Alingsås kommuns upphandling av tekniska konsulter resulterade i 181 individuella anbud inom 26 delområden. ”Det är så roligt att antalet leverantörer kunnat öka från 10 till 29 och att det är bolag i alla storlekar”, summerar upphandlaren Helena-Maria Olsson Hedberg, som lagt ner många långa dagar och en del nattpass på sitt livs mest omfattande upphandling.

Familjebostäder i Göteborg satsar på dialogmöten när konst upphandlas. ”Konstnärerna känner sig omhändertagna och vi får högre kvalitet på våra affärer”, säger upphandlaren Nina Larsson.

Mitt under brinnande pandemi slutförde de nordiska länderna en gemensam upphandling av stridsuniformer för närmare 5 miljarder kronor. ”De olika länderna är mer olika än jag först trodde”, säger Robert Gutgesell, upphandlare på FMV.

Ett bygge vid Litteraturgatan i Göteborg ska bana vägen för sund konkurrens i byggbranschen. ”Vi måste prata öppet om problemen”, säger initiativtagaren Cecilia Strandberg.

Genom att analysera data från anbud kan Johan Lundberg, forskare vid Handelshögskolan i Umeå, spåra leverantörer som samverkar. ”Min förhoppning är att konkurrensmyndigheter i hela Norden ska kunna använda metoden”, säger han.

Göteborgs stad har gjort en reserverad upphandling av catering och tecknat avtal med tre sociala företag. ”Efter dialog med marknaden kom vi fram till att sallader upp till 100 portioner var en lagom del att lyfta ut”, säger Helena Sagvall, hållbarhetspecialist.

Allmännyttans inköpsfunktion HBV har fått större muskler att göra medlemsspecifika upphandlingar. Samtidigt har Sandra Sedig gått från teamledare till enhetschef och fått personalansvar för tio inköpsstrateger. ”Min roll har blivit mer tydlig och rak. Att leda utan ansvar är en utmaning”, säger hon.

Innovationsmyndigheten Vinnova vill leva som de lär och gjorde en upphandling av klimatsmart och hållbar catering. Då alla godkända anbudsgivare fick högsta betyg för hållbarhetsredovisningen blev en smakprovning avgörande.

Rädslan för att stå utan skyddsutrustning gjorde att hållbarhet prioriterades ned under pandemin. Alla upphandlare hade inte koll på det nationella stödet från bland annat Adda. Samtidigt försämrades hållbarheten när produktionen styrdes över på mindre företag i Sydostasien. Det visar en forskningsstudie från Göteborgs universitet.

Region Skåne var tidigt ute att upphandla återbrukade möbler som ska tåla tuffa hygienkrav. ”Vi är väldigt nöjda, men med facit i hand är det onödigt att använda förnyad konkurrensutsättning varje gång vi ska köpa något”, säger inköpsstrategen Sally Stenberg.

Kommunerna i Stockholms län bedriver inte något systematiskt arbete för att förebygga arbetslivskriminalitet hos sina leverantörer. Det framgår av en rapport från LO.

Hur kan en upphandlade myndighet följa upp att krav på sociala hänsyn efterlevs – i alla led? I sitt examensarbete i offentlig upphandling vid Uppsala universitet ger Gisela Arnesson två konkreta förslag gällande fordonsbranschen.

Att upphandla kunskapsproduktion, exempelvis verksamhetsutvärdering, riskerar att dränera myndigheter på kompetens och tysta kritiska röster. Det visar en studie från Mittuniversitetet.

Spendanalyser, kategoristyrning, leverantörsdialog och uppföljning. Det är vägen till goda affärer, enligt Nacka kommuns inköpschef Sebastian Nordgren. ”Bromsar sitter alltid i människorna och där är det ingen skillnad mellan offentlig och privat sektor”, säger han.

Sedan i höstas använder HBV ett nytt systemstöd för att följa upp krav, exempelvis gällande certifieringar. En lösning som inköpsstrategen Helena Kuusisto, beskriver som oerhört tidsbesparande. ”Nu går det ut en automatisk påminnelse till leverantören om att skicka in handlingarna”.

Frukt och grönt växte med kött. Samtidigt gick antalet kommuner från en till sju. Rejält försenat är nu Kronobergs dynamiska inköpssystem för livsmedel äntligen i gång. ”Jag tror väldigt mycket på upplägget”, säger Tina Storbjörk, upphandlingschef i Växjö.

När Vallentuna kommun upphandlade el- och telefoniarbeten var de tre lägsta timpriserna 289, 349 respektive 394 kronor. Då entreprenörerna inte lyckades förklara de onormalt låga arvodena valde kommunen att förkasta anbuden. ”Det var oerhört befriande när förvaltningsrätten sedan gav oss rätt”, säger upphandlaren Sebastian Fjäll.

I sommar flyttar Sidas huvudkontor från centrala Stockholm till Rissne i Sundbyberg. Som första statliga myndighet har man utnyttjat Kammarkollegiets ramavtal för återbruk av möbler. ”Ett otroligt bra upplägg som jag rekommenderar fler att använda”, säger Gülser Bircan, upphandlingsrådgivare på biståndsmyndigheten.

Det finns mycket att vinna på att skaffa en strategi för upphandling av tekniska konsulttjänster. Om projekten innehåller mycket osäkerhet är ett förhandlat förfarande bättre än ett öppet förfarande. Det konstaterar doktoranden Klara Granheimer som djupdykt i Trafikverkets konsultupphandlingar.

Intresset för att växla upp arbetet med innovationsupphandlingar med stöd från Vinnova har svalnat. Nu förlängs söktiden till 11 oktober. ”Ta chansen att söka våra innovationscheckar, det är enkelt”, uppmanar Nina Widmark, utlysningsansvarig.

Sju regioner som felaktigt direktupphandlade dosförpackade läkemedel tvingas betala 6,7 miljoner kronor i skadestånd till leverantören Svensk Dos. Det slår Uppsala tingsrätt fast.

Västerås stad får skarp kritik mot hanteringen av sina inköp i lokalmedia. Även om nya inköpschefen Ulla Hannegård ifrågasätter vissa uppgifter ser hon fördelar med att ljuset riktas mot området. ”Vi har efterlyst mer resurser för uppföljning. Det kan bli lättare nu”, säger hon.

Hennes första upphandling genom förhandlat förfarande blev en lärorik resa för Elin Willén, strategisk inköpare på Sjöfartsverket. Den gav henne också titeln som Årets inköpare 2022. Här delar hon med sig av sina bästa tips för dialog.

Ledningens välsignelse, ett tvärfunktionellt samarbete, tydlig information och smidiga kontaktvägar – bland annat en chattgrupp på intranätet. Det är faktorerna som fått Skatteverkets e-handel att lyfta.

Trots endast ett inkommet anbud är Ängelholms kommun nöjd med sin upphandling av så kallade läkemedelsgivare. ”Dialogen med verksamheten är oerhört viktig. Det gäller att lyssna mer än man pratar”, säger Daniel Bergholm, kommunens välfärdstekniksamordnare.

Ett efterlängtat inslag som ökar transparensen och kan skapa nya affärer för småföretagen. Så kommenterar Magnus Johansson, expert på offentlig upphandling på Företagarna, den nya sökbara databasen från Upphandlingsmyndigheten.

Stockholms stad säger nej till M365 och andra amerikanska molntjänster eftersom personuppgifter inte skyddas. Grundproblematiken leder i förlängningen till sämre konkurrens och högre priser, enligt Anna Lipkin, inköpschef för it. ”Marknaden är oerhört trög. Mitt hopp står till nya lösningar från europeiska leverantörer”, säger hon.

Sedan årsskiftet har kommunerna ansvaret för insamlingen av returpapper. Nacka kommun valde att upphandla uppdraget som en tjänstekoncession tillsammans med Värmdö och Tyresö. ”En spännande utmaning på många sätt”, konstaterar upphandlaren Henrik Källström.

Med hjälp av inköpsbokslut har Halmstads kommuns energibolag kunnat minska de otillåtna inköpen från 40 till 7 miljoner kronor på fem år. ”Nu ser vid de stora effekterna av den häftiga resa organisationen gjort. Jag är förvånad att inte fler testar”, säger upphandlingschef Nathalie Rapp.

Alingsås kommun hade en lång rad olika avtal för bevakningstjänster – många med samma leverantör. Efter en samordnad upphandling räknar kommunkoncernen nu med att halvera kostnaden.

Spänningen är stor inför hur de nya förenklade upphandlingslagarna slår i praktiken. Det var talarna på Inköpsrådets digitala konferens den 8 februari överens om. Två förbättringar som lyftes fram är tydligare fokus på dialog samt möjligheten att direktupphandla vid överprövning.

Vårdens leveransproblem under pandemin öppnar för ökade möjligheter för grön produktion i Sverige. Det anser Diego Cattolica, regionernas nationella samordnare för hållbar upphandling inom miljö. ”Att återvinna engångsförkläden som blir till nya är inte bara bra för miljön. Sker det lokalt blir det också säkrare ur leveranssynpunkt”, säger han.

Enligt LOU ska anbudsgivare uteslutas om de eller företrädarna begått vissa brott. Men hur ska detta kollas upp?Byggmarknadskommissionen vill se statliga intyg som hjälper upphandlarna. Ett förslag som uppskattas av Josko Lorger, inköpsansvarig på Bostaden i Umeå. ”Snart når problemen med oseriösa anbudsgivare i byggsektorn även oss här uppe”, säger han.

Klarspråk i stället för ”upphandlingska” i förfrågningsunderlagen. Branschråd där verksamheter och leverantörer är med och driver upphandlingsarbetet framåt. Förenklad direktupphandling genom digitala formulär. Det är några frågor som Uppsala kommun arbetar med just nu, enligt nya upphandlingschefen Helena Sköld Lövgren.

Mer aktiva anbudsgivare och därmed större tryck på upphandlarna. Men också färre överprövningar. Det är följderna av att Högsta förvaltningsdomstolen besked att brister i anbudsunderlaget måste påtalas under anbudstiden, enligt flera ledande upphandlingsjurister.

Upphandlingsenheten på Halmstads kommun har svårt att hinna med sitt uppdrag och behöver förstärkning. Men även 2022 blir ett tufft år, enligt upphandlingschef Jeanette Hall. ”Först 2023 kan vi få förstärkning”, säger hon.

En ny plattform som gör det lättare att utveckla upphandling av digitala lösningar inom hälso- och sjukvården. Det är resultatet av europeiska samarbetsprojektet Pippi. ”Målet är effektivare upphandling av innovation”, säger Martina Ahlberg, innovationsledare på Karolinska universitetssjukhuset.

Hur kan omsorgspersonal förstå personer med kognitiv svikt bättre – och därmed ge bättre stöd? Nu gör Karlstads kommun en innovationsupphandling som ska resultatera i nya lösningar. ”Det här är otroligt spännande”, säger Martin Magnusson, tillförordnad upphandlingschef.

De förväntade målen med kategoristyrning uppfylls. Det visar en studie från Göteborgs universitet där 11 upphandlade enheter undersökts.

Samhall dumpade priset på städning, konstaterade Konkurrensverket som fortsätter granska det statliga bolaget. Men det är inte allt. Riksrevisionen förbereder en egen granskning. Dessutom vill riksdagen att regeringen tillsätter en utredning.

Botkyrka kommun lyckades hårdbanta sina och grannkommunernas sortiment av städ- och förbrukningsmaterial: från 2 000 till 350 produkter. ”Det har blivit enklare att avropa, bättre för både klimatet och miljön och dessutom billigare”, konstaterar upphandlaren Evelina Eklund Dahane.

Parkster tar strid mot att kommuner enbart utvärderar på lägsta pris när de upphandlar mobilparkeringstjänster. ”Någon annan tvingas täcka leverantörernas förluster vilket inte är rättvist”, säger Lars Andersson, operativ chef.

Mölndals upphandlingschef Jonna Östlind, som i veckan tog hem priset ”Handslaget 2021, lyfter fram teamets betydelse. ”Mina medarbetare erbjuds tydliga karriärvägar vilket gör att de kan utvecklas och vill stanna kvar, säger en stolt vinnare.

Trots miljötrenden var intresset att delta i upphandlingen av begagnade datorer till Nynäshamns skolor svagt. Men med facit i hand blev utfallet bra anser upphandlaren Eric Ebler Allgurén, som uppmanar fler att köpa in begagnad teknik. ”Jag ser inga upphandlingsmässiga svårigheter”, säger han.

Om knappt fyra månader väntas de förenklade upphandlingsreglerna träda i kraft. Vi bad Mattias Ljungkvist, upphandlingsjurist på Upphandlingsmyndigheten, kommentera fyra uppmärksammade delar.

Det finns belägg för att upphandlare manipulerar värden för att komma under tröskelvärden. Det visar en studie från Uppsala universitet som omfattar 468 upphandlingar.

Alla anbud som uppfyllde ska-kraven – 59 av 73 stycken – antogs när kommunerna i Örebroregionen tecknade ramavtal för skyddade boenden. ”Det går inte att rangordna efter pris för den här typen av verksamheter”, säger Lena Ljungsten, upphandlare på Örebro kommun.

Offentlig upphandling har mycket att vinna på att tillämpa relationsbaserade avtal. Det anser juristen David Frydlinger som skrivit en bok i ämnet. ”Sluta försöka maximera det egna utfallet på motpartens bekostad. Sträva efter gemensam framgång i stället”, säger han.

Att verksamheterna verkligen prioriterar att vara delaktiga i ett tidigt skede och sedan finns med under resans gång. Det är en förklaring till att Värmdös stora upphandling av stödboende blev framgångsrik.

Året då målen i Agenda 2030 ska uppnås är bara två upphandlingar bort. Nu lyfter Upphandlingsmyndigheten de 17 globala målen genom lika många inlägg i sociala medier.