Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 7 november • Stockholm
    • Praxisdagen • 28 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Undvik anbudstid över sommaren

Sista anbudsdag bör inte infalla mellan midsommar och sista veckan i augusti, skriver Magnus Nilsson. Om det inte går att undvika anbudstid under sommaren tycker han att juli ska räknas bort från anbudstiden.

| 2020-05-17

Det sägs allmänt att upphandlande myndigheter ska undvika anbudstid över sommaren och längre helger som julen. Döm av min förvåning när jag i ett samtal med en leverantör fick höra att han tyckte att det var jättebra med anbudstid över sommaren.

Hans argument? Han såg en tydlig skillnad i hur många anbud som lämnades, och de anbud som lämnades höll ofta lägre kvalitet än vad de brukar göra under andra delar av året. Chansen att vinna upphandlingen ökade rejält. Det enda som bekymrade honom var att han även är skattebetalare, och med den hatten på kändes det inte lika bra.

Jag säger ibland att det inte finns någon bra tid på året att genomföra en upphandling eftersom det alltid är någon större helg, semester, sportlov eller älgjakt i vägen.

Med detta sagt så är min bestämda rekommendation ändå att undvika anbudstid över sommaren. Sista anbudsdag bör inte infalla mellan midsommar och sista veckan i augusti. Statistik över genomförda upphandlingar visar att 14 procent av alla upphandlingar annonseras i juni eller juli vilket i många fall medför anbudsarbete under sommaren för leverantörerna.

Om det av något skäl inte går att undvika anbudstid under sommaren tycker jag ni som ett minimum ska räkna bort juli från anbudstiden och öka anbudstiden med cirka 30 dagar. Många gånger sätts inte anbudet ihop av en ensam person utan det görs av flera personer och det kan även involvera samarbetspartner, underleverantörer och tillverkare. Saknas någon av dessa länkar i kedjan försvåras eller omöjliggörs anbudsskrivningen.

Ofta anges det i förfrågningsunderlag som annonseras inför sommaren att frågor som ställs inte kommer att besvaras under en viss tidsperiod. Det kan innebära att leverantören inte har full kunskap i viktiga frågor under en stor del av anbudstiden.

Att ge leverantörerna möjlighet att få sina frågor besvarade i rimlig tid innan anbuden ska lämnas bidrar till anbud med högre kvalitet. Undvik därför så långt det är möjligt att ta in anbud tidigare än i slutet av augusti så att anbudsgivarna får tid att ställa frågor även efter sommaren.

I oroliga tider, som exempelvis under coronapandemin, har många leverantörer extra svårt att lämna anbud. Leverantören kan behöva prioritera akuta arbeten framför att lämna anbud, personal kan vara frånvarande eller uppsagda och det kan vara svårt att säkra de varor och tjänster de avser att erbjuda. Det talar också för att sätta lite längre anbudstider rent generellt, men särskilt under sommaren.

Ett annat tips för att ge leverantörerna bättre förutsättningar att förbereda sig för anbudsgivning under sommaren är att förhandsannonsera upphandlingen och att informera på annat sätt.

Jag tror att de flesta upphandlare är medvetna om problemet, men kan ha svårt att få gehör internt och acceptans för att bättre framförhållning är nödvändig. Kanske kan dessa tankar ge lite argument i de interna diskussionerna.

Magnus Nilsson
Upphandlingskonsult, Peak Procurement

Vill du ställa frågor till Magnus Nilsson? Mejla info@inkopsradet.se

Läs mer: AnbudExpertkommentar

Magnus Nilsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Magnus Nilsson

Magnus Nilsson
Magnus Nilsson är upphandlingskonsult med mer än 20-års branscherfarenhet. Han bistår i alla delar av upphandlingsarbetet. Han genomför upphandlingar, håller utbildningar och utvecklar upphandlingsorganisationen.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Tio skäl att välja Anbudsdagen

Krångligt med upphandling? Inte alls – bara andra spelregler. Lär dig rätt strategier på Anbudsdagen 2023.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Vem ska besluta om avgift mot KKV?Vem ska besluta om avgift mot KKV?
Menar vi allvar med dialog?Menar vi allvar med dialog?
Sexmånadersfristen klargörsSexmånadersfristen klargörs
Pålitliga fakta bygger förtroendePålitliga fakta bygger förtroende
Flera mål i retur efter rättegångsfelFlera mål i retur efter rättegångsfel
Enbart sanningsförsäkran räcker inteEnbart sanningsförsäkran räcker inte
Bättre hållbara affärer nu!Bättre hållbara affärer nu!
Koncernbolags anbud inte självständigaKoncernbolags anbud inte självständiga
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Så vill upphandlarna ha dialog

– Ta alla chanser som finns till dialog med oss i offentlig sektor, säger Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef i Uppsala. Hon menar att det kan påverka upphandlingen och ge grund för affärsmässiga avtal som är bra för alla.

Nytt från Upphandling24

  • UHM får krympt budget
  • Föreslås få starkare muskler
  • Så rundar kommunerna LOU
  • Tillbaka i konsultrollen
  • ”Hemlöshet” hotar anrik klubb
  • Stopp för omstritt avtal
  • Nya krav för konkurrensen

Åsikter på sajten

  • Fel förkasta försenad förklaringHåller med Ulfs resonemang här. Det verkar som att detta med onormalt låga anbud är en fortsatt gråzon och istället...
  • Priset måste utvärderasHögsta förvaltningsdomstolen (HFD) meddelade inte prövningstillstånd. Mål nr 3906-20.
  • Priset måste utvärderasHar HD tagit upp denna?
  • Flera mål i retur efter rättegångsfelHej David - ja, nämndemännen utses av regionfullmäktige efter nominering av partierna. Vid avgörande av mer komplexa eller omfattande mål...
  • Flera mål i retur efter rättegångsfelTack för intressant artikel. Är nämndemän även i dessa mål politiskt tillsatta ej lagfarna medborgare? Vad skulle de i så...
  • Koncernbolags anbud inte självständigaJag tycker att det är olyckligt att alla anbud som misstänks vara beroende av varandra förkastas. En lösning vore att...
  • Koncernbolags anbud inte självständigaJag tycker att själva faktumet att företag ingår i samma koncern, sfär eller har samma personer i ledande roll är...
  • Upprop för prisutvärdering på riktigtHej! Jag fick nog inte modellen riktigt att fungera men är intresserad att se hur det slår. Skulle även vara...
  • Fel förkasta försenad förklaringFör guds skull hoppas jag att någon tar detta till nästa instans. Om inte så har vi för tillfället noll...
  • Fel förkasta försenad förklaringEn rimlig tolkning är att kammarrätten har ingen susning vad dem håller på med. Det är inte bara ett tankefel...

Senaste inläggen

  • Vem ska besluta om avgift mot KKV?
  • Menar vi allvar med dialog?
  • Sexmånadersfristen klargörs
  • Pålitliga fakta bygger förtroende
  • Flera mål i retur efter rättegångsfel
  • Enbart sanningsförsäkran räcker inte
  • Bättre hållbara affärer nu!
  • Koncernbolags anbud inte självständiga
  • Terrorhot — så påverkas upphandlingar
  • Återanvändning av ESPD förenklas
  • Från hållbarhet till medvetenhet
  • Om stora nyttan med styrdokument
  • Fel förkasta försenad förklaring
  • LOU är ändå inte allt här i världen
  • Tolkning av aktivitetspliktens gränser