Expertkommentar

Det händer mycket på dataskyddsområdet som har stor betydelse för it-avtal. Anledningen är framför allt EU-domstolens dom i det så kallade Schrems II-målet, skriver Peter Nordbeck, Inköpsrådets expert.

Visar den höga andelen avslag på överprövningar och den låga andelen beviljade prövningstillstånd att upphandlingslagarna inte längre behövs? Inköpsrådets expert advokat Pernilla Rasiwala, Brick Advokat, förklarar varför hon vill ha specialdomstolar för upphandlingsmål.

Som de flesta av oss vet saknar upphandlingslagarna och de bakomliggande direktiven definition och reglering av begreppen skakrav eller obligatoriska krav. Alla krav som ställs i en upphandling ska i stället vara förenliga med de upphandlingsrättsliga principerna. Men vad gör man när principerna måste vägas mot varandra? Inköpsrådets expert Per Werling ger råd.

Adda Inköpscentral är just nu i gång med att upphandla ett ramavtal för återbrukade, det vill säga begagnade och renoverade möbler. Inköpsrådets expert Peter Nohrstedt, hållbarhetschef, berättar om alla frågor som måste ställas – och som måste få svar.

I Helsingborg är det dags att se över policyn för upphandling och tillämpningsanvisningarna som hör till policyn. Dokumenten har fyllt sin funktion och stämmer till stora delar fortfarande, men språket… Det är ”bara” tio år sedan och jag var själv med och bidrog till en del texter men de behöver verkligen moderniseras, skriver Camilla Alfredsson.

Om och om igen ser vi exempel på brister i djurhållning och etik även för produkter med miljömärkning, skriver Linda Bjarle. Hur ska vi vara säkra på att de produkter vi köper uppfyller våra krav? I ett unikt pilotprojekt testar Helsingborgs stad tillsammans med flera företag blockchain-tekniken för att spåra torskens väg från hav till bord.

Allt som oftast verkar delvis oskäliga avtalsvillkor bero på missuppfattning om vad ÄTA egentligen är och hur det regleras i standardavtalet AB 04 och ABT 06, konstaterar Jakob Waldersten.

Det är viktigt för en upphandlare att känna till Agenda 2030 och innebörden i dess 17 mål. Som upphandlare kan du bidra genom de upphandlingar du gör, som att att ha koll på varor som är producerade i andra länder. I det här inlägget fokuserar Malin Möller på mål 17 i Agenda 2030. 

Det är inte lätt att förklara för grannen vad jag håller på med, konstaterar Camilla Alfredsson, tf inköpschef i Helsingborgs stad. Och varför är det så viktigt att grannen förstår vad jag pratar om?

Regeringen publicerade nyligen en lagrådsremiss med förslag till ändringar i säkerhetsskyddslagen (2018:585) med syftet att stärka skyddet för Sveriges säkerhet. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 december 2021. I denna expertkommentar berör jag några av förslagen med fokus på utkontraktering, skriver Peter Nordbeck.

Nu har samleveransen löpt på i precis ett halvår och jag kan inte annat än jubla över hur bra det har fungerat, skriver Linda Bjarle, livsmedelscontroller i Helsingborgs stad.

Det är viktigt för en upphandlare att känna till Agenda 2030 som är ett viktigt redskap för att ställa relevanta hållbarhetskrav. Upphandling är centralt för att kunna nå målen i Agenda 2030. Malin Möller fokuserat på målen 15 och 16 i Agenda 2030. 

Upphandlingar är ett kraftfullt redskap för hållbar utveckling, skriver Malin Möller. Sverige har åtagit sig att följa Agenda 2030 med 17 globala mål. Här tar hon upp hon målen 13 och 14 som handlar om att bekämpa klimatförändringar och bevara hav och sjöar.

Den här gången tar Jakob Waldersten upp de bevis som visar att det inte finns något skäl att utesluta en leverantör. Det är även viktigt att skilja på krav på leverantör och krav på bevis. Han ger åtta tänkvärda tips.

Peter Nordbeck tar upp några viktiga aspekter vad gäller Införandeprojekt vid it-avtal. Ofta är den första fasen av avtalsperioden den mest kritiska.

Jag har tidigare skrivit om hur man kartlägger marknaden rent statistiskt till exempel vad gäller avtalsperioder och kontraktsvärden. Det räcker inte, kartlägg också mjuka värden som relationer och kundmognad. Då kan du sätta upp realistiska mål, skriver Magnus Josephson.

Ibland finns en önskan från upphandlande myndigheter att öka möjligheten för små, medelstora och nystartade företag att delta i deras upphandlingar. Bland kommuner finns det ofta även en önskan att lokala företag ska ha en rimlig chans att delta. Hur kan man göra för att hjälpa, skriver Magnus Nilsson, Inköpsrådets expert.

Underentreprenörer förekommer i princip vid alla
byggentreprenader. Upphandlingslagstiftningen innehåller, till skillnad från ABT 06 och AB 04, regler om hanteringen av underentreprenörer. Per-Ola Bergqvist redogör här, i en första artikel av flera, för vilka dessa är och hur de bör hanteras i de Administrativa Föreskrifterna.

När kändiskockarna började engagera sig i den offentliga måltiden började statusen sakta höjas. Skolmaten blev en restaurang där eleven var gästen och de som lagade maten kockar. Det sista året har den offentliga affären dessutom blivit en livlina för en bransch i kris, skriver Linda Bjarle.

Så här i början på året flödar inspirationen, dagarna blir ljusare och energin återvänder. Allt är nytt, allt är möjligt! Passa på att sätta upp en plan för hur ni ska jobba med hållbar upphandling under 2021! Här kommer en checklista som passar både för er som vill komma igång och er som varit igång ett tag, skriver Camilla Alfredsson.

Agenda 2030 hjälper upphandlaren att ställa relevanta hållbarhetskrav. Här tar Inköpsrådets expert Malin Möller upp målen 11 och 12 i Agenda 2030 som handlar om hållbara städer och samhällen.

Förutsättningarna för myndigheter, kommuner och regioner att utkontraktera sin it-drift på ett säkert sätt tas upp i ett delbetänkande som presenterades nyligen. Inköpsrådets expert Peter Nordbeck har läst det och kommenterar utredningens förslag.

Ibland ser jag förfrågningsunderlag där kraven särbehandlar nystartade företag på ett för dem fördelaktigt sätt. Självklart är det positivt att det görs möjligt att även nyare företag ska kunna delta i upphandlingar men här gäller det att tänka sig för, skriver Magnus Nilsson, Inköpsrådets expert.

Det är vanligt i byggentreprenader att det ställs krav på såväl överordnande system för miljöledning och kvalitetsledning som på objektspecifika planer avseende miljö och kvalitet. Advokat Per-Ola Bergqvist reflekterar över dessa krav, potentiell begreppsförvirring och ny rättspraxis.

Allt som oftast finns tokigheter i förfrågningsunderlagen, skriver Jakob Waldersten, Inköpsrådets expert på entreprenadupphandlingar. Han ger sina sju bästa tips på hur vanliga misstag undviks.

En myndighet har i sitt upphandlingsdokument ställt ett obligatoriskt krav på en produkt som leverantören tänkt offerera – men som kanske inte helt klarar kravet. Frågan är: Finns det någonting leverantören kan göra för att säkerställa att produkten uppfyller ska-kravet? Inköpsrådets expert advokat Anna Ulfsdotter Forssell svarar.

Vad ska vi göra, vår proaktiva försäljning till offentlig sektor har stagnerat, skriver en leverantör. Magnus Josephson, Inköpsrådets expert, ger rådet att börja ställa modiga frågor – och komma med modiga påståenden.

Upphandlingar är ett kraftfullt redskap för hållbar utveckling, skriver Malin Möller. Sverige har åtagit sig att följa Agenda 2030 med 17 globala mål och 169 delmål för hållbar utveckling. Här fokuserar hon på målen 9 och 10.

Den svenska arbetsmiljölagstiftningen är både omfattande och snårig, skriver Inköpsrådets expert Jakob Waldersten som fördjupat sig grundligt i den. Han ger sina bästa sju tips på hur man undviker de vanliga misstagen i en entreprenadupphandling.

Det händer mycket inom dataskyddsområdet just nu som har stor betydelse för it-avtal, skriver Inköpsrådets expert Peter Nordbeck. Han välkomnar en ny lag som underlättar utkontraktering av vissa it-tjänster. 

Vi har just förvärvat ett företag och har fortfarande olika organisationsnummer. Kan vi, genom att använda olika organisationsnummer, erbjuda ett eller flera alternativ till lösning? Advokat Anna Ulfsdotter Forssell ger besked.

60 procent? 40 procent? Klimatkrav? Baskrav? Spjutspetskrav? Cirkulär ekonomi? Kemikaliekrav? Sysselsättningskrav? Arbetsrättsliga villkor? Varje vecka står vi inför val om vilka hållbarhetskrav vi ska ställa i upphandlingar. Ibland är det lätt, ibland är det knivigare, skriver Camilla Alfredsson, tf inköpschef i Helsingborg.

Det är en fantastisk känsla att arbeta i en organisation som är så öppen för förändring, skriver Linda Bjarle, livsmedelscontroller, och berättar om hur Helsingborgs kommun kan spara flera tusen mil per år.

Vad är ett SLA och vad använder man det till? Magnus Nilsson, som är en av Inköpsrådets experter, reder ut begreppet SLA.

Agenda 2030 hjälper upphandlaren att ställa relevanta hållbarhetskrav. Här tar Malin Möller upp målen 7 och 8 i Agenda 2030 som handlar om tillgången till energi och anständiga arbetsvillkor.

Covid-19-pandemin slog till och plötsligt ändrades förutsättningarna för vår upphandling. Kan vi avbryta upphandlingen – och hur ska vi i så fall agera? Anna Ulfsdotter Forssell, Ulfsdotter Law, svarar.

De större offentliga verksamheterna har ofta tusentals avtal att hålla reda på och mängder med folk inom organisationen som de ska kommunicera med. Oavsett om ni vinner eller förlorar ett kontrakt så hjälp till att berätta om resultatet av upphandlingen, skriver Magnus Josephson.

Vid avrop från ett ramavtal som gäller konsulttjänster och som inte är rangordnat krävs en utvärdering av kvaliteten. Tänk över vad konsulten har för erfarenhet och kompetens och ställ sedan de relevanta frågorna, skriver Petter Ulander.

Ett skall-krav på anbudets form och innehåll, som inte uppfylls av en anbudsgivare, ska enligt vägledande rättspraxis resultera i att anbudet undantas från utvärdering. Men, vad gäller när kravet egentligen inte var tänkt att finns med? Advokat Per-Ola Bergqvist reflekterar över vad som gäller för upphandlingar av byggentreprenader.

En viktig del av it-avtalet är parternas samverkan under avtalstiden. Det är nödvändigt att lägga ner stor omsorg vid utarbetandet av den samverkansmodell som ska gälla för avtalet, skriver Peter Nordbeck, Inköpsrådets expert.

Inom offentlig upphandling används många olika begrepp. Vad innebär egentligen tröskelvärden? Advokat Anna Ulfsdotter Forssell svarar och förklarar. Passa på du också, ställ en fråga till Inköpsrådets juridiska expert.

En förmån behöver faktiskt inte ha överlämnats för att den ska vara otillåten. Det kan vara tillräckligt med att givaren utger ett löfte om att ge den, skriver Magnus Nilsson och diskuterar en affärsetisk fråga.

Referensentreprenader kan inte bli föremål för utvärdering, skriver entreprenadjurist Jakob Waldersten. Han vägleder här hur du som upphandlare utformar kvalificeringskrav, tilldelningskriterier och utvärderingsmodell i en entreprenadupphandling – utan att riskera bryta mot upphandlingsreglerna.

Vårt mantra i Helsingborg har sedan starten varit att vi ska ställa miljökrav i upphandlingar som vi också följer upp, skriver Camilla Alfredsson, tf inköpschef.

Det är viktigt för en upphandlare att känna till Agenda 2030 och innebörden i dess mål och delmål. Agenda 2030 är ett viktigt redskap för att ställa relevanta hållbarhetskrav. Här fokuserar Malin Möller på målen 5 och 6 i Agenda 2030. 

För första gången sedan år 2000 kommer det andra stora tekniska utvecklingssprånget inom offentlig upphandling: artificiell intelligens, AI. Magnus Josephson svarar på frågan vilken nytta AI kan gör inom offentlig upphandling.

Konsekvenserna av att ha en leverantör som missköter sig kan vara stora och därför behöver man fundera över vad man ska göra om så sker. Har man försökt allt, dialog, hot, vite, gråt och hot igen, är det bättre att avsluta samarbetet, skriver Linda Bjarle.