Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 28 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Dokumentera för att stoppa avtalsbrott

I den femte artikeln av sex tar Kristian Pedersen och Karl Lundvall upp hur noggrann dokumentation kan användas för att stoppa leverantörer som lämnar nollbud och sedan inte levererar.

| 2016-06-19

Metod 5: Aktiv tillämpning av uteslutningsgrunderna

En upphandlande myndighet eller enhet bör dokumentera hur leverantören sköter sina åtaganden enligt avtalet. Detta bör inte enbart ses som ett led i aktiv avtalsuppföljning och för att samla underlag för att vidta olika typer av åtgärder vid eventuella avtalsbrott, utan bör även göras för att kunna utesluta leverantörer, som misskött sina åtaganden, ur kommande upphandlingar.

Uteslut från kommande upphandlingar

Allvarliga eller upprepade (systematiska) avtalsbrott eller oegentligheter vid utförande av uppdrag kan utgöra sådana allvarliga fel i yrkesutövningen som ger den upphandlande myndigheten rätt att utesluta en leverantör ur framtida upphandlingar. Denna uteslutningsgrund bör därför, tillsammans med den mer ovanligt förekommande grunden för uteslutning på grund av brott avseende yrkesutövningen, enligt vår mening användas som verktyg för att motverka onormalt låga anbud som beror på osund strategisk anbudsgivning.

Det handlar enkelt uttryckt om att anbudsgivare som lämnat till synes förmånliga anbud under en upphandling, men därefter inte lever upp till åtagandena i anbudet och myndighetens krav, inte ska ges möjlighet att upprepa ett sådant osunt strategiskt beteende. I stället kan den upphandlande myndigheten eller enheten välja bort att göra affärer med en sådan leverantör, i de fall då det finns förutsättningar för en uteslutning av leverantören på grund av allvarligt fel i yrkesutövningen.

Dokumentera noggrant

Det är dock viktigt att framhålla att en sådan uteslutning kräver att det finns dokumenterat att det förekommit ett allvarligt fel i yrkesutövningen. Även om beviskravet visserligen är relativt lågt ställt – det räcker med att göra sannolikt att det förekommit ett allvarligt fel – är det ändå den upphandlande myndigheten eller enheten som har bevisbördan. Det finns därför all anledning att dokumentera missförhållanden under avtalstiden.

Här är alla delar i artikelserien

Del 1: Så kan nollbud stoppas
Del 2: Välj utvärderingsmodell med omsorg
Del 3: Kräv förklaring av onormalt låga anbud
Del 4: Rätt avtal kan stoppa nollbud
Del 5: Dokumentera för att stoppa avtalsbrott (denna del)
Del 6: Uppföljning stoppar nollbud

En artikelserie av Kristian Pedersen och Karl Lundvall.
Kristian Pedersen är advokat och delägare i Advokatfirman Kahn Pedersen.
Karl Lundvall är PhD och Managing Economist vid Copenhagen Economics.

Läs mer: UppföljningUpphandling

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

IT-upphandlare till Säkerhetspolisen

Upphandlare till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN INKÖPSRÅDET

Kriser kräver beredskap från upphandlande myndigheter

“Det allvarliga omvärldsläget gör det nödvändigt för alla upphandlande myndigheter att fundera över beredskapsaspekter i sina upphandlingar.” Det säger advokat Olle Lindberg. På Praxisdagen berättar han vad du behöver veta för att kunna hantera beredskapsfrågor på rätt sätt i dina upphandlingar.  

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Hållbart beställarengagemangHållbart beställarengagemang
Kammarrätten vägleder om preklusionKammarrätten vägleder om preklusion
Varför samarbetar inte fler företag?Varför samarbetar inte fler företag?
Hyresundantag och byggherretjänstHyresundantag och byggherretjänst
Svepande påståenden räcker inteSvepande påståenden räcker inte
Myndighets mejl måste lämnas utMyndighets mejl måste lämnas ut
”Mer av detta” – Praxisdagen 2023”Mer av detta” – Praxisdagen 2023
Koncession blev lösningen för äldreKoncession blev lösningen för äldre
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Nytt från Upphandling24

  • Överväger köttbegränsning
  • Uppstickare tar in 10 miljoner
  • Här är alla nya tröskelvärden
  • Fortsätter outsourca upphandling
  • Prisas för uppsats om priser
  • Driver digitalisering på UHM
  • Överprövningar ner 17 procent

Åsikter på sajten

  • Varför samarbetar inte fler företag?Det stora problemet med konsortieanbud är ansvarsfrågan. Väldigt få leverantörer vill ta ansvar för andra leverantörers arbete så som sitt...
  • Svepande påståenden räcker inteDet "krävs att leverantören för fram omständigheter till stöd för att samtliga rekvisit av ett undantag inte är uppfyllda för...
  • Så hanteras anbud från samma företagVad skulle den bestå av? frågeställningen, kan nollas genom begreppet: specialistkunskap i områdets efterfrågade kvalitetskrav, som exempel!
  • Koncession blev lösningen för äldreIntressant. Hur förhåller sig det till lagen om kommunala befogenheter? Där får ju avgiften inte vara högre än kommunens självkostnad...
  • Fel förkasta försenad förklaringAnna, dessvärre är den del av HFD 2013 ref. 5 som du citerar förlegad i och med LOU:s senaste ändringar...
  • Kontrollfråga var inte kompletteringJag tycker principiellt att upphandlingar där UM ställer krav utan att ge sig själv rimliga förutsättningar för att kontrollera kraven...
  • Fel förkasta försenad förklaringInstämmer med alla kommentarer bortsett från Anna S. Denna dom ställer hela lagstiftningen på kant. Men kanske förvaltningsdomstolarna har för...
  • Tre saker att tänka på vid spendanalysJag tycker att en egen enkel struktur är att föredra, men för att göra detta och få ett bra resultat...
  • Kontrollfråga var inte kompletteringRättelse: Nej, det uppställs inget krav på att redovisa belopp men det förutsetts att åberopade referensprojekt uppfyller beloppskravet.
  • Kontrollfråga var inte kompletteringArtikeln innehåller några saker värda att kommentera. FR gör en sannolikhetsbedömning som är märklig. En uppgift som lämnas i ett...

Senaste inläggen

  • Hållbart beställarengagemang
  • Kammarrätten vägleder om preklusion
  • Varför samarbetar inte fler företag?
  • Hyresundantag och byggherretjänst
  • Svepande påståenden räcker inte
  • Myndighets mejl måste lämnas ut
  • ”Mer av detta” – Praxisdagen 2023
  • Koncession blev lösningen för äldre
  • Skada trots passivitet
  • Försörjningsberedskapen ska stärkas
  • Hållbara inköp i framtiden
  • Kontrollfråga var inte komplettering
  • Utländska investeringar kan stoppas
  • Fler hittar till den offentliga affären
  • En vara eller inte vara?

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • LOU på två dagar | 6-7 december
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 11 december
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 18 januari 2024
  • Hållbar upphandling | 7 maj 2024
  • Anbudsutvärdering | Våren 2024
  • Agil upphandling | Våren 2024
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Våren 2024
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Våren 2024
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Våren 2024
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Våren 2024
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | Våren 2024
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Våren 2024