Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 7 november • Stockholm
    • Praxisdagen • 28 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Dialogmöten höjer konstens kvalitet

Familjebostäder i Göteborg satsar på dialogmöten när konst upphandlas. "Konstnärerna känner sig omhändertagna och vi får högre kvalitet på våra affärer", säger upphandlaren Nina Larsson.

| 2023-03-22
Nina Larsson, upphandlare på Familjebostäder i Göteborg.

Göteborgs stad har som regel att förvaltningar och helägda bolag ska avsätta minst en procent av byggkostnaden till konst i alla ny-, om- och tillbyggnadsprojekt.

Nina Larsson är upphandlare på Familjebostäder och berättar att bolaget förändrat sitt sätt att arbeta med konstupphandling det senaste året.

– Vi har börjat ha dialogmöten med konstnärer i stället för att bara använda skriftlig kommunikation. Det har visat sig vara väldigt framgångsrikt, säger hon.

Upphandlingen sker i två steg. Först görs en utlysning. Sedan väljs tre konstnärer ut som får ett arvode för att fram en presentation av sin gestaltning. De tre som passerat nålsögat bjuds därefter in till enskilda dialogmöten.

– Det gör att kreativiteten och integriteten skyddas, konstnärskapet blottas inte för konkurrenterna, säger Nina Larsson.

Initiativet till det nya arbetssättet kommer från Göteborg Konst, kulturförvaltningens konstenhet som efterfrågade en smidigare upphandlingsmodell.

Frida Klingberg, processledare på Göteborg Konst, berättar att det är genomförbarhet som står i fokus på dialogmötena.

– Vi kan till exempel ge svar på om en fasad håller för det tänkta konstverkets vikt eller påpeka att en ledning under mark förhindrar en tänkt placering, säger hon.

Genom att reda ut sådana saker under processen hamnar konsten i centrum, enligt Frida Klingberg.

– Det gör att vi inte behöver låsa oss till våra egna förutfattade idéer om var konsten bäst eller lättast kan ta plats i förväg, utan låter konstnärerna föreslå det. Sedan diskuterar vi genomförbarheten på ett dialogmöte under tiden som de arbetar med sina förslag. Därmed får vi högre kvalitet på förslagen.

Nina Larsson beskriver det som ett agilt sätt att kommunicera med konstnärerna.

– Placeringen har inte varit låst förut heller, men det har funnits en osäkerhet från båda håll, säger hon.

Samtidigt gäller det förstås att inte avvika från lagens krav på likabehandling.

– Vi protokollför alla dialogmöten och är noga med att inte svara på frågor som ger någon en otillbörlig fördel, säger Nina Larsson.

Om det framkommer något som alla anbudsgivare har nytta av publiceras det som ett vanligt ”frågor och svar”, berättar Nina Larsson. Det kan till exempel gälla vilken hållfasthet en fasad eller ett tak har.

Familjebostäder har hunnit testa arbetssättet i tre upphandlingar 2022.

– Vi fick in mellan 50 och 75 intresseanmälningar, det var ett jättearbete att gå igenom. Därefter fick tre konstnärer några månader på sig att arbeta med sina förslag, säger Nina Larsson

Hon har tidigare arbetat som bid manager och vet vikten av att vara tydlig mot leverantörerna.

– Vi måste minska det byråkratiska språket så vi inte avskräcker den ovane anbudsgivaren. Jag försöker ställa mig konstnärernas skor, hur skulle de tolka den här meningen?

Läs mer: Upphandling DialogmötenFamiljebostäder i GöteborgGöteborgs Stadkonstupphandling

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Tio skäl att välja Anbudsdagen

Krångligt med upphandling? Inte alls – bara andra spelregler. Lär dig rätt strategier på Anbudsdagen 2023.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Vem ska besluta om avgift mot KKV?Vem ska besluta om avgift mot KKV?
Menar vi allvar med dialog?Menar vi allvar med dialog?
Sexmånadersfristen klargörsSexmånadersfristen klargörs
Pålitliga fakta bygger förtroendePålitliga fakta bygger förtroende
Flera mål i retur efter rättegångsfelFlera mål i retur efter rättegångsfel
Enbart sanningsförsäkran räcker inteEnbart sanningsförsäkran räcker inte
Bättre hållbara affärer nu!Bättre hållbara affärer nu!
Koncernbolags anbud inte självständigaKoncernbolags anbud inte självständiga
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Så vill upphandlarna ha dialog

– Ta alla chanser som finns till dialog med oss i offentlig sektor, säger Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef i Uppsala. Hon menar att det kan påverka upphandlingen och ge grund för affärsmässiga avtal som är bra för alla.

Nytt från Upphandling24

  • UHM får krympt budget
  • Föreslås få starkare muskler
  • Så rundar kommunerna LOU
  • Tillbaka i konsultrollen
  • ”Hemlöshet” hotar anrik klubb
  • Stopp för omstritt avtal
  • Nya krav för konkurrensen

Åsikter på sajten

  • Fel förkasta försenad förklaringHåller med Ulfs resonemang här. Det verkar som att detta med onormalt låga anbud är en fortsatt gråzon och istället...
  • Priset måste utvärderasHögsta förvaltningsdomstolen (HFD) meddelade inte prövningstillstånd. Mål nr 3906-20.
  • Priset måste utvärderasHar HD tagit upp denna?
  • Flera mål i retur efter rättegångsfelHej David - ja, nämndemännen utses av regionfullmäktige efter nominering av partierna. Vid avgörande av mer komplexa eller omfattande mål...
  • Flera mål i retur efter rättegångsfelTack för intressant artikel. Är nämndemän även i dessa mål politiskt tillsatta ej lagfarna medborgare? Vad skulle de i så...
  • Koncernbolags anbud inte självständigaJag tycker att det är olyckligt att alla anbud som misstänks vara beroende av varandra förkastas. En lösning vore att...
  • Koncernbolags anbud inte självständigaJag tycker att själva faktumet att företag ingår i samma koncern, sfär eller har samma personer i ledande roll är...
  • Upprop för prisutvärdering på riktigtHej! Jag fick nog inte modellen riktigt att fungera men är intresserad att se hur det slår. Skulle även vara...
  • Fel förkasta försenad förklaringFör guds skull hoppas jag att någon tar detta till nästa instans. Om inte så har vi för tillfället noll...
  • Fel förkasta försenad förklaringEn rimlig tolkning är att kammarrätten har ingen susning vad dem håller på med. Det är inte bara ett tankefel...

Senaste inläggen

  • Vem ska besluta om avgift mot KKV?
  • Menar vi allvar med dialog?
  • Sexmånadersfristen klargörs
  • Pålitliga fakta bygger förtroende
  • Flera mål i retur efter rättegångsfel
  • Enbart sanningsförsäkran räcker inte
  • Bättre hållbara affärer nu!
  • Koncernbolags anbud inte självständiga
  • Terrorhot — så påverkas upphandlingar
  • Återanvändning av ESPD förenklas
  • Från hållbarhet till medvetenhet
  • Om stora nyttan med styrdokument
  • Fel förkasta försenad förklaring
  • LOU är ändå inte allt här i världen
  • Tolkning av aktivitetspliktens gränser