– Just samspelet med leverantörerna ser vi som en framgångsfaktor. Vi jobbar exempelvis med gemensam introduktion tillsammans med våra leverantörer, säger Anna Andersson, som är upphandlingsstrateg på Stångåstaden.
Upplägget med sommarjobb som vaskas fram via offentlig upphandling har formaliserats och växt under en tioårsperiod.
– 2014 genomförde vi en upphandling för inre skötsel där vi hade med sommarjobben i utvärderingen. Därefter har det utvecklats till att vi ställt det som krav. För yttre skötsel har det funnits avtal med den här inriktningen sedan 2017, säger Anna Andersson.
Totalt handlar det i år om närmare 60 sommarjobbare som Stångåstadens leverantörer tar emot för en period på 4-6 veckor. Jobben vänder sig till ungdomar i åldern 17-19 år.
12 olika avtal och 6 leverantörer berörs. Med åren har en särskild samarbetsmodell växt fram.
– En av våra erfarenheter är att det inte räcker med att ställa sociala krav på leverantörerna utan att vi även internt behöver lägga mycket tid och resurser för en bra helhet.
– Det är vi som rekryterar och leverantörerna som anställer. Från vår sida har vi försökt tänka i nya banor för att locka ungdomar till de här jobben. Vi har bland annat prövat en rekryteringsprocess med audition, säger Anna Andersson.
Stångåstaden anlitar studenter från Linköpings universitets HR-program för att sköta rekryteringen, någonting som blivit uppskattat av leverantörerna.
– Vi har inte fått negativa synpunkter på de krav vi ställer men däremot positiva på att rekryteringen håller hög kvalitet och att man kan anställa duktiga ungdomar, säger Anna Andersson.
Just behovet av att bistå med egna resurser går igen i andra, sociala satsningar, tycker Anna Andersson.
– Vi bedriver en kompetensförsörjningssatsning, LinkStep, med målet att få ut 50 personer i arbetslivet årligen och där våra leverantörer är en viktig resurs. Men det skulle inte fungera om vi inte hade egna resurser med två medarbetare som jobbar med detta.
Stångåstaden är en del av Linköpings kommunkoncern och förvaltar omkring 18000 lägenheter, varav omkring 4000 studentlägenheter.
Avtalen för yttre skötsel omfattar bland annat gräsklippning, röjning och plantering med Green Östergötland, Thormans entreprenad och Baltazar agro som de leverantörer som tar emot sommarjobbare utifrån sociala krav.
Inre skötsel handlar främst om städning av trapphus med ISS Facility Services, Coor och Samhall som upphandlade leverantörer till Stångåstaden.
Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
