Databas öppnar för nya affärer

I veckan lanserade Upphandlingsmyndigheten, UHM, en publik databas och en ny tjänst för upphandlingsstatistik. 

Databasen skapar nya möjligheter för upphandlare, leverantörer, branschorganisationer, media och andra användare av upphandlingsstatistik att själva ta fram de uppgifter man behöver.

– I databasen kan man vrida, vända och visualisera statistiken utifrån sina egna behov. Det går att exempelvis att få en bild av en enskild kommun eller att göra analyser av samtliga regioners upphandlingar. En kommun kan jämföra sina upphandlingar med andra kommuners och en leverantör kan göra marknadsanalyser, säger Andreas Doherty, analytiker på UHM.

I databasen finns uppgifter om vad som upphandlas, vem som upphandlar, både enskilda organisationer och sektorer, samt hur det görs. Det senare kan handla om vilket upphandlingsförande som används, om det är ramavtal eller kontrakt som tecknas eller om det ställs hållbarhetskrav i upphandlingen.   

Det är också möjligt att hämta ut information om enskilda upphandlande organisationer och enskilda upphandlingar. 

Den nya databasen välkomnas av Magnus Johansson, expert på offentlig upphandling på medlemsorganisationen Företagarna.

–  Till skillnad från de flesta EU-länder saknar Sverige en nationell databas där alla upphandlingar annonseras. Den nya tjänsten uppfyller ett efterlängtat behov av sammanställd statistik över offentliga kontrakt, säger Magnus Johansson.

Databasen har en viktig funktion eftersom den ökar transparensen, betonar han.

– Många kommer att ha praktisk nytta av statistiken, men det är också en demokratifråga att alla kan se hur skattepengarna används.

Den sökbara statistiken är också viktig ur ett affärsmässigt perspektiv, enligt Magnus Johansson. 

– Ju mer transparens desto bättre affärer. Jag tror också att det här kan öppna offentlig upphandling för fler än bara de redan invigda. En företagare kan hitta nya affärsmöjligheter när man ser vad kommunen lägger pengarna på.

Den statistik som finns i databasen baseras på information från annonser om offentliga upphandlingar som publicerats i registrerade annonsdatabaser. Registrerade annonsdatabaser är sedan den 1 januari 2021 skyldiga att lämna uppgifter till UHM.

I ett första skede innehåller statistiken endast antalet upphandlingar, men under året ska uppgifterna kompletteras med de annonserade värdena, enligt Andreas Doherty på UHM.

– Vi behöver få in fler efterannonser för 2021, vi räknar med att ha det klart till hösten, säger han.

Under året kommer flera andra uppgifter också att läggas in i databasen. Exempelvis antalet anbud och vilka leverantörer som tagit hem kontrakten.

– Andra delar som ska läggas till är statistik över valfrihetssystem och överprövningar. Vi siktar på att vara i mål innan årsskiftet, säger Andreas Doherty.