. Föreningen betalar i sin tur till någon som utför arbetet. Kringgår man LOU när detta inte upphandlas? Inköpsrådets expert advokat Anna Ulfsdotter Forssell svarar.

Hur ska man kartlägga marknaden inom byggbranschen? Magnus Josephson ger råd och förklarar vad som skiljer byggbranschen från övriga branscher.

Också i dessa svåra tider håller Helsingborgs stad fast vid sina ambitioner att ha schysta leverantörer som levererar, som betalar skatt, har bra arbetsmiljö till sin personal och minskar sin miljöpåverkan. Camilla Alfredsson, tf inköpschef, berättar om ett arbetssätt som fungerar.

Vi som levererar tjänster till den offentliga sektorn ser ett fortsatt starkt inflöde av upphandlingar. Det är mer dialog nu än tidigare vilket är extra angeläget i dessa kristider, skriver Johan Liberson som har lång erfarenhet av offentliga affärer.

Det finns anledning till eftertanke om upphandlingslagarnas bestämmelser om skyldighet att avsluta kontrakt medför särskilda regleringar i de administrativa föreskrifterna, skriver Per-Ola Bergqvist, advokat och en av Inköpsrådets experter.

En effektiv uppföljning kräver vilja, resurser och tydliga riktlinjer,skriver Linda Bjarle, livsmedelscontroller. Det behövs även riktlinjer för hur en leverantör som inte uppfyller de avtalade kraven ska hanteras.

Felaktigheter i kommersiella villkor – går de att ändra under pågående upphandling? Inköpsrådets juridiska expert Anna Ulfsdotter Forssell svarar.

Medan världen befinner sig i ett vakuum fortsätter mycket som vanligt i Sverige. Det gäller än så länge även entreprenadupphandlingar.
Entreprenadjuristen Jakob Waldersten ger råd och tips om vad man ska tänka på vid en entreprenadupphandling.

Under mina 20 år som upphandlingskonsult har jag genomfört de flesta offentliga uppdrag med hjälp av förhandlat förfarande med föregående annonsering, skriver Petter Ulander som är specialiserad på it-upphandling.

Har en leverantör rätt att säga nej till vår önskan att förlänga avtalet? Inköpsrådets expert upphandlingskonsulten Magnus Nilsson svarar.

Affärsmodellen måste bli cirkulär. Det har många upphandlande myndigheter, organisationer och företag under senare tid börjat förstå, skriver Malin Möller, chef för Hållbar verksamhetsutveckling på KGK.

Vi i Helsingborgs stad får varje vecka frågor om hur vi jobbar med hållbar upphandling. Det är många som undrar, funderar och letar. Vi svarar gärna så mycket vi kan och ställer ofta frågor tillbaka. Vi letar också, skriver Camilla Alfredsson, tf inköpschef.

Hur kan uppgifter som omfattas av sekretess göras tillgängliga för en it-leverantör, som i sin tur omfattas av den amerikanska Cloud Act, utan att uppgifterna ska anses vara avslöjade? Den frågan diskuterar Peter Nordbeck, advokat och expert på it-avtal.

En myndighet fattade beslut om tilldelning av kontrakt och underrättade alla inblandade. Senare insåg den att tilldelningsbeslutet var förhastat. Hur ska situationen hanteras? Advokat Anna Ulfsdotter Forssell svarar.

Samhället har höga krav på service och det offentliga måste hänga med. Vi måste ändra vårt arbetssätt och titta med kundens ögon, skriver Linda Bjarle, inköpscontroller i Helsingborgs stad.

Ett företag har kartlagt marknaden för offentlig upphandling men trots det har affärerna inte blivit fler. Hur ska man få någon nytta med kartläggningen? Upphandlingsjuristen Magnus Josephson ger råd.

 Avtalsvillkor för stora byggentreprenader utformas inte sällan av lekmän. Resultatet blir avtal med otydliga och upphandlingsrättsligt tveksamma villkor. Så ser tyvärr verkligheten ut, skriver Jakob Waldersten, bolagsjurist, och tipsar om hur det kan bli bättre.

Det finns ”förbjudna” ord som bör undvikas vid en it-upphandling av standardsystem. De orsakar ofta problem i olika faser av upphandlingen, skriver Petter Ulander, it-upphandlingskonsult.