Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 7 november • Stockholm
    • Praxisdagen • 21 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Prioritera, prioritera och prioritera

Också i dessa svåra tider håller Helsingborgs stad fast vid sina ambitioner att ha schysta leverantörer som levererar, som betalar skatt, har bra arbetsmiljö till sin personal och minskar sin miljöpåverkan. Camilla Alfredsson, tf inköpschef, berättar om ett arbetssätt som fungerar.

| 2020-04-30

När du läser detta har det gått några veckor sedan jag skrev ihop denna text. Jag skulle så gärna vilja snabbspola fram till där du är för att veta vad som kommer att hända. Det är en märklig tid vi är i där en liten RNA-sträng påverkar hela världen.

I skrivande stund samarbetar vi på inköpsenheten med våra förvaltningar för att få fram förbrukningsmaterial, resfria och digitala möten är det nya svarta och vi grunnar på hur vi kan stötta ett sargat näringsliv på bästa sätt.

Vi håller fast vid våra ambitioner att ha schysta leverantörer som levererar, betalar skatt, har bra arbetsmiljö till sin personal och minskar sin miljöpåverkan (och vår påverkan eftersom vi betalar varan eller tjänsten).

För att veta att du har schysta leverantörer och att du får vad du efterfrågar behöver du följa upp. Det gäller förstås alla krav, men här fokuserar jag på hållbarhetskraven. Vi har kommit fram till att har du resurser för att ställa hållbarhetskrav har du också resurser att följa upp. Klarar vi inte av att följa upp riskerar vi att hamna i ett läge där den som ljuger bäst vinner och företag som sköter sig missgynnas.

Vid marknadsundersökningar och samtal med blivande anbudsgivare och leverantörer uttrycker de tydligt sin oro för att det blir en tävling där det finns motståndare som dopar sig och blåser upp sig till något de inte är.

Målet är hållbar utveckling genom sund konkurrens. Det här betyder att du behöver prioritera.

Hur mycket resurser har du? Säg Z timmar hållbarhetskompetens. Det tar X timmar att ställa hållbarhetskrav och det tar Y timmar att följa upp. X+Y=Z. Lättare sagt än gjort, men vi tror oss om att ha hittat ett arbetssätt som fungerar hyfsat. Och det går ut på att ta bort. Kill your darlings! 

Gör så här:

  1. Ta fram kommande upphandlingar för 12-24 månader framåt. Gärna i excel så ni kan sortera.
  2. Skriv in upphandlingens samlade volym i kronor.
  3. Sortera  på den samlade volymen så att de upphandlingar med mest värde kommer först.
  4. Samla upphandlare & hållbarhetsstrateger och gå igenom listan uppifrån. Vad finns det för typ av miljöpåverkan?
  5. Markera de som har någon form av miljöpåverkan inom klimat (energi och transporter), kemikalier, cirkulär ekonomi, ekomat. Eller de miljöområden som din kommun prioriterar i kommunens styrdokument. Sätt fetstil på de som påverkar barn.
  6. Sätt poäng:
    0=ingen eller låg påverkan
    1=påverkan,
    2= stor påverkan/strategiskt viktigt område för kommunen/det finns eldsjälar och engagemang
  1. Sortera listan igen efter poäng så att de som får en 2:a kommer överst.
  2. Ta fram hur mycket resurser ni har för att ställa hållbarhetskrav och följa upp dem.
  3. Gå igenom listan uppifrån igen. Vilka ska ni prioritera utifrån de resurser ni faktiskt har? Kill your darlings! Vilka får vänta till nästa gång?
  4. Förankra listan med chefer, kollegor och andra nyckelpersoner.

Gör om proceduren för sysselsättningskrav, etiska villkor eller arbetsrättsliga villkor.

Det är sjukt svårt att säga nej till att ställa hållbarhetskrav i en upphandling när alla vill och tycker det är viktigt. Jag sa nej till kollegorna för en tid sedan varpå en anbudsgivare ringde och frågade varför vi inte ställde hårdare miljökrav. ”Resursbrist”, pep jag och tänkte att kill your darlings-metoden inte var så kul. Men vi tror ändå att prioritering är ett måste.

Nu har du fått fram vilka upphandlingar som det ska vara hållbarhetskrav i. Nästa steg handlar om att prioritera vilka faktiska krav som ska vara med. Är vår metod för simpel? Ja, kanske. Men låt inte det bästa bli det godas fiende. Det viktiga är att få till ett arbetssätt eller en metod som du faktiskt använder.

Testa, lär och gör så hörs vi igen!

Camilla Alfredsson
Tf inköpschef Helsingborgs stad

Synpunkter? Skriv till fornamn.efternamn@helsingborg.se 

 

Läs mer: ExpertkommentarHållbarhet

Camilla Alfredsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Camilla Alfredsson

Camilla Alfredsson
Camilla Alfredsson har arbetat inom offentlig sektor i 25 år med miljö, hållbar utveckling och ledarskap. De senaste fem åren har fokus varit på inköp och upphandling. Camilla är inköpschef i Helsingborgs stad.

Lediga jobb

Upphandlare till Stockholms universitet

Strategisk inköpare till Arbetsförmedlingen

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Skräppostfilter och försenat mejl–igenSkräppostfilter och försenat mejl–igen
Ett år med kravet att begränsa skadaEtt år med kravet att begränsa skada
Mest läst på InköpsrådetMest läst på Inköpsrådet
Då får ogiltigt avtal beståDå får ogiltigt avtal bestå
Ingen fråga, ingen skadaIngen fråga, ingen skada
Fler nyheter som påverkar it-avtalFler nyheter som påverkar it-avtal
Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
Kontraproduktiv begäran om sekretessKontraproduktiv begäran om sekretess

Nytt från Upphandling24

  • Tvingas gräva i skattkistan
  • Bäst på att undvika domstol
  • Vinner mark med sysselsättningskrav
  • Skånsk duo stärker samarbetet
  • Ser fram emot att gräva djupt
  • Forskningsbrev ska göra skillnad
  • ”Alla möbler bör inte återbrukas”

Åsikter på sajten

  • Ett år med kravet att begränsa skada@Erik och Sara-Li, vilken bra artikel! @Bid manager, den erfarenhet vi gjort oss där jag arbetar (medelstor myndighet som trillar...
  • Ett år med kravet att begränsa skadaDet vore intressant att höra från upphandlande myndigheter ifall ni upplever en större mängd frågor under upphandlingsprocessen, mer utmanande och...
  • Ett år med kravet att begränsa skadaTack för inspel, och kul att du ifrågasätter vårt påstående! Det här är ju en krönika med just våra åsikter....
  • Ett år med kravet att begränsa skadaMan kan ifrågasätta författarnas påstående om att "det är viktigt att hela målet prövas redan i första instans". Jag hade...
  • Ingen fråga, ingen skadaMen i detta fall tyckte ju anbudsgivaren att de hade offererat ett "professionellt sladd-headset" i enlighet med underlaget. Alltså fanns...
  • Leder golvprispraxis till dåliga affärer?Hannes har klockrena åsikter, tankar och förslag att stävja otyget med fasta och/eller oskäligt låga priser. Jag delar hans åsikt...
  • Då får ogiltigt avtal beståDen risken finns så klart, men jag tror verkligen inte att den ska överdrivas. Det förutsätter att myndigheten skulle fatta...
  • Då får ogiltigt avtal beståFöreligger det inte risk att UM bygger in systematik i att använda och i dessa fall ”utnyttja” denna rättspraxis i...
  • Ingen fråga, ingen skadaSå bra att leverantören uppmanas att under annonseringstiden fråga om sådant som inte är riktigt beskrivet och som kan uppfattas...
  • Ingen fråga, ingen skadaIntressant. Så slutsatsen tyck vara att anbudsgivaren aldrig ska klaga på otydlighet i underlagen under överprövning eftersom det skadar ens...

Senaste inläggen

  • Skräppostfilter och försenat mejl–igen
  • Ett år med kravet att begränsa skada
  • Mest läst på Inköpsrådet
  • Då får ogiltigt avtal bestå
  • Ingen fråga, ingen skada
  • Fler nyheter som påverkar it-avtal
  • Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
  • Kontraproduktiv begäran om sekretess
  • Bevis krävs för ”Hamburgundantaget”
  • Nytt år, nya möjligheter!
  • Ha en plan för den digitala revolutionen
  • Skynda långsamt?
  • Negativt pris kan också vara ett pris
  • Tillsammans kan vi få cirkulär ekonomi
  • Vikten av en god planering

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Anbudsutvärdering | 7 mars
  • Agil upphandling | 9 mars
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 14-15 mars
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars
  • LOU på två dagar | 19-20 april
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 3 maj
  • Fördjupad entreprenadupphandling | 4 maj
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Våren 2023