Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 7 november • Stockholm
    • Praxisdagen • 21 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Kan själv eller glo och sno?

Ibland räcker inte hållbarhetskompetensen till. Visst finns det stöd att få men vi som upphandlar behöver hjälpas åt för att omsätta stödet i praktiken, skriver Camilla Alfredsson, tf inköpschef i Helsingborgs stad.

| 2020-06-03

Du ska ställa hållbarhetskrav i en upphandling och ska formulera något smart som ska vara med i upphandlingsdokumenten. Du läser på om tjänsten eller varorna som ska köpas in och inser att det påverkar miljön. Det finns risk för dåliga arbetsvillkor och upphandlingen är dessutom lämplig för sysselsättningsvillkor.

Hur ska du klara det här? Du har kanske läst miljö- eller naturvetenskap på universitetet, men du är knappast organisk kemist eller hr-konsult. Pulsen stiger, stresspåslaget är markant. Känner du igen situationen?

”Kan själv” står det i botten på min frukostskål. Härom morgonen tog jag sista skeden yoghurt och stirrade på texten. ”Kan själv”. Kaxigt och självsäkert. Under bråkdelen av en sekund hade jag en inre dialog. Kan jag själv?

Nä, knappast. Jag trivs bäst när jag får bollplanka med kollegor, spana in vad andra gör, läsa på, googla och sen fatta beslut om hur jag ska göra. Jag behöver andra. ”Kan tillsammans” låter inte lika slagfärdigt, och skulle heller inte få plats i botten på skålen, men det är min melodi.

Det kan också vara lösningen för att minska stressnivån på alla strateger och upphandlare som känner att hållbarhetskompetensen inte räcker till. Vi får hjälpas åt! Glo och sno, sa en politiker från en mindre kommun på en konferens om hållbar utveckling. Ja, precis så. Vi ska glo och sno, dela med oss av erfarenheter och kompetenser.

Det är en konst att ställa krav som ligger rätt i förhållande till var branschen befinner sig. Krav som går att följa upp, har rimliga ekonomiska konsekvenser och samtidigt gör skillnad för människors hälsa och för miljön.

Upphandlingsmyndigheten ger ett bra stöd, är ett nav vi andra kan kretsa kring. De har tagit fram material för miljökrav, arbetsrättsliga villkor och nu senast för sysselsättningsfrämjande villkor. Och det är riktigt, riktigt bra.

Sen behöver vi som genomför upphandlingar och uppföljningar hjälpas åt för att omsätta stödet i praktiken. Det går nämligen inte att ta stödmaterialet rakt av och kopiera in i vårt upphandlingsdokument. Du behöver ta reda på vad som är på riktigt viktigt i din kommun eller organisation.

Och vad klarar blivande leverantörer? Du vill troligen att små och medelstora företag ska kunna lämna anbud. Marknadsundersökning är A och O för att hitta rätt nivå.

En marknadsundersökning kan handla om att ringa fem, sex presumtiva anbudsgivare och fråga hur deras fordonsflotta ser ut, hur deras miljöarbete fungerar och hur de arbetar med att fasa ut farliga ämnen, hur de ser på kollektivavtal och att ta emot praktikanter etcetera.

Några timmars rundringning kan ge väldigt mycket tillbaka. Du blir tryggare i ditt beslut om nivå på kraven. Om någon senare funderar över kraven kan du titta på dina anteckningar och återkoppla vad företagen sa. I dialogen kan du dessutom få reda på andra saker om upphandling och inköp som ni kan ha nytta av.

I Helsingborg har vi lärt oss att sålla och ta bort, kolla in vad andra har gjort och dra nytta av andras kreativitet och misstag.

Slutklämssensmoralen i denna krönika får bli:
Glo och sno tills du kan själv! (Det vill säga alltid eftersom du aldrig kommer bli fullärd.)

Sänk pulsen.

Testa, lär och gör, så hörs vi igen,

Vill du diskutera hållbar upphandling? Mejla till fornamn.efternamn@helsingborg.se

Camilla Alfredsson
Tf inköpschef Helsingborgs stad

Läs mer: ExpertkommentarHållbarhet

Camilla Alfredsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Kan själv eller glo och sno?”

  1. Småföretagaren skriver:
    2020-06-04 kl. 10:01

    Bra tänkt. Man behöver inte krångla till det. Vi blev så glada i våras. En mellansvensk kommun kontaktade oss i god tid innan upphandling. Man funderade på vilka krav på återvunnet material som kunde ställas. Och undrade hur stor andel återvunnet vi har i våra produkter. Äntligen säger vi som arbetat så i många år men det har inte ställts några krav i inköp och upphandlingar tidigare. Ingen kommun har tidigare frågat efter en redovisning. Så hoppas det är starten på något bra. Genom kommunikation och möjlighet att ta stegen vinner alla och inte minst miljön i slutändan.

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Camilla Alfredsson

Camilla Alfredsson
Camilla Alfredsson har arbetat inom offentlig sektor i 25 år med miljö, hållbar utveckling och ledarskap. De senaste fem åren har fokus varit på inköp och upphandling. Camilla är inköpschef i Helsingborgs stad.

Lediga jobb

Upphandlare till Stockholms universitet

Strategisk inköpare till Arbetsförmedlingen

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Skräppostfilter och försenat mejl–igenSkräppostfilter och försenat mejl–igen
Ett år med kravet att begränsa skadaEtt år med kravet att begränsa skada
Mest läst på InköpsrådetMest läst på Inköpsrådet
Då får ogiltigt avtal beståDå får ogiltigt avtal bestå
Ingen fråga, ingen skadaIngen fråga, ingen skada
Fler nyheter som påverkar it-avtalFler nyheter som påverkar it-avtal
Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
Kontraproduktiv begäran om sekretessKontraproduktiv begäran om sekretess

Nytt från Upphandling24

  • Tvingas gräva i skattkistan
  • Bäst på att undvika domstol
  • Vinner mark med sysselsättningskrav
  • Skånsk duo stärker samarbetet
  • Ser fram emot att gräva djupt
  • Forskningsbrev ska göra skillnad
  • ”Alla möbler bör inte återbrukas”

Åsikter på sajten

  • Ett år med kravet att begränsa skada@Erik och Sara-Li, vilken bra artikel! @Bid manager, den erfarenhet vi gjort oss där jag arbetar (medelstor myndighet som trillar...
  • Ett år med kravet att begränsa skadaDet vore intressant att höra från upphandlande myndigheter ifall ni upplever en större mängd frågor under upphandlingsprocessen, mer utmanande och...
  • Ett år med kravet att begränsa skadaTack för inspel, och kul att du ifrågasätter vårt påstående! Det här är ju en krönika med just våra åsikter....
  • Ett år med kravet att begränsa skadaMan kan ifrågasätta författarnas påstående om att "det är viktigt att hela målet prövas redan i första instans". Jag hade...
  • Ingen fråga, ingen skadaMen i detta fall tyckte ju anbudsgivaren att de hade offererat ett "professionellt sladd-headset" i enlighet med underlaget. Alltså fanns...
  • Leder golvprispraxis till dåliga affärer?Hannes har klockrena åsikter, tankar och förslag att stävja otyget med fasta och/eller oskäligt låga priser. Jag delar hans åsikt...
  • Då får ogiltigt avtal beståDen risken finns så klart, men jag tror verkligen inte att den ska överdrivas. Det förutsätter att myndigheten skulle fatta...
  • Då får ogiltigt avtal beståFöreligger det inte risk att UM bygger in systematik i att använda och i dessa fall ”utnyttja” denna rättspraxis i...
  • Ingen fråga, ingen skadaSå bra att leverantören uppmanas att under annonseringstiden fråga om sådant som inte är riktigt beskrivet och som kan uppfattas...
  • Ingen fråga, ingen skadaIntressant. Så slutsatsen tyck vara att anbudsgivaren aldrig ska klaga på otydlighet i underlagen under överprövning eftersom det skadar ens...

Senaste inläggen

  • Skräppostfilter och försenat mejl–igen
  • Ett år med kravet att begränsa skada
  • Mest läst på Inköpsrådet
  • Då får ogiltigt avtal bestå
  • Ingen fråga, ingen skada
  • Fler nyheter som påverkar it-avtal
  • Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
  • Kontraproduktiv begäran om sekretess
  • Bevis krävs för ”Hamburgundantaget”
  • Nytt år, nya möjligheter!
  • Ha en plan för den digitala revolutionen
  • Skynda långsamt?
  • Negativt pris kan också vara ett pris
  • Tillsammans kan vi få cirkulär ekonomi
  • Vikten av en god planering

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Anbudsutvärdering | 7 mars
  • Agil upphandling | 9 mars
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 14-15 mars
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars
  • LOU på två dagar | 19-20 april
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 3 maj
  • Fördjupad entreprenadupphandling | 4 maj
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Våren 2023