Överdebiterad kommun märkte inget Insyn På grund av IT-krångel överdebiterades Trelleborgs kommun av färdtjänstentreprenören. Felet, som inte upptäcktes av kommunen utan av en granskande journalist, bäddar nu för noggrannare avtalsuppföljning och skärpt fakturakontroll.
Del 9: Rationell utvärdering spar tid Metodhandboken Med rationell utvärdering lägger upphandlaren inte tid och kraft på att utvärdera delar av anbud som ändå inte har en chans att vinna upphandlingen. Det spar tid för upphandlaren och i vissa förfaranden även för leverantörerna.
Inköparen som jobbar för innovation Innovationsupphandling Region Skånes inköpsdirektör Louise Strand är ny styrelseordförande i Innovation Skåne. Med sig i kappsäcken har hon nyttiga kunskaper kring innovationsupphandling och innovationsfrämjande inköp.
Dyra hund: inga oegentligheter Direktupphandling Försvaret friar sin hundtjänstenhet från oegentligheter. Fast några detaljer kring vad och hur den uteblivna upphandlingen granskats ges inte.
Orimligt kort uppstartstid för taxiavtal Anbud Täby kommuns taxiupphandling gav inte anbudsgivarna tillräckligt lång tid för förberedelser. Omöjligt att skaka fram sextio bemannade taxibilar på kortare tid än en månad enligt Konkurrenskommissionens Lennart Palm.
Direktupphandling till högsta instans Direktupphandling Prövningstillstånd har beviljats i högsta instans för ett högintressant upphandlingsärende. Utgången kan påverka principerna för direktupphandling på ett påtagligt sätt.
Lyfter upphandling till akademisk nivå Karriär I Norge tas krafttag för att förbättra möjligheterna till såväl utbildning som forskning inom upphandlingsområdet. Anskaffelsesakademiet lyfter frågan till akademisk nivå.
Kammarrätten prövar passupphandling Insyn Förvaltningsrätten friade polisens uppmärksammade upphandling av passtjänster. Nu blir det en ny granskning sedan kammarrätten beviljat prövningstillstånd.
Del 8: Selektera för effektivare process Metodhandboken Selektering är ett bra sätt att effektivisera upphandlingen och få bättre kontroll över processen. I del 8 av artikelserien om hantverket upphandling får du konkreta exempel på hur selektering kan göras på rätt sätt.
Konsultfusk drabbar Stockholm dubbelt Insyn En medarbetare vid Stockholms stads trafikkontor anlitade en nära anhörig. Vederbörande saknade kvalifikationerna och eftersom tjänsterna dessutom avropats på fel ramavtal tycker Konkurrensverket att det är befogat med upphandlingsskadeavgift.
Fyra av åtta upphandlingar otillåtna Insyn Fyra av åtta stickprov bedöms som otillåtna direktupphandlingar. Kultur- och fritidsnämnden i Lunds kommun får även revisorskritik för automatisk avtalsförlängning samt att man haft svårt att hitta och visa upphandlingsdokument.
Del 7: Utvärdera kostnaden Metodhandboken Totalkostnadskalkyler är en central del för att utvärdera anbud i upphandlingar. Ta del av hur du ska tänka, vilka delar du ska utelämna ur kalkylen och hur du ska hantera osäkra framtida händelser.
Så här motverkar du anbudstorkan Anbud Med tanke på de allt färre anbuden kunde konkurrenstrycket vid offentliga upphandlingar vara, milt uttryckt, bättre. Svenskt Näringslivs Birgitta Laurent tipsar upphandlarna om att sätta sig in i leverantörernas situation.
Skärpta upphandlingskrav efter #metoo Anbud Leverantörer måste bevisa att de aktivt arbetar för att motverka sexuella trakasserier. Annars blir det inga uppdrag åt Lulebo framöver.
Går på djupet med direktupphandling Insyn Konkurrensverket vill ta reda på om LOU hedras inom högskolevärlden. Den fördjupade upphandlingsgranskningen av Lunds universitet sätter ljuset på arton tveksamma inköp.
Del 6: Att ställa funktionskrav Metodhandboken Leverantörerna är oftast de som kan produkterna och tjänsterna bäst inom sitt område. Så ställer du funktionskrav för att dra nytta av leverantörernas kompetens och innovativa förmåga.
Jobbar på att få Ardalan som följare Upphandling The Upphandlare vill med sina twitterinlägg få upphandlarsverige att le litegrann. Samt att få civilminister Ardalan Shekarabi som följare.
Ingen brådska med ny myndighet Direktupphandling Att regeringen ville ha igång Statens servicecenter sommaren 2012 var ingen oförutsedd omständighet. Högsta förvaltningsdomstolen underkänner de konsultköp som gjorts med hänvisning till synnerlig brådska.
Mer än 200 miljoner per upphandlare Karriär Varje upphandlare gör affärer för gott mer än 200 miljoner kronor per år. År 2015 var värdet av den offentliga upphandlingen 642 miljarder kronor – en affärsvolym som fördelas på drygt 3 000 upphandlare.
Del 5: Strukturera krav Metodhandboken Med rätt struktur på kraven i förfrågningsunderlaget har leverantörerna lättare att förstå och tolka underlaget. Här ges förslag hur kraven lämpligen kan struktureras.
Spendanalys ger klirr i kassan Inköpsanalys Spendanalyser blir allt hetare på inköpsområdet. Inte oväntat gäller detta speciellt inom organisationer med stor inköpsvolym, men även mindre enheter har börjat få upp ögonen för att det finns pengar att spara.
”Nonchalant inställning till lagen” Direktupphandling Knivstas konsultköp får kritik för bland annat bristande dokumentation. Enligt Konkurrenskommissionens Per Eklund verkar kommunen ha en nonchalant inställning till upphandlingslagen.
Så tänker en upphandlare Anbud Småföretag i Dalarna får hjälp med att vässa sina möjligheter att ro hem offentliga kontrakt. På en kommande kurs lärs bland annat ut hur upphandlare tänker.
Del 4: Krav i upphandlingar Metodhandboken Arbetet med att ta fram krav är en central del vid offentliga upphandlingar. I den del av artikelserien med utdrag ur Metodhandboken behandlas hur behov omvandlas till egenskaper hos det som ska upphandlas som sedan formuleras till krav i upphandlingen.
Så kan du göra upphandling lagligare Upphandling Offentlig upphandling är tyvärr inte fritt från korruption och jäv. Därför bjuds det nu på en färsk vägledning fylld med handfasta råd om hur riskerna ska minskas.
”Vi vill dela våra erfarenheter” Dialog Att genomföra upphandlingar av vvs- och elteknikföretag, som utför installationer i och utanför fastigheter, kan ha sina utmaningar. Med seminarier och en guide vill Installatörsföretagen hjälpa inköparna på traven.
Del 3: Exitstrategi och riskanalys Metodhandboken Hur förbereder du processen för negativa händelser under upphandlingen och under avtalet gång? I den här delen av artikelserien om hantverket upphandling behandlas exitstrategi, riskanalys och reservplaner.
Var med och förbättra LOU Upphandling Utredningen som ska föreslå förenklingar i upphandlingsreglerna behöver hjälp av dig som arbetar praktiskt med upphandlingar. Anmäl dig här för att ingå i referensgruppen till utredningen som leds av Anna Ulfsdotter Forssell.
Tröttnade redan efter ett halvår Avtal Landstinget i Värmland har redan efter ett halvår tröttnat på Apoex. Avtalet har sagts upp eftersom landstinget inte anser att företaget har den kapacitet som krävs för att klara uppdraget.
Dyrt hästevenemang: hoppar över LOU Direktupphandling Precis efter det att sista hindrets hoppats beskrevs EM i ridsport i Göteborg som en succé. Förutom att den ekonomiska kalkylen spruckit totalt kritiseras arrangörerna nu också för att ha slirat på LOU.
Del 2: Skapa förankring på marknaden Upphandling Att förankra upphandlingen på marknaden innan den annonseras kan vara en förutsättning för att få god konkurrens och bra anbud. I del två i vår artikelserie ges konkreta förslag på hur upphandlingen kan förankras hos leverantörerna.
”Inte så dyrt som det ofta framställs” Direktupphandling Bemanningsföretagen håller inte med om att inhyrd personal fördyrar hälso- och sjukvården. Enligt en färsk rapport finns det inget direkt samband mellan hyrkostnader och total kostnadsbild.
Snart lättare att upphandla tillsammans Lagstiftning Det behöver bli enklare för kommuner att samarbeta framöver. En färsk utredning föreslår därför bland annat lättnader i den så kallade lokaliseringsprincip som tidigare försvårat vissa samverkansprojekt.
Upphandlingsförlorare påstås sabotera Hållbarhet Tonläget är högt när sophämtningen i Stockholm slirar efter entreprenörsbytet. Upphandlingens förlorare avfärdar dock anklagelserna om sabotage.
Del 1: Strategiarbete vid upphandling Metodhandboken Nu startar artikelserien med utdrag ur Metodhandboken, en referensbok inriktad på hantverket att göra upphandlingar. Häng med från start och läs här om upphandlingsstrategi.
Slipp att annonsera upphandling Direktupphandling Finansdepartementet föreslår undantag från annonseringsskyldigheten för vissa välfärdsupphandlingar. Kontrakt som är värda under 1,9 miljoner kronor ska inte behöva annonseras.
Bättre förutsättningar för e-handel Praktiskt Nyttan med att använda Peppol för elektronisk handel ökar i takt med att fler och fler myndigheter ansluter sig. Ekonomistyrningsverkets ramavtal med Opuscapita är nu färdigt för användning.
”Ett bra ramavtal kräver lite extra tid” Ramavtal Tolkupphandlingen visade sig mer komplicerad än vad Statens inköpscentral först bedömde. Utan överprövning kan längden på den avtalslösa tiden begränsas.
Smartare avrop med säsongsindelning Anbud När måltidspersonalen i förväg vet exakt vad frukt, potatis, morötter och andra grönsaker kostar blir det lättare att välja rätt råvaror. Klassiska Årstalistan ersätts i Ängelholms kommun därför med säsongsindelning.
Ramavtal hyvlar av 25 procent på priset Dialog Ramavtalsupphandlingar ger tak över huvud för fler. Sabos tidigare upphandlingar har pressat byggpriserna på flerbostadshus med cirka 25 procent och nu är det dags för en ny runda.
Upphandlingsmyndigheten under lupp Praktiskt I fjol somras fick Upphandlingsmyndigheten bister kritik på en rad punkter för sin första tid. Snart får vi besked kring om huruvida Statskontoret anser att verksamheten har repat sig.
”Vi vill veta vad leverantörerna tycker” Anbud SKL Kommentus Inköpscentral vill bli bättre på leverantörsrelationer. I denna strategiska satsning ingår bland annat enkäter i samband med alla upphandlingar och träffar med leverantörer och branschorganisationer.
Underbetyg för upphandlingarna Upphandling Svenskt näringslivs mätning av kommunernas näringslivsklimat visar på överlag sjunkande betyg för upphandling. Stockholms upphandlingar får det lägsta betyget på tio år och stadens sammanlagda placering på listan försämras också.
Överprövning vid ramavtal Ramavtal När kan ett avrop från ett ramavtal överprövas? Hur och när kan upphandlaren skydda sig mot överprövade avrop? Det är några av frågorna som behandlas i den sista delen av artikelserien om ramavtal.
Köp för sex miljarder: måste gå snabbt Dialog SJ står inför sin största tåginvestering på över 30 år. Anbudsförfrågan på ett trettiotal nya snabbtåg är på väg till leverantörer inom och utom Europa.
IT-avdelningen som förnekade LOU Direktupphandling Norrköpings kommuns IT-enhet har under minst tio års tid systematiskt bortsett från lagen om offentlig upphandling. Under senaste halvåret har en massiv skärpning genomförts.
Vill ha rum för miljoner Dynamiskt inköpssystem En av Statens inköpscentrals två största upphandlingar, mätt i antal avtal, har just rullat igång. Målet med den är en god natts sömn.
Så får du ramavtalet att fungera Ramavtal Viten, bonus, selektiv förlängning är några medel som står till buds för att få rätt leveranser i ramavtalet. Om det ändå inte fungerar återstår hävning eller uppsägning. I den tredje delen av artikelserien om ramavtal går vi igenom möjligheterna och deras fördelar och nackdelar.
Upphandlingsdagarna i ny regim Upphandling En av de största mötesplatserna för upphandlare byter ägare. På det femtonde året efter starten av Upphandlingsdagarna säljer Hexanova evenemanget till Easyfairs.
Polisanmäls för brott mot LOU Direktupphandling Ingen LOU-upphandling, avsaknad av dokumentation, muntliga avtal och ersättning på löpande räkning. Emmaboda kommuns byggkonsultaffärer, som pågått i flera år, har polisanmälts.