Styrning, målsättning och ambitioner
Läs organisationens styrdokument som till exempel vision, verksamhetsplan, miljöprogram, avfallsplan, näringslivsstrategi och liknande.
Vilka miljömål finns? Vad står det om inköp och upphandling? Finns det inte med? Fundera då på var/när inköp och upphandling kan vara viktiga verktyg för att nå organisationens miljömål.
Resurser
Inventera! Vad har ni för resurser? Finns det hållbarhetskompetens på din enhet? Bra! Finns det inte? Leta i resten av organisationen. Finns det projektmedel att söka? Kan ni dela med annan organisation? Använd målsättningarna i första punkten som argument.
Prioritera
Det är inte möjligt att göra allt på en gång. Var finns det engagemang? Eldsjälar? Vi vill gärna börja där vi får mest effekt. Men det kan vara klokt att börja där det finns mest engagemang.
Välj ut ett antal upphandlingar, testa-lär-gör, och växla sen upp. Är ni redan igång är det här en påminnelse – vad är rimligt att genomföra med de resurser ni har?
Våga fråga
Tempot på en upphandlingsenhet är högt. Vi behöver ta genvägar för att hinna med. Men det kan också löna sig att stanna upp och fråga verksamheterna.
Ska vi verkligen köpa samma som vi gjorde förra gången? Genom att inte äga utan hyra kan vi få en miljövinst av bara farten. För att hitta rätt nivå på miljökraven gäller det att veta var marknaden står. Fråga företagen!
På riktigt viktigt
I princip allting människan tar sig för påverkar miljön. Det går inte att ställa krav på allt. Vad är på riktigt viktigt hos er? Ställ miljökrav kring det. Stryk, stryk, stryk. (Svåraste punkten i den här checklistan om du frågar mig).
Följ upp
Sist, men inte minst! Se till att ha resurser kvar att följa upp. Det här är en punkt som handlar om trovärdighet och att inte de som ljuger bäst vinner våra anbud. Organisationer skriver ofta mål som ”ställa miljökrav i alla upphandlingar”. Jag vill föreslå ett nytt mål: ”Följ upp alla avtal”.
Lycka till!
Camilla Alfredsson
Tf inköpschef Helsingborgs stad
PS. Glöm inte att fira era insatser!
