Upphandling

Jag vågade göra misstag men lärde mig desto mer. Så beskriver Dennis Axelsson, inköpare på Trafikverket, erfarenheterna av att ta fram en ny modell för utvärdering av referensuppdrag.

Växjö kommun utvecklar en samverkansmodell för att upphandla innovation. Först ut är nya lösningar för snöröjning och AI-styrd uppvärmning. ”Att upphandla innovationspartnerskap på det här sättet är banbrytande. Europas ögon är på Växjö”, säger projektledaren Andréa Swedenborg.

Hela 184 vårdgivare ska täcka Eskilstunas och större delen av Sörmlands behov av HVB-hem för barn och unga. Det nya ramavtalet är en produkt av den inköpscentral som sedan ett par år är en del av Eskilstuna kommuns upphandlingsenhet.

Tonläget har varit högt under en längre tid mellan politiker och jägare efter beslutet att öppna viltvårdsfonden för konkurrens. Naturvårdsverket tar sig an den infekterade frågan med ett dynamiskt inköpssystem, DIS.

Higab och Göteborgslokaler sätter fokus på kontinuitet och kvalitet i en ny ramavtalsmodell för större underhålls- och lokalanpassningsprojekt. En kvalitetsmatris främjar konkurrens under avtalsperioden.

Täby kommun har tagit fram en ny modell för klassificering av upphandlingar och avtal utifrån deras strategiska betydelse. ”Målet är att kunna lägga fokus på det som gör störst nytta för våra invånare”, säger inköpschef Vendela Emmelin.

Kammarrätten i Jönköping har i en färsk dom godtagit ett sexårigt avtal om kompletterande leveranser från befintlig leverantör, som ingåtts efter frivillig förhandsinsyn och direktupphandling. Domen kommenteras här av Fredrik Linder och Nike Berlin, Advokatfirman Schjødt.

Eslöv är en av allt fler kommuner som satsar på e-handel. Samtidigt har en ny inköps- och upphandlingsavdelning bildats och nya styrdokument antagits – allt under pågående pandemi. ”Ledningens förtroende har varit en förutsättning för att lyckas. Och för det krävs tydliga mål som kan följas upp”, säger inköps- och upphandlingschef Susanna Karlsson.

Sinfras arbete med utvärderingsenkäter och hållbarhetsindex har sedan snart ett år kompletterats med leverantörsrevisioner för att ytterligare stärka inköpscentralens hållbarhetsperspektiv.

En successivt högre andel el, biogas eller vätgas. Det var kravet när Östergötlands kommuner gick samman och upphandlade distribution av inkontinenshjälpmedel till vårdenheter och brukare i hela länet.

En medlemskommuns höga ambitioner på konstområdet och ett behov av smidig handläggning. Kombinationen ledde fram till ett dynamiskt inköpssystem (DIS) för konstnärlig gestaltning hos Upphandlingscenter i samverkan med Falu kommun

Omfattande kvalitetssäkring och tidig uppföljning värderas högt när nya spårvagnar tas i drift i Göteborg. Med närvaro vid produktionen i Tyskland har Göteborgs spårvägar sett till att kvalitén är hög från start.

Joakim Lavér och Frida Svensson, Hannes Snellman Advokatbyrå, analyserar en ny hovrättsdom om upphandlingsskadestånd och framför allt betydelsen av likabehandlingsprincipen vid direktupphandling.

Härjedalens kommun har köpt 22 kor av fyra lokala bönder. Det framtida priset beror på antalet dygn varje ko föds upp och hur mycket djuret väger vid slakt. ”Eftersom vi håller oss under gränsen för direktupphandling är det väldigt enkelt”, säger Hans Svensson, upphandlingssamordnare.

Göteborgs stads krav på fossilfria transporter banar väg för eldrivna mejerilastbilar. Arla har investerat i sin första tunga lastbil med kyl som nu börjat leverera till kommunala kök i Göteborg och Mölndal.

För första gången testar Vänersborgs kommun samarbetsformen partnering för ett skolbygge. Upphandlingen överklagades men nu har förvaltningsrätten gett grönt ljus för avtalet.

Engagemang och att tänka i nya banor har varit viktiga delar när Nordanstigs kommun lagt om sitt arbetsmarknadsstöd. Upphandling av sysselsättningsplatser har skapat en marknad för sociala företag i den lilla hälsingekommunen.

Inslag av både återbruk och återvinning. Det blev resultatet när Malmö stad upphandlade skyltar. ”Vi fick en bra fördelning mellan anbudspris och mervärde för cirkulära krav”, konstaterar upphandlaren Robin Hörqvist.

Medhelps ägarbild avgör om företaget får fortsätta med den sjukvårdsrådgivning som upphandlats av Region Stockholm. Det står klart sedan regionen tagit ställning till att tjänsten är unik och måste ha en oberoende ställning.

Digital vana och en verksamhet nästan utan muntliga förhandlingar har bidragit till att Högsta förvaltningsdomstolen klarat pandemin bättre än många andra domstolar. Det framgår av HFD:s verksamhetsberättelse för 2020.

Marknadsledande Parkster skrev först på avtalet och tar nu strid med Sundsvalls kommun om villkoren före avtalsstart. Beskyllningar om dold beskattning och en charmoffensiv mot kommunens invånare är komponenter i den udda konflikten.

Hur ställer man jämställdhetskrav i sin upphandling? Luleå kommun har jobbat strukturerat med frågan sedan 2016. ”Från början var vi lite halvt skräckslagna; hur ska det här gå? Nu är det helt naturligt”, säger inköpsstrateg Marianne Lundberg.

DEL 2. Skyddet av Sveriges säkerhet är en aspekt av informationssäkerhet vid upphandling. I den andra delen av Inköpsrådets serie om upphandling och informationssäkerhet går Viktor Robertson och André Catry, Advokatfirman Kahn Pedersen, igenom grunderna i säkerhetsskyddslagen och hur den påverkar upphandlingar.

Ett nytt digitalt verktyg har gett Arbetsförmedlingen bättre koll på sina elinköp. ”Vi kan hantera affärsmässiga risker och enkelt kontrollera att beloppen på elfakturorna stämmer, säger Mats Johansson, kategoriledare på inköpsavdelningen.

Arbetsförmedlingen skiftar LOV från Stom till Krom med 2021 som året då systemet med externa leverantörer för matchningstjänster införs på bred front. Det nya valfrihetssystemet har prövats i 32 kommuner det senaste året.

Förra veckan dömdes Borås stad att betala drygt en miljon kronor till en leverantör efter en felaktig direktupphandling. Hanna Lundqvist, advokat hos Advokatfirman Lindahl, kommenterar domen.

En leverantör vill vara med i en upphandling, men tycker att tidsfristen för anbud är för kort. Vad kan leverantören göra? Anna Ulfsdotter Forssell ger svar. Passa på du också, och ställ en fråga till Inköpsrådets expert.

Karenskravet i vårdupphandlingar kan vara på väg bort sedan Västra Götalandsregionen (VGR) svängt i frågan. En juridisk prövning har annars varit aktuell för att utmana kravet.

DEL 1. Det här är den första delen av fem i Inköpsrådets artikelserie om upphandling och informationssäkerhet. Erik Olsson och André Catry, Advokatfirman Kahn Pedersen, går igenom hur upphandlande myndigheter bör tänka och arbeta kring informationssäkerhet och upphandling.

Tidigarelagda upphandlingar för att stödja en sviktande ekonomi var en allmän ambition i pandemins inledning för snart ett år sedan. Uppsala är en kommun som klarat målet.

Vi har i Sverige under relativt lång tid diskuterat lämpligheten i att införa en påtalandeskyldighet för leverantörer som upptäcker brister i en upphandling i ett tidigt skede, så kallad preklusionsfrist. Frågan har nu utretts igen, i utkastet till lagrådsremiss, och analyseras av Joakim Lavér och Frida Svensson, Hannes Snellman Advokatbyrå.

Är det förenligt med LOU att inte ange en takvolym vid upphandlingen av ramavtal? Och om så är fallet, vad krävs för att en leverantör ska anses ha lidit skada? Det ska Högsta förvaltningsdomstolen pröva.

I en juridisk krönika nyligen reflekterade Johan Stern och Björn Bergström över lagförslaget om överprövningar. De ville diskutera vad som är lämpliga mål för överprövningar och utmanade läsarna att tycka till. Flera antog utmaningen.

Ett nytt avtal för tekniska konsulter väntas spara 50 miljoner åt Sundsvalls kommun. Trots oro för att stänga ute mindre företag har antalet leverantörer ökat. ”Vi delade upphandlingen i många delar och valde bort krav och mervärden kopplade till allmän kapacitet”, säger upphandlaren Sebastian Berg.

Det är vanligt i byggentreprenader att det ställs krav på såväl överordnande system för miljöledning och kvalitetsledning som på objektspecifika planer avseende miljö och kvalitet. Advokat Per-Ola Bergqvist reflekterar över dessa krav, potentiell begreppsförvirring och ny rättspraxis.

De kommuner som samordnat leveranser under pandemin har dragit fördel av det genom större varuflöden som gett ökad effektivitet. Det är slutsatsen i en rapport från Nationellt centrum för samordnad varudistribution om den modell som närmare 50 kommuner använder.

Region Uppsala har under stor tidspress byggt upp en särskild valfrihetsmodell för vaccination mot covid-19. Avtal har tecknats med fem vaccinatörer.

Se upp för avtalsvillkor som skriver bort viktiga sanktioner vid brister i leveransen. Den varningen riktar Daniel Lundqvist på advokatfirman Kahn Pedersen. ”Behåller du möjligheten till så kallade autonoma sanktioner så har du ett bättre läge vid tvist eller oenighet”, säger han.

Intern e-handel, ett eget lager och lokal distribution. Jönköpings kommun tog fram nya lösningar när bristen på skyddsutrustning blev akut i våras. ”Vi fortsätter åtminstone till och med maj, säger inköpscontroller Thomas Rohdén.

Coronakrisen har visat att inköpsarbetet går från effektivisering och besparing till att lösa verksamhetens problem på ett kostnadseffektivt sätt, skriver Anders Kron och Mikael Wallgren. I framtiden behöver vi anlägga ett totalt försörjningsperspektiv på inköpsfrågorna.

Gröna inköp för en grön framtid är den nya danska strategin som ska sätta klimatmål för de offentliga inköpen. Initiativen kan fungera förebild för Sveriges arbete på område, menar nätverket Modupp2030 som samlar de större oberoende hållbarhetsmärkningarna.

Fem kommuner har växt till sju under de åtta år som Upphandlingscenter (UHC) funnits i Dalarna. Organisationens långvariga och medvetna arbete med social hållbarhet gör nu att Borlänge som en av medlemskommunerna fått status som ambassadör för sysselsättningskrav.

Storbritannien gör om reglerna för sin offentliga upphandling och frikopplar sig helt från EU:s regelverk och EU-domstolens rättspraxis. Peder Blomberg, tidigare rådgivare inom offentlig upphandling vid OECD/Sigma, redogör för Storbritanniens förslag till förändringar.

Auktorisation är Göteborgs stads vägval för SFI-undervisning och vuxenutbildning. 2021 blir ett övergångsår till den nya modellen med en utfasning av gällande avtal enligt LOU.

Närmare sex av tio statliga myndigheter har ställt arbetsrättsliga villkor om lön, semester och arbetstid  enligt kollektivavtal. Vanligast är att sådana villkor ställs i upphandling av lokalvård.

DEL 3. I den tredje och sista delen i artikelserien om förhandling ger Kristian Pedersen och Tahmina Sahibli fem praktiska råd och tips.

Upphandlingsplikt gäller och kommunerna har mycket att jobba med för att stärka beställarkompetensen. Så sammanfattas kommunal vuxenutbildning i en statlig utredning och redan har Uppsala kommun följt slutsatserna i en ny, stor upphandling.

DEL 2. Möjligheterna att använda förhandlat förfarande har ökat, men området är långt ifrån oreglerat. Kristian Pedersen och Tahmina Sahibli reder ut hur förhandlingarna får gå till. Här är andra delen i artikelserien om förhandling.

SVT har utvecklat fyra egna modeller för inköpsuppföljning. De ger både verksamheterna och inköpsavdelningen bättre koll på avtal och leverantörer. Dessutom underlättas dialog och innovativa upphandlingar.

Ska samtliga nya annonseringsregler verkligen gälla för LUF och LUFS? Den frågan ställer Per Werling och Kristian Nilsson med anledning av de nya enhetliga annonseringsregler som gäller från den 1 januari.