Del 5: Strukturera krav Metodhandboken Med rätt struktur på kraven i förfrågningsunderlaget har leverantörerna lättare att förstå och tolka underlaget. Här ges förslag hur kraven lämpligen kan struktureras.
Spendanalys ger klirr i kassan Inköpsanalys Spendanalyser blir allt hetare på inköpsområdet. Inte oväntat gäller detta speciellt inom organisationer med stor inköpsvolym, men även mindre enheter har börjat få upp ögonen för att det finns pengar att spara.
”Nonchalant inställning till lagen” Direktupphandling Knivstas konsultköp får kritik för bland annat bristande dokumentation. Enligt Konkurrenskommissionens Per Eklund verkar kommunen ha en nonchalant inställning till upphandlingslagen.
Så tänker en upphandlare Anbud Småföretag i Dalarna får hjälp med att vässa sina möjligheter att ro hem offentliga kontrakt. På en kommande kurs lärs bland annat ut hur upphandlare tänker.
Del 4: Krav i upphandlingar Metodhandboken Arbetet med att ta fram krav är en central del vid offentliga upphandlingar. I den del av artikelserien med utdrag ur Metodhandboken behandlas hur behov omvandlas till egenskaper hos det som ska upphandlas som sedan formuleras till krav i upphandlingen.
Så kan du göra upphandling lagligare Upphandling Offentlig upphandling är tyvärr inte fritt från korruption och jäv. Därför bjuds det nu på en färsk vägledning fylld med handfasta råd om hur riskerna ska minskas.
”Vi vill dela våra erfarenheter” Dialog Att genomföra upphandlingar av vvs- och elteknikföretag, som utför installationer i och utanför fastigheter, kan ha sina utmaningar. Med seminarier och en guide vill Installatörsföretagen hjälpa inköparna på traven.
Del 3: Exitstrategi och riskanalys Metodhandboken Hur förbereder du processen för negativa händelser under upphandlingen och under avtalet gång? I den här delen av artikelserien om hantverket upphandling behandlas exitstrategi, riskanalys och reservplaner.
Var med och förbättra LOU Upphandling Utredningen som ska föreslå förenklingar i upphandlingsreglerna behöver hjälp av dig som arbetar praktiskt med upphandlingar. Anmäl dig här för att ingå i referensgruppen till utredningen som leds av Anna Ulfsdotter Forssell.
Tröttnade redan efter ett halvår Avtal Landstinget i Värmland har redan efter ett halvår tröttnat på Apoex. Avtalet har sagts upp eftersom landstinget inte anser att företaget har den kapacitet som krävs för att klara uppdraget.
Dyrt hästevenemang: hoppar över LOU Direktupphandling Precis efter det att sista hindrets hoppats beskrevs EM i ridsport i Göteborg som en succé. Förutom att den ekonomiska kalkylen spruckit totalt kritiseras arrangörerna nu också för att ha slirat på LOU.
Del 2: Skapa förankring på marknaden Upphandling Att förankra upphandlingen på marknaden innan den annonseras kan vara en förutsättning för att få god konkurrens och bra anbud. I del två i vår artikelserie ges konkreta förslag på hur upphandlingen kan förankras hos leverantörerna.
”Inte så dyrt som det ofta framställs” Direktupphandling Bemanningsföretagen håller inte med om att inhyrd personal fördyrar hälso- och sjukvården. Enligt en färsk rapport finns det inget direkt samband mellan hyrkostnader och total kostnadsbild.
Snart lättare att upphandla tillsammans Lagstiftning Det behöver bli enklare för kommuner att samarbeta framöver. En färsk utredning föreslår därför bland annat lättnader i den så kallade lokaliseringsprincip som tidigare försvårat vissa samverkansprojekt.
Upphandlingsförlorare påstås sabotera Hållbarhet Tonläget är högt när sophämtningen i Stockholm slirar efter entreprenörsbytet. Upphandlingens förlorare avfärdar dock anklagelserna om sabotage.
Del 1: Strategiarbete vid upphandling Metodhandboken Nu startar artikelserien med utdrag ur Metodhandboken, en referensbok inriktad på hantverket att göra upphandlingar. Häng med från start och läs här om upphandlingsstrategi.
Slipp att annonsera upphandling Direktupphandling Finansdepartementet föreslår undantag från annonseringsskyldigheten för vissa välfärdsupphandlingar. Kontrakt som är värda under 1,9 miljoner kronor ska inte behöva annonseras.
Bättre förutsättningar för e-handel Praktiskt Nyttan med att använda Peppol för elektronisk handel ökar i takt med att fler och fler myndigheter ansluter sig. Ekonomistyrningsverkets ramavtal med Opuscapita är nu färdigt för användning.
”Ett bra ramavtal kräver lite extra tid” Ramavtal Tolkupphandlingen visade sig mer komplicerad än vad Statens inköpscentral först bedömde. Utan överprövning kan längden på den avtalslösa tiden begränsas.
Smartare avrop med säsongsindelning Anbud När måltidspersonalen i förväg vet exakt vad frukt, potatis, morötter och andra grönsaker kostar blir det lättare att välja rätt råvaror. Klassiska Årstalistan ersätts i Ängelholms kommun därför med säsongsindelning.
Ramavtal hyvlar av 25 procent på priset Dialog Ramavtalsupphandlingar ger tak över huvud för fler. Sabos tidigare upphandlingar har pressat byggpriserna på flerbostadshus med cirka 25 procent och nu är det dags för en ny runda.
Upphandlingsmyndigheten under lupp Praktiskt I fjol somras fick Upphandlingsmyndigheten bister kritik på en rad punkter för sin första tid. Snart får vi besked kring om huruvida Statskontoret anser att verksamheten har repat sig.
”Vi vill veta vad leverantörerna tycker” Anbud SKL Kommentus Inköpscentral vill bli bättre på leverantörsrelationer. I denna strategiska satsning ingår bland annat enkäter i samband med alla upphandlingar och träffar med leverantörer och branschorganisationer.
Underbetyg för upphandlingarna Upphandling Svenskt näringslivs mätning av kommunernas näringslivsklimat visar på överlag sjunkande betyg för upphandling. Stockholms upphandlingar får det lägsta betyget på tio år och stadens sammanlagda placering på listan försämras också.
Överprövning vid ramavtal Ramavtal När kan ett avrop från ett ramavtal överprövas? Hur och när kan upphandlaren skydda sig mot överprövade avrop? Det är några av frågorna som behandlas i den sista delen av artikelserien om ramavtal.
Köp för sex miljarder: måste gå snabbt Dialog SJ står inför sin största tåginvestering på över 30 år. Anbudsförfrågan på ett trettiotal nya snabbtåg är på väg till leverantörer inom och utom Europa.
IT-avdelningen som förnekade LOU Direktupphandling Norrköpings kommuns IT-enhet har under minst tio års tid systematiskt bortsett från lagen om offentlig upphandling. Under senaste halvåret har en massiv skärpning genomförts.
Vill ha rum för miljoner Dynamiskt inköpssystem En av Statens inköpscentrals två största upphandlingar, mätt i antal avtal, har just rullat igång. Målet med den är en god natts sömn.
Så får du ramavtalet att fungera Ramavtal Viten, bonus, selektiv förlängning är några medel som står till buds för att få rätt leveranser i ramavtalet. Om det ändå inte fungerar återstår hävning eller uppsägning. I den tredje delen av artikelserien om ramavtal går vi igenom möjligheterna och deras fördelar och nackdelar.
Upphandlingsdagarna i ny regim Upphandling En av de största mötesplatserna för upphandlare byter ägare. På det femtonde året efter starten av Upphandlingsdagarna säljer Hexanova evenemanget till Easyfairs.
Polisanmäls för brott mot LOU Direktupphandling Ingen LOU-upphandling, avsaknad av dokumentation, muntliga avtal och ersättning på löpande räkning. Emmaboda kommuns byggkonsultaffärer, som pågått i flera år, har polisanmälts.
Jätteaffären går till… enda budgivaren Anbud Mindre leverantörer var mer eller mindre slagna på förhand när närmare 30 kommuner och kommunala bolag gick ut i en gemensam IT-upphandling. Bara bjässen Atea, som lämnade det enda anbudet, ansåg sig klara kraven.
Effektiva fördelningsnycklar i ramavtal Ramavtal Hur ska avropen bäst fördelas mellan flera leverantörer i ett ramavtal? Vilka fördelningsnycklar är lämpliga? I den stora artikelserien om ramavtal tar skribenterna upp flera möjliga metoder och ger råd om hur de bäst bör användas.
Små orter kan bli utan upphandlat flyg Ramavtal Konsumentverket kritiserar Nextjet för att vilseleda kunderna. Bolaget, som driver en betydande del av svensk upphandlad flygtrafik, kan dessutom snart stå utan nödvändiga tillstånd att flyga.
Missbedömde behovet: riskerar böter Direktupphandling Lidköpings kommun underskattade behovet av grävtjänster. Inköp som på årsbasis beräknades hamna under direktupphandlingsgränsen blev på sju månader tio gånger större än tillåtet.
Inköpscentral: lönsamt från dag ett Konkurrens Norges nya statliga inköpscentral är lönsam från dag ett. Redan den första samordnade upphandlingen sparar sju åtta gånger mer än vad verksamheten kostar att driva.
”Behövs mer resurser för uppföljning” Hållbarhet Kommunerna i Stockholms län kan göra betydligt mer än idag för att kontrollera upphandlade leverantörer. Svaren på LO-distriktets kartläggning avslöjar att uppföljning är en resursfråga.
Glapprisk när Kammarkollegiet tar över IT De statliga ramavtalen för oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system upphör snart. Risk finns för glapp mellan gamla och kommande avtal i samband med att Kammarkollegiet tar över avtalshanteringen.
Återbetalningskrav följer på uppföljning Avtal Uppföljningen av upphandlad vård innebär en kalldusch för Capio Hjärnhälsan och Praktikertjänst. Stockholms läns landsting kräver pengar tillbaka.
När är ett avtal ett ramavtal? Ramavtal I denna första del i en djuplodande artikelserie om ramavtal tar vi upp vad som definierar ett ramavtal och hur blandande avtal, med både ramavtalsdelar och vanliga avtalsdelar, ska hanteras.
Hemtjänstföretag krävs på bankgaranti Lagstiftning De problem som följer i spåren av konkurser bland privatägda hemtjänstföretag ska minimeras. Danska regeringen ber om skärpt uppföljning samtidigt som entreprenörerna avkrävs bankgaranti.
Upphandlare blir författare Upphandling I över tio år har upphandlingskonsulten Mats Lindbäck arbetat med Metodhandboken, en 550 sidor tjock bok om det praktiska upphandlingshantverket.
Vinsttak blir lagförslag och valfråga Politik Till våren ska regeringen med stöd från Vänsterpartiet lägga fram ett lagförslag om vinsttak inom skola och omsorg. Kritikerna frågar sig om kommuner och landsting är redo att ta över.
Konsultanbuden kostar mest pengar Anbud Begreppet transaktionskostnader fortsätter att diskuteras intensivt i Danmark. Konsultbranschen, där åtta av tio företag emellanåt väljer att avstå från att lämna anbud, är hårdast drabbat av höga kostnader.
Ordstrid om allvaret i inköp utan avtal Direktupphandling Är återkommande inköp utanför avtal en oegentlighet eller en rutinbrist? Den semantiska frågan sysselsätter politikerna i Helsingborgs stad efter granskningen av Fritid Helsingborgs upphandlingsbrister.
”Inköpare bäddar för bedrägeri” Insyn Inköparnas fokus på avtalsleverantörerna öppnar enligt Inyetts Jone Sølvik för bedragare. Därför erbjuder han nu vässade verktyg för att bland annat fånga upp köp från företag som saknar avtal.
Fälls för att ha tecknat för få avtal Anbud Länsstyrelsen i Kronobergs län talade i upphandlingsdokumenten inte om med hur många leverantörer som man tänkt att teckna avtal. Upphandlingen måste därför göras om enligt kammarrättens dom.
Bättre avrop utan fast rangordning Metod Det finns många problem med den fasta rangordning som används i många ramavtal. Helena Rosén Andersson visar på alternativa sätt som löser problemen.
Fler svenska upphandlingar på engelska Förfrågningsunderlag Framtidenkoncernen i Göteborg provar tillsammans med Sabo nya vägar för att få in fler bygganbud. Anna Nordén ser upphandlingar på engelska som en lösning.
Tar upp kampen för RSK-numren Praktiskt HBV hänvisade till det branschgemensamma så kallade RSK-registret för att beskriva önskade VVS-produkter. Inköpscentralen anser att förvaltnings- och kammarrätt gjort fel när de dömde ut det arbetssättet och hoppas nu på högsta instans.
