Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Nya upphandlingslagar • 8 februari 2022
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Förstärkning i Halmstad – men först 2023

Upphandlingsenheten på Halmstads kommun har svårt att hinna med sitt uppdrag och behöver förstärkning. Men även 2022 blir ett tufft år, enligt upphandlingschef Jeanette Hall. ”Först 2023 kan vi få förstärkning”, säger hon.

| 2021-12-22
Jeanette Hall, upphandlingschef på Halmstads kommun.

Enligt en revisionsrapport från KPMG är inköpsorganisationen i Halmstads kommun inte ändamålsenlig. 

”Det finns en upphandlingsenhet som inte arbetar efter vad det står i riktlinjer och tillämpningsanvisningar. Till följd av skrivningarna blir inköpsorganisationen otydlig. En del förvaltningar har avropare och inköpare, men inte alla har det. Det finns även olika förväntningar på upphandlingsenhetens roll och ansvar”, skriver KPMG.

Nu svarar Jeanette Hall, upphandlingschef på Halmstads kommun, på kritiken.

– I själva verket gör vi mycket mer än vad som står i den nuvarande riktlinjen, säger hon. 

Enligt riktlinjen ska enheten sköta kommunövergripande upphandlingar, men det stadgas inte vem som ska göra de förvaltningsspecifika. 

Eftersom förvaltningarna inte har kompetensen hamnar även sådana upphandlingar på upphandlingsenhetens bord, trots att enhetens resurser inte räcker till, enligt Jeanette Hall.

– Det blir ett glapp. Ungefär hälften av vårt arbete rör förvaltningarnas upphandlingar, säger hon. 

När Jeanette Hall tillträdde för ungefär ett år arbetade upphandlingsenheten efter devisen ”stänga när det är fullt”. Man meddelade vilka upphandlingar man kunde hjälpa förvaltningarna med under året, och sedan var det stopp.

I vissa fall kunde önskade upphandlingar skjutas upp flera år.

– Nu har vi en öppen dialog och har koll på inflödet. Samtidigt har vi som sagt var inte tillräckligt med resurser, säger Jeanette Hall. 

Den 1 juli 2021 gick upphandlingsenheten ut med ett interimistiskt beslut om att debitera förvaltningarna för förvaltningsspecifika upphandlingar.

– Det har lett till att vissa upphandlingar har kunnat utföras av upphandlingskonsulter men back-loggen är fortfarande hög, säger Jeanette Hall. 

I den nya riktlinjen för upphandling, som ska beslutas våren 2022, står tydligt att upphandlingsenheten ska sköta alla upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Ett förtydligande som välkomnas av Jeanette Hall.

Men några utökade resurser blir det inte förrän tidigast 2023.

På upphandlingsenheten jobbar i dag åtta upphandlare, en avtalscontroller, en administratör och en upphandlingschef.

– Vi behöver bli minst fyra personer till, men pengarna existerar inte 2022. Det är bara att hoppas att budgeten för 2023 är bättre, säger Jeanette Hall, och tillägger:

– Upphandlarna är jättestressade över det inkommande antalet upphandlingar. 

Jan Fritz, ekonomidirektör på Halmstads kommun, bekräftar att det blir förstärkningar av upphandlingsenheten efter nästa år.

– Upphandling är komplext i en stor organisation och vi ser att vissa delar bör centraliseras för att hantera helheten bättre. Resurser kommer att krävas. Om det blir nya eller reallokering av redan befintliga kommer vi att utreda i närtid, säger han.

 

 

Läs mer: Upphandling Halmstads kommun

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Skellefteå kommun

Inköpschef, Skellefteå kommun

ANNONS FRÅN AFF

Undvik missförstånd, konflikter och juridiska tvister

Aff behövs för att alla ska hitta ett gemensamt språk, för att minska risken för tvister och för att öka kvaliteten, säger Philip Österlund, vd på Aff

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Djupdyker i konsultupphandlingarDjupdyker i konsultupphandlingar
Utgå från lösningen – inte produktenUtgå från lösningen – inte produkten
Föreslår förordning för direktupphandlingarFöreslår förordning för direktupphandlingar
Effektivare tillsyn föreslåsEffektivare tillsyn föreslås
Förlegat krav om undertecknandeFörlegat krav om undertecknande
Svagt intresse oroar VinnovaSvagt intresse oroar Vinnova
Använd begrepp som inte missförståsAnvänd begrepp som inte missförstås
Göteborg samlas för mer återbrukGöteborg samlas för mer återbruk
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Nytt från Upphandling24

  • Utgå från lösningen – inte produkten
  • Föreslår förordning för direktupphandlingar
  • Effektivare tillsyn föreslås
  • Förlegat krav om undertecknande
  • Svagt intresse oroar Vinnova

Åsikter på sajten

  • Föreslår förordning för direktupphandlingarDet är en utomordentligt dålig idé, det finns ingen större poäng att vi lägger så stor fokus på mikronivå. Ge...
  • Tolkning av ramavtalDet kan nog inte alltid tas för sant att det inte skulle vara relevant att utröna den gemensamma partsavsikten i...
  • Tolkning av ramavtalHej Alfred, Som framgår av ditt citat från HD:s avgörande i mål nr 4071-20 (NJA 2021 s 643) är det...
  • Regioner straffas för förlängt avtalVad oseriöst av domstolen att basera sannolikheten för att Svensk dos skulle vinna en korrekt genomförd upphandling på antalet leverantörer...
  • Tolkning av ramavtalNi skriver att "Hovrätten prövade först om projektet omfattats av ramavtalet. Då någon gemensam partsavsikt inte gick att utläsa fick...
  • Regioner straffas för förlängt avtaljag undrar i sitt stilla sinne vad positivt konkurrensutsättning av dosförpackade läkemedel fört med sig?
  • Utvärdera kvalitet vid avrop av konsultBra artikel, tackar för det :)
  • Enhetlig tolkning gällerMånga av dessa "smörgårdsbordsförespråkare" vill nog väcka lite uppmärksamhet och jagar gillningar och delningar på LinkedIn. Man kommer med diverse...
  • Enhetlig tolkning gällerHelt stängt är kanske inte smörgåsbordet ändå? Jag uppfattar att båda målen som du tar upp avsåg situationer där direktiven...
  • Val av utvärderingsmodell icke-fråga?Har inte använt relativa modeller i mina upphandlingar sedan denna kom: "Metoder vid utvärdering av pris och kvalitet i offentlig...

Senaste inläggen

  • Djupdyker i konsultupphandlingar
  • Utgå från lösningen – inte produkten
  • Föreslår förordning för direktupphandlingar
  • Effektivare tillsyn föreslås
  • Förlegat krav om undertecknande
  • Svagt intresse oroar Vinnova
  • Använd begrepp som inte missförstås
  • Göteborg samlas för mer återbruk
  • Tolkning av ramavtal
  • Är vi redo att växla upp?
  • Regioner straffas för förlängt avtal
  • Förändrad omvärld kräver anpassning
  • Stort fokus på service
  • Fast timpris och referenser tillåtet
  • Att upphandla ABK-konsulter

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 26 april
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 4 maj
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 5 maj
  • LOU på två dagar | 10-11 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 18-19 maj
  • Anbudsutvärdering | 13 okt
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 okt
  • Agil upphandling | 9 nov
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober