Viktiga tips för hållbar uppföljning Expertkommentar När ni börjar ställa hållbarhetskrav är det också dags att strukturera uppföljningen på ett hållbart sätt. Här är flera prioriteringstips på hur ni ska lyckas följa upp hållbara affärer och hur ni kan effektivisera genom samarbete, skriver Lena Mårdh, Inköpsrådets hållbarhetsexpert.
Sökes: Förståelse och hållbarare affärer Expertkommentar Allt går inte att tänka ut i förväg, men nya lärdomar har fått mig att tänka på vikten av implementering av avtal och att skapa gemensam förståelse för hållbarhetskraven. Tänk om vi kunde få en dialog vid avtalsstarten och förklara innebörden av våra krav… vilka vinster det skulle ge i uppföljningen! skriver Lena Mårdh, Inköpsrådets expert.
Dags ta uppföljning ett steg längre Expertkommentar Något vi ofta säger i upphandlingsvärlden är att ”ställ inga krav du inte kan följa upp”. Men hur vet vi att vi behandlar alla leverantörer lika om vi inte är säkra på att produkterna vi köper verkligen uppfyller ställda krav? skriver Linda Bjarle, Inköpsrådets expert.
Kraftsamlar efter dikeskörning Insyn Dalatrafik har betalat rejält för mycket för upphandlade serviceresor. Efter ignorerade varningar, revision, fyra arbetsbefriade medarbetare och polisanmälan försöker Region Dalarna nu bringa reda och stoppa pengarullningen.
Svårt att intervjua till lägsta pris Anbud Lägsta pris på telefonintervjuerna var ingen formel för framgång för SCB. Myndighetens rapport till regeringen visar att inte heller tilläggsavtal och prisuppräkning kunde säkra datakvaliteten.
Högt betyg till vänliga upphandlare Anbud Anbudsgivarna tycker att Östra Göinge och Osby kommuners upphandlingar funkar bra. Upphandlingsenhetens bemötande får toppbetyg medan kraven på varan och tjänsten skulle kunna vara tydligare.
Högre krav på upphandlingstillsyn Konkurrens Regeringen lovar att intressera sig mer för Konkurrensverkets tillsynsverksamhet. Detta efter höstens rapport från Riksrevisionen som bland annat pekade på brister i verkets kontroll, resursfördelning och ärendeprioritering.
Möbelupphandling anses direkt felaktig Direktupphandling Både politiker och tjänstemän får hård kritik för ”möbelskandalen” i Laholm. Revisorerna anser att kommunen haft flera alternativ till att trotsa lagen för att möblera en ny skola.
Risk för konkurs avslutar ramavtal Avtal Svajig ekonomi och stora skulder kan få Goyada på fall. Statens inköpscentral har med omedelbar verkan sagt upp ramavtalet med företaget, vars presentkort kan bli värdelösa vid en eventuell konkurs.
Säger nej till extra betalning Avtal Apotekstjänst kräver ersättning för merjobb under höstens leveransstrul på till sjukhus i fem regioner. Varuförsörjningen är inte redo att öppna plånboken.
Pengarna rullar i spårvagnsupphandling Politik Lunds kommun spräcker budgeten med sin nya spårvägslinje. Efter den senaste i raden av missade prognoser väntas kommunens del av projektet gå på cirka 900 miljoner kronor.
”Kaoset kunde ha blivit ännu värre” Insyn Bristfällig artikelinformation, ostandardiserade inleveranser och många akutleveranser. Det är enligt Apotekstjänst några av anledningarna till att sjukhus i fem regioner under hösten haft problem med materialförsörjningen.
Vill skärpa reglerna för köpt sjukvård Insyn Upphandlade vårdkliniker ska inte kunna prioritera patienter som tecknat privata försäkringar menar Västerpartiet. Sara Svensson kräver regelskärpningar både på sin hemmaplan i Skåne och nationellt.
Så upphandlas byggtjänster klokare Insyn Stadsrevisionen i Göteborg har synpunkter på hur kommunens bostadsbolag upphandlar byggtjänster. Dokumentation, hantering av ändrings- och tilläggsarbeten samt affärsmässighet kan förbättras.
För mycket betalt: polisanmäler Insyn Leverantörer inom kollektivtrafiken i Dalarna har fått för hög ekonomisk ersättning. Efter en preliminär extern revision lämnar Region Dalarna in en polisanmälan om misstänkt trolöshet mot huvudman.
”Uppfyll avtal eller tappa del av affären” Avtal Varuförsörjningsnämnden skickar ett ultimatum till Apotekstjänst som haft stora problem med leveranserna av sjukvårdsmaterial. Börjar företaget inte leverera enligt avtal tar Onemed nästa år över leveranserna av sjukvårdsmaterial till en region.
Vill inte ta skulden för sjukhuskaoset Avtal Apotekstjänst vägrar att ta hela skulden för höstens problem med leveranser av sjukvårdsmaterial. Företaget pekar på bristfällig information från Varuförsörjningen som upphandlat tjänsten.
”Leverantörerna bör bevakas löpande” Politik Kommunpolitikerna bör ta kontroll över upphandling, avsätta mer resurser och se till att leverantörerna löpande följs upp. De slutsatserna drar LO-distriktet i Stockholm från sin färska undersökning av länets kommuners upphandlingar.
Statliga bolag behöver skärpa kraven Lagstiftning Statligt ägda bolag som inte omfattas av upphandlingslagstiftningen bör vid behov ställa arbetsrättsliga villkor vid inköp. Det föreslås i en utredning som genomförts av Konkurrensverkets generaldirektör Rikard Jermsten.
Utreder kaos för att slippa upprepning Avtal Höstens problem med leveranser av material till hälso- och sjukvården i fem regioner ska granskas. Syftet är att förebygga att liknande händelser inträffar igen.
Snabbt slut för stort tolkavtal Ramavtal Bristande kapacitet får Statens inköpscentral att säga upp ramavtalet med Hero Tolk. Företaget är rankad etta i 16 av 21 regioner och förhoppningen är att uppsägningen, som sker med kort varsel, inte ska ställa till alltför stora problem.
Trots kaoset: säger inte upp avtalet Politik Varuförsörjningsnämnden säger inte upp avtalet med kritiserade Apotekstjänst. Fast om inte leverantören får ordning på verksamheten kommer en eller flera konkurrerande distributörer att anlitas.
Fortsatta leveransproblem i sjukvården Uppföljning Stabsläge är nu avblåst i samtliga fem regioner som drabbats av brist på sjukvårdsmaterial. Fast leveranserna från Apotekstjänst fungerar fortfarande inte som de ska.
Tar hjälp av konkurrenterna i krisen Politik Trots bristen på sjukvårdsmaterial håller Varuförsörjningen kvar vid avtalet med Apotekstjänst. Andra leverantörer kommer dock att anlitas.
Comeback för beredskapslager Politik Drabbade regioner ska utreda hur bristen på förbrukningsmaterial, som fått konsekvenser som inställda operationer, kunde uppstå. Beredskapslager är en annan lösning på problemet.
Leverantörerna ska kontrolleras bättre Avtal Snöröjningen i Stockholm under gångna vintern fick mycket bister kritik. Nu satsar huvudstadskommunen pengar på förbättrad kontroll av entreprenörerna.
Leverantörsbyte stoppar operationer Avtal Sjukvårdsmaterial saknas efter det att Apotekstjänst tagit över försörjningen i bland annat Region Uppsala. Bristen på nödvändiga produkter stoppar planerade operationer.
Minst 40 onödiga miljoner i merkostnad Politik Det har stormat kring Region Stockholms sjötrafikupphandlingar under senare år. Enligt en färsk utredning uppgår merkostnaderna till minst 40 miljoner kronor och då är inte alla processer avslutade.
Obalanserad budgivning ger dyra vägar Förfrågningsunderlag Drift och underhåll av det statliga vägnätet blir mer än 40 procent dyrare än vad som ursprungligen upphandlades. Riksrevisorerna pekar på entreprenörernas spekulativa prissättning.
Går till botten med hela upphandlingen Förfrågningsunderlag Unilabs kritiseras av Region Stockholm för lång väntan på provsvar. Nu ska upphandlingen utvärderas, från krav till genomförande, i sökandet på svaret om vad som gått snett.
Hjälp med att sålla bort de olämpliga Insyn Svenska upphandlare har fått en varningslista. Syftet är att sprida information och på så sätt förhindra att offentliga kontrakt hamnar hos oseriösa företag eller hos leverantörer med bristande yrkesmässig förmåga.
Oklart om viten är rätt väg att gå Avtal I upphandlad kollektivtrafik är viten för exempelvis försenade och inställda turer vanligt. Fast enligt färsk forskning är det oklart om denna typ av ”böter” verkligen höjer kvaliteten i trafiken.
”Vi gör allt för att minimera skadan” Politik Norrköpings kommun ägnar sig åt skadehantering efter tveksamma konsultköp. Den just avgångne digitaliseringsdirektören ser ut att ha slirat rejält på LOU.
Billigare biljett med sjögång på köpet Avtal Upphandlingen av nytt färjebolag för Bornholmstrafiken har lett till ett rejält passageraruppsving. Fast expressfärjorna är vindkänsliga och kan gunga rejält.
Tio konkreta förslag till regeringen Insyn Välfärden kan tillföras upp till hundra miljarder kronor om man vässar den offentliga upphandlingen. Det anser Ellen Hausel Heldahl som tycker att alltför mycket pengar klantas bort på usla inköp, svag uppföljning och bristande konkurrens.
Ska upphandla mycket mer framöver Politik Arbetsförmedlingen kommer att framöver bli en betydligt mer upphandlande myndighet än idag. Ett nytt system baserat på lagen om valfrihetssystem ska utvecklas.
Hade underleverantörer: polisanmäls Ramavtal Vinterns dåliga snöröjning i Stockholm blir en polissak. Kommunens granskning visar att entreprenörerna har brustit på olika sätt och nu får polisen ta över ärendet.
Lovar att hantera visselblås bättre Insyn Utredningen av det första visselblåsarärendet i Lunds kommun visar inte på några fel begångna. Fast den långsamma hanteringen renderar en del självkritik.
Hemtjänstföretag åker ut Avtal Efter att ha gjort en samlad bedömning avslutar Stockholms stad avtalet med hemtjänstföretaget Enklare Vardag. Det ska enligt Erik Slottner vara lätt att etablera sig, men minst lika lätt att åka ut om man missköter sig.
Förklaringen: en rad okloka beslut Förfrågningsunderlag Renoveringen av kommunhuset i Vänersborg blir inte bara dyrare än beräknat. Förutom att anmärka på frånvaro av styrning, uppföljning och intern kontroll delar revisorerna ut upphandlingskritik.
Dålig rull i Stockholms trappor Avtal Grus i maskineriet, klen konstruktion och avsaknad av reservdelar. Det några av anledningarna till att många av rulltrapporna i Stockholms kollektivtrafik står stilla.
Dialog hjälper till att höja betyget Anbud Uppsala kommuns upphandlingar uppskattas allt mer. Upphandlarnas arbete med bland annat mallar och leverantörsträffar ger resultat.
Plogfusk ifrågasätter upphandling Insyn Efter förnyad kritik mot vinterns snösväng i Stockholm inleder kommunen en extern revision. Detta sedan indikationer kommit om fusk från upphandlade entreprenörers sida.
Häver avtal med kritiserad entreprenör Avtal Trafikverket häver kontraktet med det bolag som bygger E4 Förbifart Stockholms tunneldelar på Lovön. Entreprenören anses brista i sitt arbetsmiljöarbete.
Ansvar kan inte upphandlas bort Insyn En privat vårdentreprenör har slirat svårt på patienternas integritet genom att inte skydda inspelade rådgivningssamtal. Socialminister Lena Hallengren poängterar att upphandling inte fråntar beställande regioner från ansvar för patientsäkerhet.
Utesluter inte vite för halkan Skadestånd Snöröjning och sandning har varit ett hett samtalsämne i vintriga Stockholm. Trafikborgarrådet Daniel Helldén skyller halkan på de upphandlade entreprenörerna och hotar med vite.
Problem på väg för skånska taxikunder Samhälle Ett av de största skånska taxibolagen, som är stor leverantör till det offentliga, är i ekonomisk knipa. Förändringar är på väg för skolskjutsar och sjukresor.
Rätt upphandlat men fel avropat Insyn Korrekta upphandlingar, men en rad felaktiga avrop. Östra Göinges kommunchef Jonas Rydberg gläds över att revisorerna inte hittat några tecken på oegentligheter i den lilla nordskånska kommunens byggupphandlingar.
Livsviktig men svårupphandlad tjänst Samhälle Färdtjänst är ett svårupphandlat område där det dessutom brister i den systematiserade uppföljningen. Myndigheten för delaktighet vill ha en vägledning.
River nya avtal efter uppföljning Samhälle Arbetsförmedlingen avslutade i somras ett fyrtiotal avtal med företag som erbjuder stöd- och matchningstjänster. Nu ryker ytterligare ett antal upphandlade avtal.
