Gemensamt inköp: 43 procent billigare

Den relativt nyinrättade norska statliga inköpscentralen har just slutfört sin andra upphandling. Genom att koncentrera det offentliga användandet av resebyråer till två aktörer sparas motsvarande cirka 17 miljoner kronor per år.

Statens innkjøpssenters första upphandling, av förbrukningsmaterial, ger en kostnadssänkning på 90 miljoner kronor. Steffen Sutorius är direktör för Difi, dit Statens innkjøpssenter hör. Även om resebyråavtalet blir långt från en lika god affär ser han upphandlingen är symboliskt viktig:

– Att kunna bidra till att staten sparar så pass mycket som 43 procent på en enda, och dessutom rätt standardiserad, tjänst bevisar vilken potential det finns i samordnad upphandling, säger han.

Idag är skillnaden mellan hur mycket olika norska myndigheter betalar for resebyråtjänster stor. För vissa verksamheter betyder avtalet en 90-procentig minskning av kostnaderna, medan andra lyckats bättre i sina förhandlingar.

Det blir Egencia och G Travel som kommer att boka statligt anställdas resor och övernattningar från och med den 1 januari 2018. Egencia får betjäna mellan 55 och 70 procent av de anställda och G Travel tar resten.

Det betonas att avtalet endast berör avgifterna till resebyrån. Nästa år planerar inköpscentralen att även upphandla flyg, boende och hyrbil – vilket väntas ge avsevärt större besparingar.

Utöver den reella besparingen på 17 miljoner kronor är bedömningen att avtal och nya verktyg som webbportal och appar dessutom sänker transaktionskostnaderna. Dygnet-runt-öppen kundservice samt hjälp med statistik och analys av resmönster är andra plus.