Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 7 november • Stockholm
    • Praxisdagen • 21 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Viljan, resurser och kanelbullemetoden

Vi i Helsingborgs stad får varje vecka frågor om hur vi jobbar med hållbar upphandling. Det är många som undrar, funderar och letar. Vi svarar gärna så mycket vi kan och ställer ofta frågor tillbaka. Vi letar också, skriver Camilla Alfredsson, tf inköpschef.

| 2020-03-26

Behovet av att få svar på både stora och vardagliga frågor är enormt. Jag heter Camilla Alfredsson, arbetar som tillförordnad inköpschef i Helsingborgs stad och har varit med i uppbyggnaden av hållbar upphandling i Helsingborg.

När jag fick frågan om att regelbundet skriva här tänkte jag att det kan vara ett ypperligt tillfälle att även få höra om era tankar, arbete, erfarenheter och lärdomar om hållbar upphandling. Hoppas ni vill vara med! Jag börjar vår diskussion med att berätta hur det startade i Helsingborg. Som jag ser det finns det tre delar som behöver vara på plats: viljan, resurser och tillit.

Viljan
För sisådär nio, tio år sedan pratade vi ofta om vikten av att ställa miljökrav i upphandlingar. Stadens upphandlingspolicy var tydlig – hållbarhet är en viktig del i stadens upphandlingar.

Då var den centrala upphandlingsenheten under uppbyggnad, upphandlingschefen Henrik Karlsson var alldeles ny på posten. Jag var chef för miljöstrategiska avdelningen på miljöförvaltningen och vi träffades då och då över en lunch för att klura ut hur det här skulle gå till. Viljan fanns!

En gammal anteckning påminner om att vi beslutade att miljöstrategerna skulle avvara 80 timmar på ett år för att ställa miljökrav i upphandlingar. I dag småler jag åt vår naivitet, men vi hade i alla fall viljan.

Vi upptäckte ganska snart att vår miljöstrategiska hjälp var alldeles för liten i omfattning. Och när vi väl gav hjälp så blev det alldeles för mycket. Som den gången när vi föreslog fyra A4-sidor med fordonskrav i en mindre upphandling.

Ja, för oss miljöstrateger var ju allt viktigt! (I dag använder vi metoden Kill your darlings för att prioritera). Det gick några månader innan vi insåg att det inte fungerade – vi hade inte rätt kompetens och vi hade inte tid.

Resurser
Med den insikten i bagaget blev det nya och många möten med olika personer: politiker centralt och i miljönämnden, högre chefer, upphandlare och miljöstrateger. Vi pratade om behov av stöd till upphandlarna, komplexiteten att välja ut miljökrav, vikten av att ha resurser för att följa upp ställda krav, att vara lyhörda för var olika branscher befann sig i utvecklingen och så vidare.

Det tog oss ungefär 1-1,5 år att få fram medel att projektanställa en miljöstrateg på miljöförvaltningen i två år med fokus på miljökrav i upphandlingar. Det är lätt att glömma bort det ibland rätt jobbiga lobbyarbete som gjordes under de där åren.

Det är många personer, både politiker och tjänstemän, som har bidragit till att staden i dag har två hållbarhetsstrateger anställda på inköpsenheten.

Kanelbullemetoden – eller så skapar du tillit
Viljan, check! Resurser, check! Nu var det bara samverkan kvar. Samverkan är lätt att säga, men svårt att få till. Ingen säger att de vill jobba i stuprör, och ändå gör vi det gång på gång.

Vi har alla fullt upp i vår vardag, möten, mejl, deadlines, snabba ryck, akuta saker som ska lösas och mitt i allt detta ska du samarbeta med någon som brinner för helt andra frågor än du själv.

Tänk dig att du får i uppgift att implementera det kulturpolitiska programmet på din arbetsplats tillsammans med någon som du inte känner. Hur ska du hinna med det? En arbetsuppgift till?

Det enkla tipset för bra samverkan är att lära känna varandra. Lyssna för att förstå, i stället för att lyssna och vänta på att få säga din åsikt. Med inblick och förståelse för varandras vardag skapas ett samtalsklimat där kluriga frågor och trassliga problem kan diskuteras, stötas och blötas utan att någon känner sig förbisedd eller trampad på tårna.

Använd kanelbullemetoden – fika tillsammans!  Så småningom kommer upphandlare att prata om ftalatfritt och miljöstrateger om utvärderingsmodeller. Som chef är det ytterst värdefullt att ha en grupp medarbetare som har olika kompetenser och tillit  till varandra. Där skapas kreativa lösningar.

Så här långt kommet har ni viljan (styrdokument och ledarskap), resurser (kompetens och tid) och tillit till varandra (relationer). Det är bara att börja! Testa, lär och gör! Mer om det och Kill your darlings i nästa krönika. Till dess – lev väl!

PS skriv gärna en rad om dina funderingar om hållbar upphandling. Min mejl är fornamn.efternamn@helsingborg.se

Camilla Alfredsson
Tf inköpschef Helsingborgs stad

Läs mer: ExpertkommentarHållbarhet

Camilla Alfredsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

2 kommentarer på "Viljan, resurser och kanelbullemetoden"

  1. Lena skriver:
    2020-03-31 kl. 10:52

    Bra skrivet Camilla. Jag gillar kanelbullemetoden.

    Svara
  2. Thomas Augustsson skriver:
    2020-04-02 kl. 09:57

    Vilken öppen och ärlig beskrivning av en föredömlig framgångssaga. Piska, morot och kanelbulle gör susen!

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Camilla Alfredsson

Camilla Alfredsson
Camilla Alfredsson har arbetat inom offentlig sektor i 25 år med miljö, hållbar utveckling och ledarskap. De senaste fem åren har fokus varit på inköp och upphandling. Camilla är inköpschef i Helsingborgs stad.

Lediga jobb

Upphandlare till Stockholms universitet

Strategisk inköpare till Arbetsförmedlingen

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Skräppostfilter och försenat mejl–igenSkräppostfilter och försenat mejl–igen
Ett år med kravet att begränsa skadaEtt år med kravet att begränsa skada
Mest läst på InköpsrådetMest läst på Inköpsrådet
Då får ogiltigt avtal beståDå får ogiltigt avtal bestå
Ingen fråga, ingen skadaIngen fråga, ingen skada
Fler nyheter som påverkar it-avtalFler nyheter som påverkar it-avtal
Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
Kontraproduktiv begäran om sekretessKontraproduktiv begäran om sekretess

Nytt från Upphandling24

  • Tvingas gräva i skattkistan
  • Bäst på att undvika domstol
  • Vinner mark med sysselsättningskrav
  • Skånsk duo stärker samarbetet
  • Ser fram emot att gräva djupt
  • Forskningsbrev ska göra skillnad
  • ”Alla möbler bör inte återbrukas”

Åsikter på sajten

  • Ett år med kravet att begränsa skada@Erik och Sara-Li, vilken bra artikel! @Bid manager, den erfarenhet vi gjort oss där jag arbetar (medelstor myndighet som trillar...
  • Ett år med kravet att begränsa skadaDet vore intressant att höra från upphandlande myndigheter ifall ni upplever en större mängd frågor under upphandlingsprocessen, mer utmanande och...
  • Ett år med kravet att begränsa skadaTack för inspel, och kul att du ifrågasätter vårt påstående! Det här är ju en krönika med just våra åsikter....
  • Ett år med kravet att begränsa skadaMan kan ifrågasätta författarnas påstående om att "det är viktigt att hela målet prövas redan i första instans". Jag hade...
  • Ingen fråga, ingen skadaMen i detta fall tyckte ju anbudsgivaren att de hade offererat ett "professionellt sladd-headset" i enlighet med underlaget. Alltså fanns...
  • Leder golvprispraxis till dåliga affärer?Hannes har klockrena åsikter, tankar och förslag att stävja otyget med fasta och/eller oskäligt låga priser. Jag delar hans åsikt...
  • Då får ogiltigt avtal beståDen risken finns så klart, men jag tror verkligen inte att den ska överdrivas. Det förutsätter att myndigheten skulle fatta...
  • Då får ogiltigt avtal beståFöreligger det inte risk att UM bygger in systematik i att använda och i dessa fall ”utnyttja” denna rättspraxis i...
  • Ingen fråga, ingen skadaSå bra att leverantören uppmanas att under annonseringstiden fråga om sådant som inte är riktigt beskrivet och som kan uppfattas...
  • Ingen fråga, ingen skadaIntressant. Så slutsatsen tyck vara att anbudsgivaren aldrig ska klaga på otydlighet i underlagen under överprövning eftersom det skadar ens...

Senaste inläggen

  • Skräppostfilter och försenat mejl–igen
  • Ett år med kravet att begränsa skada
  • Mest läst på Inköpsrådet
  • Då får ogiltigt avtal bestå
  • Ingen fråga, ingen skada
  • Fler nyheter som påverkar it-avtal
  • Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
  • Kontraproduktiv begäran om sekretess
  • Bevis krävs för ”Hamburgundantaget”
  • Nytt år, nya möjligheter!
  • Ha en plan för den digitala revolutionen
  • Skynda långsamt?
  • Negativt pris kan också vara ett pris
  • Tillsammans kan vi få cirkulär ekonomi
  • Vikten av en god planering

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Anbudsutvärdering | 7 mars
  • Agil upphandling | 9 mars
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 14-15 mars
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars
  • LOU på två dagar | 19-20 april
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 3 maj
  • Fördjupad entreprenadupphandling | 4 maj
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Våren 2023