Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 7 november • Stockholm
    • Praxisdagen • 21 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Öppnade för mindre företag

Ett nytt avtal för tekniska konsulter väntas spara 50 miljoner åt Sundsvalls kommun. Trots oro för att stänga ute mindre företag har antalet leverantörer ökat. ”Vi delade upphandlingen i många delar och valde bort krav och mervärden kopplade till allmän kapacitet”, säger upphandlaren Sebastian Berg.

| 2021-02-03

När Sundsvalls kommun upphandlade ett nytt koncerngemensamt avtal för teknikkonsultjänster gjordes flera saker för att mindre företag skulle ha större möjligheter att delta i.

För det första delades upphandlingen upp i 29 underområden, jämfört med 16 i det gamla avtalet.

– Vi valde också bort ingripande krav och mervärden hänförliga till leverantörernas allmänna kapacitet, säger Sebastian Berg, upphandlare på Inköpsenheten, och tillägger: 

 – Det faktum att det lämnades 87 anbud tycker jag vittnar om att vi lyckades.

I december 2020 tecknades avtal med tre-fem leverantörer för varje område. Det totala antalet leverantörer har ökat från 25 till 33.

Under den fyraåriga perioden beräknas inköpsvolymen bli 400 miljoner kronor, vilket är 50 miljoner lägre än dagens nivå. 

– Vi ser en potentiell besparing på i genomsnitt 14 procent per område, säger Sebastian Berg.

Arbetet med upphandlingen, som pågick i ett drygt ett år, inleddes med en serie dialogmöten med potentiella leverantörer.

– Vi bjöd in företagen och gjorde undersökande intervjuer för att få koll på det aktuella marknadsläget och förstå deras perspektiv, säger Sebastian Berg.

Han berättar att upphandling av teknikkonsulttjänster anses svårt då det finns många osäkerheter och risker kopplade till kvalitet, utförande, avtalskonstruktion och tilldelningskriterier. 

– Så här i efterhand har jag inget att invända mot den bilden.

Enligt Sebastian Berg har det också varit en utmaning att formulera balanserade tilldelningskriterier för rätt kompetens och kvalitet utan att för den skull begränsa konkurrensen.

 – Det har varit viktigt att undvika osunda strategiska anbud och att priserna pressas på bekostnad av leverans och kvalitet.

Upphandlingen har lärt honom mycket. 

– Det känns som ett slags kondensat av vad som normalt skulle innebära flera års upparbetad erfarenhet. Det har endast varit möjligt tack vare mina skickliga kollegor i projektgruppen och på vår inköpsenhet, säger Sebastian Berg.

En annan lärdom är att utvärderingen lätt drar ut på tiden.

– Den tog längre tid än vi räknat med, vilket gav en försening på ett par månader.

Läs mer: Upphandling Sundsvalls kommunTeknikkonsulter

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Öppnade för mindre företag”

  1. Upphandlarn' skriver:
    2021-02-09 kl. 19:28

    Varför publicerar inköpsrådet en artikel om en kommun som har upphandlat ett 80-tal leverantörer, när bland annat Upplands Väsby kommun har gjort samma sak för flera år sedan. Sedan är det väl omöjligt att i förväg veta hur mycket man kommer att spara. Det kan man väl bara veta i efterhand.

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlare till Stockholms universitet

Strategisk inköpare till Arbetsförmedlingen

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Skräppostfilter och försenat mejl–igenSkräppostfilter och försenat mejl–igen
Ett år med kravet att begränsa skadaEtt år med kravet att begränsa skada
Mest läst på InköpsrådetMest läst på Inköpsrådet
Då får ogiltigt avtal beståDå får ogiltigt avtal bestå
Ingen fråga, ingen skadaIngen fråga, ingen skada
Fler nyheter som påverkar it-avtalFler nyheter som påverkar it-avtal
Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
Kontraproduktiv begäran om sekretessKontraproduktiv begäran om sekretess

Nytt från Upphandling24

  • Tvingas gräva i skattkistan
  • Bäst på att undvika domstol
  • Vinner mark med sysselsättningskrav
  • Skånsk duo stärker samarbetet
  • Ser fram emot att gräva djupt
  • Forskningsbrev ska göra skillnad
  • ”Alla möbler bör inte återbrukas”

Åsikter på sajten

  • Ett år med kravet att begränsa skada@Erik och Sara-Li, vilken bra artikel! @Bid manager, den erfarenhet vi gjort oss där jag arbetar (medelstor myndighet som trillar...
  • Ett år med kravet att begränsa skadaDet vore intressant att höra från upphandlande myndigheter ifall ni upplever en större mängd frågor under upphandlingsprocessen, mer utmanande och...
  • Ett år med kravet att begränsa skadaTack för inspel, och kul att du ifrågasätter vårt påstående! Det här är ju en krönika med just våra åsikter....
  • Ett år med kravet att begränsa skadaMan kan ifrågasätta författarnas påstående om att "det är viktigt att hela målet prövas redan i första instans". Jag hade...
  • Ingen fråga, ingen skadaMen i detta fall tyckte ju anbudsgivaren att de hade offererat ett "professionellt sladd-headset" i enlighet med underlaget. Alltså fanns...
  • Leder golvprispraxis till dåliga affärer?Hannes har klockrena åsikter, tankar och förslag att stävja otyget med fasta och/eller oskäligt låga priser. Jag delar hans åsikt...
  • Då får ogiltigt avtal beståDen risken finns så klart, men jag tror verkligen inte att den ska överdrivas. Det förutsätter att myndigheten skulle fatta...
  • Då får ogiltigt avtal beståFöreligger det inte risk att UM bygger in systematik i att använda och i dessa fall ”utnyttja” denna rättspraxis i...
  • Ingen fråga, ingen skadaSå bra att leverantören uppmanas att under annonseringstiden fråga om sådant som inte är riktigt beskrivet och som kan uppfattas...
  • Ingen fråga, ingen skadaIntressant. Så slutsatsen tyck vara att anbudsgivaren aldrig ska klaga på otydlighet i underlagen under överprövning eftersom det skadar ens...

Senaste inläggen

  • Skräppostfilter och försenat mejl–igen
  • Ett år med kravet att begränsa skada
  • Mest läst på Inköpsrådet
  • Då får ogiltigt avtal bestå
  • Ingen fråga, ingen skada
  • Fler nyheter som påverkar it-avtal
  • Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
  • Kontraproduktiv begäran om sekretess
  • Bevis krävs för ”Hamburgundantaget”
  • Nytt år, nya möjligheter!
  • Ha en plan för den digitala revolutionen
  • Skynda långsamt?
  • Negativt pris kan också vara ett pris
  • Tillsammans kan vi få cirkulär ekonomi
  • Vikten av en god planering

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Anbudsutvärdering | 7 mars
  • Agil upphandling | 9 mars
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 14-15 mars
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars
  • LOU på två dagar | 19-20 april
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 3 maj
  • Fördjupad entreprenadupphandling | 4 maj
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Våren 2023