Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Dialogmöten höjer konstens kvalitet

Familjebostäder i Göteborg satsar på dialogmöten när konst upphandlas. "Konstnärerna känner sig omhändertagna och vi får högre kvalitet på våra affärer", säger upphandlaren Nina Larsson.

| 2023-03-22
Nina Larsson, upphandlare på Familjebostäder i Göteborg.

Göteborgs stad har som regel att förvaltningar och helägda bolag ska avsätta minst en procent av byggkostnaden till konst i alla ny-, om- och tillbyggnadsprojekt.

Nina Larsson är upphandlare på Familjebostäder och berättar att bolaget förändrat sitt sätt att arbeta med konstupphandling det senaste året.

– Vi har börjat ha dialogmöten med konstnärer i stället för att bara använda skriftlig kommunikation. Det har visat sig vara väldigt framgångsrikt, säger hon.

Upphandlingen sker i två steg. Först görs en utlysning. Sedan väljs tre konstnärer ut som får ett arvode för att fram en presentation av sin gestaltning. De tre som passerat nålsögat bjuds därefter in till enskilda dialogmöten.

– Det gör att kreativiteten och integriteten skyddas, konstnärskapet blottas inte för konkurrenterna, säger Nina Larsson.

Initiativet till det nya arbetssättet kommer från Göteborg Konst, kulturförvaltningens konstenhet som efterfrågade en smidigare upphandlingsmodell.

Frida Klingberg, processledare på Göteborg Konst, berättar att det är genomförbarhet som står i fokus på dialogmötena.

– Vi kan till exempel ge svar på om en fasad håller för det tänkta konstverkets vikt eller påpeka att en ledning under mark förhindrar en tänkt placering, säger hon.

Genom att reda ut sådana saker under processen hamnar konsten i centrum, enligt Frida Klingberg.

– Det gör att vi inte behöver låsa oss till våra egna förutfattade idéer om var konsten bäst eller lättast kan ta plats i förväg, utan låter konstnärerna föreslå det. Sedan diskuterar vi genomförbarheten på ett dialogmöte under tiden som de arbetar med sina förslag. Därmed får vi högre kvalitet på förslagen.

Nina Larsson beskriver det som ett agilt sätt att kommunicera med konstnärerna.

– Placeringen har inte varit låst förut heller, men det har funnits en osäkerhet från båda håll, säger hon.

Samtidigt gäller det förstås att inte avvika från lagens krav på likabehandling.

– Vi protokollför alla dialogmöten och är noga med att inte svara på frågor som ger någon en otillbörlig fördel, säger Nina Larsson.

Om det framkommer något som alla anbudsgivare har nytta av publiceras det som ett vanligt ”frågor och svar”, berättar Nina Larsson. Det kan till exempel gälla vilken hållfasthet en fasad eller ett tak har.

Familjebostäder har hunnit testa arbetssättet i tre upphandlingar 2022.

– Vi fick in mellan 50 och 75 intresseanmälningar, det var ett jättearbete att gå igenom. Därefter fick tre konstnärer några månader på sig att arbeta med sina förslag, säger Nina Larsson

Hon har tidigare arbetat som bid manager och vet vikten av att vara tydlig mot leverantörerna.

– Vi måste minska det byråkratiska språket så vi inte avskräcker den ovane anbudsgivaren. Jag försöker ställa mig konstnärernas skor, hur skulle de tolka den här meningen?

Läs mer: Upphandling DialogmötenFamiljebostäder i GöteborgGöteborgs Stadkonstupphandling

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlare till Upphandlingsbyrån, Umeå kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt/

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Vi bör alla bli lite mer brittiskaVi bör alla bli lite mer brittiska
Föreslår att kinesiskt anbud förkastasFöreslår att kinesiskt anbud förkastas
Ett steg fram — 22 steg tillbakaEtt steg fram — 22 steg tillbaka
Så fixade hon jätteupphandlingenSå fixade hon jätteupphandlingen
Polisens ändringar var inte tillåtnaPolisens ändringar var inte tillåtna
Miljömärkning för att nå en giftfri miljöMiljömärkning för att nå en giftfri miljö
Rivstartade nytt avtal med mässaRivstartade nytt avtal med mässa
Tillsynsbeslut gick inte att överklagaTillsynsbeslut gick inte att överklaga
ANNONS FRÅN AFF

Kan vi byta leverantör för tjänst som betalas per timme?

Som fastighetsägare kan du skriva avtal med leverantörer med både fast eller rörlig ersättning. Men får du byta leverantör av en tjänst om det betalas rörligt, alltså per timme eller per kvadratmeter? Vad säger Aff?

Nytt från Upphandling24

  • Ser slutet på speciellt halvår
  • ”Krafttag” mot regelbrott
  • Trio lyfter kategoristyrning
  • Efter kor kommer hönor
  • Kräver bättre uppföljning
  • Ydre i topp
  • Hård kritik mot Göteborgsbolag

Senaste inläggen

  • Vi bör alla bli lite mer brittiska
  • Föreslår att kinesiskt anbud förkastas
  • Ett steg fram — 22 steg tillbaka
  • Så fixade hon jätteupphandlingen
  • Polisens ändringar var inte tillåtna
  • Miljömärkning för att nå en giftfri miljö
  • Rivstartade nytt avtal med mässa
  • Tillsynsbeslut gick inte att överklaga
  • Rättspraxis i praktiken
  • Ramavtal – inte auktorisationssystem
  • Det finns en trygghet i gamla hjulspår
  • Avtal med SKR:s dotterbolag ogiltigt
  • Överprövning tar fortfarande lång tid
  • Snåriga säkerhetskrav styr upphandling
  • Samspel bakom avtalade sommarjobb

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Anbudsutvärdering | 18 oktober
  • Agil upphandling | 19 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 14 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 22-23 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • LOU på två dagar | 6-7 december
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2023
  • Hållbar upphandling | Hösten 2023