Frågor och svar ska få bort oklarheter Expertkommentar Frågor och svar under anbudstiden har flera funktioner och syften. Den viktigaste funktionen är att undanröja oklarheter i upphandlingsdokumenten, skriver Magnus Nilsson.
Fel med gräddfil till nya företag Expertkommentar Upphandlingsdokument innehåller ofta krav på att företag som lämnar anbud ska ha erfarenhet av att ha utfört uppdrag som motsvarar det som upphandlas. Men något som även blivit vanligt är att det ställs ett annat krav på nystartade företag. Det ser jag som både olämpligt och otillåtet, skriver Magnus Nilsson, Inköpsrådets expert.
Referenser i semestertider förskräcker Expertkommentar Det är vanligt att i upphandlingsdokumenten ange att anbudsgivaren är ansvarig för att den person som uppgetts som kontakt för ett referensuppdrag är möjlig att nå för myndigheten. Om personen inte går att nå kommer referensen att strykas. Att skriva på det sättet kan ge ödesdigra konsekvenser, skriver Magnus Nilsson.
Främja jämlikhet genom upphandling Expertkommentar Det går att främja ett jämställt samhälle på en rad olika sätt genom offentlig upphandling. Jag vet att det råder delade meningar huruvida den här typen av hänsyn bör tas vid offentliga upphandlingar. Jag tycker det finns många skäl att göra det, skriver Magnus Nilsson.
Menar vi allvar med dialog? Expertkommentar Det pratas mycket om dialog i offentlig upphandling. Dialog är bra, det är nödvändigt. Tyvärr ser jag en tråkig tendens. Ju senare skede i upphandlingsprocessen, desto mindre intresse från den upphandlande myndigheten att föra dialog, skriver Inköpsrådets expert Magnus Nilsson.
Så kan priser justeras utan indexklausul Expertkommentar Om en leverantör ska tillåtas höja sina priser utan stöd av en indexklausul gäller det att beakta såväl juridiska som kommersiella aspekter för att inte hamna fel, skriver Inköpsrådets expert Magnus Nilsson.
Inflation — och leverantörer kräver mer Expertkommentar I tider med skenande inflation uppkommer ofta frågor om leverantörer ska få justera sina priser i ingångna avtal. Kostnaderna kan ha ökat rejält och leverantören kan ha svårt att leverera till överenskomna priser och i värsta fall hamna på obestånd, skriver Inköpsrådets expert Magnus Nilsson.
RFI som en del av upphandlingen Expertkommentar En förändring som det har pratats mycket om i nya 19 kap LOU och LUF samt 15 kap LUFS är att de upphandlingsförfaranden som vi känt sedan hedenhös tid nu tagits bort. Inget mer förenklat förfarande eller urvalsförfarande. I stället är det fritt fram för egna upphandlingsförfaranden. Men hur kan den möjligheten tas tillvara? skriver Magnus Nilsson.
Nya möjligheter utesluta anbudsgivare Expertkommentar Efter lagändringen av 19 kap. i LOU och LUF skapas nya möjligheter att utesluta leverantörer från att delta i en upphandling. Det är nu tillåtet att skapa egna uteslutningsgrunder som komplement till de vi känner sedan tidigare. Men vad kan vara aktuellt att använda som uteslutningsgrund? skriver Magnus Nilsson.
Nya kreativa sätt att hantera ramavtal Expertkommentar Sedan 19 kap LOU och LUF ändrades den 1 februari gäller inte längre reglerna om ramavtal för upphandlingar som genomförs enligt det kapitlet. Det skapar nya förutsättningar för att använda ramavtal, eller andra metoder för löpande tilldelning av kontrakt, på nya och kreativa sätt, skriver Magnus Nilsson.
Dags uppdatera era mallar Expertkommentar En stor nyhet när upphandlingslagarna ändras den 1 februari är att de upphandlingsförfaranden som vi känner sedan urminnes tider, förenklat förfarande och urvalsförfarande, tas bort. Upphandlaren blir fri att utforma sina egna förfaranden. Därför får upphandlingsdokumenten delvis en annan utformning. Det är hög tid att uppdatera era mallar, skriver Magnus Nilsson.
En väg ut när ramavtalet slår i taket Expertkommentar För att undvika att hamna i trassliga situationer när takvolymen i ramavtal nås kan det vara bra att tillföra en uppsägningsgrund till ramavtalet. Den anger att när taket nås har myndigheten rätt att säga upp ramavtalet, skriver Magnus Nilsson, Inköpsrådets expert.
En hjälpande hand till lokala företag Expertkommentar Ibland finns en önskan från upphandlande myndigheter att öka möjligheten för små, medelstora och nystartade företag att delta i deras upphandlingar. Bland kommuner finns det ofta även en önskan att lokala företag ska ha en rimlig chans att delta. Hur kan man göra för att hjälpa, skriver Magnus Nilsson, Inköpsrådets expert.
Nystartade företag särbehandlas Expertkommentar Ibland ser jag förfrågningsunderlag där kraven särbehandlar nystartade företag på ett för dem fördelaktigt sätt. Självklart är det positivt att det görs möjligt att även nyare företag ska kunna delta i upphandlingar men här gäller det att tänka sig för, skriver Magnus Nilsson, Inköpsrådets expert.
Vad är SLA – och hur används det? Expertkommentar Vad är ett SLA och vad använder man det till? Magnus Nilsson, som är en av Inköpsrådets experter, reder ut begreppet SLA.
Muta eller inte muta – det är frågan Expertkommentar En förmån behöver faktiskt inte ha överlämnats för att den ska vara otillåten. Det kan vara tillräckligt med att givaren utger ett löfte om att ge den, skriver Magnus Nilsson och diskuterar en affärsetisk fråga.
Öka din attraktion som köpare Expertkommentar Jag hör rätt ofta leverantörer uttrycka sitt missnöje med att upphandlande myndigheter lovar för lite i sina upphandlingar. Inte sällan framförs kritik mot att det till exempel inte finns några utfästelser om köp till vissa volymer, skriver Inköpsrådets expert Magnus Nilsson.
När får leverantörer tacka nej vid avrop? Expertkommentar Om en leverantör ska ges rätt att tacka nej till leverans anser jag att man bör överväga att införa en reglering av hur ofta det får ske, skriver Magnus Nilsson. Grundregeln bör vara att leverantören endast undantagsvis får avstå från leverans.
Undvik anbudstid över sommaren Anbud Sista anbudsdag bör inte infalla mellan midsommar och sista veckan i augusti, skriver Magnus Nilsson. Om det inte går att undvika anbudstid under sommaren tycker han att juli ska räknas bort från anbudstiden.
Kan leverantören neka en förlängning? Avtal Har en leverantör rätt att säga nej till vår önskan att förlänga avtalet? Inköpsrådets expert upphandlingskonsulten Magnus Nilsson svarar.
