Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Nya upphandlingslagar • 8 februari 2022
    • Praxisdagen • 7 november • Stockholm
    • Praxisdagen • 21 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Först att avropa återbruk av möbler

I sommar flyttar Sidas huvudkontor från centrala Stockholm till Rissne i Sundbyberg. Som första statliga myndighet har man utnyttjat Kammarkollegiets ramavtal för återbruk av möbler. ”Ett otroligt bra upplägg som jag rekommenderar fler att använda”, säger Gülser Bircan, upphandlingsrådgivare på biståndsmyndigheten.

| 2022-06-03
Gülser Bircan, upphandlingsrådgivare på Sida.

I juni 2020 fick biståndsmyndigheten Sida i uppdrag av regeringen att flytta huvudkontoret från Östermalm i Stockholm till en annan kommun i länet. 

Syftet var att bidra till socioekonomisk utveckling och samtidigt hålla nere lokalkostnaderna. 

Nu i sommar går flytten till det nya kontoret i Rissne i Sundbyberg. Ytan bantas från 16 500 till 11 500 kvadratmeter trots att antalet anställda är lika många, omkring 800.

– Vi övergår till ett aktivitetsbaserat kontor. Dessutom är det fler som kommer att arbeta hemifrån än innan pandemin, säger Gülser Bircan, som har titeln upphandlingsrådgivare på Sida.

Att de kallas så och inte upphandlare beror på att det i uppdraget ingår att hjälpa de svenska ambassaderna med rådgivning vid upphandlingar, förklarar hon. 

Gülser Bircan är en av åtta upphandlingsrådgivare vid enheten, som utöver upphandling också ansvarar för fastighetsfrågorna på Sida. Sammanlagt är de 17 personer, som haft en intensiv tid inför flytten.

Gülser Bircan har genomfört ett 20-tal upphandlingar av allt från bevakningstjänster till städning under senaste året. 

– Det har varit jätteintensivt med fyra till fem pågående upphandlingar samtidigt. Men nu är alla avtal på plats och ingen av upphandlingarna har överklagats. 

Utöver alla flyttrelaterade upphandlingar har det varit många avrop från Kammarkollegiets ramavtal, däribland möbler där man gjort elva olika avrop.

Ett mål har varit att återanvända så mycket som möjligt att befintliga möbler, och enligt Gülser Bircan har Sida har lyckats bra vid jämförelse och uppnått en hög återbruksgrad. Bland annat genom att renovera en hel del möbler.

Det som inte längre behövs har en leverantör tagit hand om, inom ramen för Kammarkollegiets avtal möbler och inredning/cirkulära möbelflöden/delområde avyttring.

– Vi är den första myndigheten som utnyttjat den delen i avtalet, säger Gülser Bircan.

En projektgrupp med representanter för verksamheten planerade tillsammans med arkitekter hur det nya kontoret skulle utformas.

Resultatet blev en lista på 453 artiklar, stolar, bord, skåp och så vidare, som inte längre behövdes.

– Vi sammanställde allt i en excelfil och skickade ut en förfrågan till de åtta leverantörer som fanns med i ramavtalet. Tre av dem valde att vara med.

Anbuden bestod av två delar: Dels hur mycket leverantörerna var beredda att betala för de möbler man räknade med att kunna sälja vidare. Dessutom ett pris för att lämna det resterande till återvinning.

Summorna kvittades mot varandra, i slutänden blev nettokostnaden för Sida omkring en halv miljon. 

– Innan vi skickade ut förfrågan gjorde vi en översiktlig beräkning av vad möblerna kunde vara värda, och det visade sig stämma ganska väl, säger Gülser Bircan som också är nöjd att de två lägsta anbuden låg nära varandra.

– Det visar att priset hamnade någorlunda rätt. Jag är också glad över att vi kunnat ställa så långtgående miljökrav, det är viktigt för Sida, säger hon.

Vad har du för medskick till andra myndigheter som ska flytta?

– Använd det här ramavtalet, det har fungerat oerhört väl! Men för att lyckas är det extremt viktigt att alla håller tidsplanen när man har en så skarp deadline som en flytt. Det är tur är att jag är van att vara pådrivande!

 

Läs mer: Upphandling KammarkollegietSidaÅterbruk av möbler

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Först att avropa återbruk av möbler”

  1. Franck Rasmussen skriver:
    2022-06-18 kl. 17:59

    Kul att läsa. Har själv varit upphandlingsrådgivare/upphandlare på 80- och 90-talet. Då var det ett jättekul jobb.

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

ANNONS FRÅN AFF

Tydliga och trygga avtal med Aff

Till skillnad från många andra branschers standardavtal är Aff utarbetat i samarbete mellan beställare och leverantörer. Båda parter är med och utformar regelverken och mallarna så att den blir partsneutral.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Verktyg för uppföljning lyft för HBVVerktyg för uppföljning lyft för HBV
Tillsynsreform får ris och rosTillsynsreform får ris och ros
Avfall är material på fel ställeAvfall är material på fel ställe
Har koll på IOPHar koll på IOP
Samarbete – kan det vara så svårt?Samarbete – kan det vara så svårt?
Möjligt fullgöra avtal före laga kraftMöjligt fullgöra avtal före laga kraft
Så fick Växjö Dis i hamnSå fick Växjö Dis i hamn
Samarbetspartner som referensSamarbetspartner som referens
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Nytt från Upphandling24

  • Verktyg för uppföljning lyft för HBV
  • Tillsynsreform får ris och ros
  • Avfall är material på fel ställe
  • Har koll på IOP
  • Samarbete – kan det vara så svårt?

Åsikter på sajten

  • Samarbetspartner som referensDet är - igen - märkligt att två rättsinstanser med god juridisk kompetens kommer till olika slutsatser. Är juridiken ett...
  • Vallentuna hade rätt att förkastaRättens bedömningar för onormalt låga priser blir alltid en rysare och det är FRs fullständiga misslyckande. De har utvecklat sin...
  • Först att avropa återbruk av möblerKul att läsa. Har själv varit upphandlingsrådgivare/upphandlare på 80- och 90-talet. Då var det ett jättekul jobb.
  • Så fick Växjö Dis i hamnIntressant upplägg! Ska bli kul att följa utfallet!
  • Dags fokusera mer på innehåll–och i tidEn stor besvikelse i de nya bestämmelserna om överprövning är att det uteslutande handla om hur processen i domstol ska...
  • Dags fokusera mer på innehåll–och i tidPåtalandeskyldighet är i grunden en felaktig idé. Den omkullkastar en vanlig ordning i ett öppet förfarande. Jag skulle påstå att...
  • Uteslutning–förtroende inte längre alltTack för din kommentar, Mia Förhandsavgörande du hänvisar till handlar om ett uteslutningsärende med hänvisning till konkurrensbegränsande samarbete. EU-domstolen anger...
  • Uteslutning–förtroende inte längre alltHej, Tack för bra artikel. Jag undrar hur de nya bestämmelserna om tidsfrister förhåller sig till beslutet från EU-domstolen i...
  • Viktigt att leverantören är frågvisIntressant "I brist på uttalande från HFD är det tyvärr min rekommendation att alla leverantörer måste lyfta fram alla otydligheter"...
  • Tolkning av ramavtalKontraktshandlingar och tolkningsordningar Ramavtalet består av följande handlingar: 1) Skriftliga tillägg till eller justeringar av Ramavtalet eller dess bilagor 2)...

Senaste inläggen

  • Verktyg för uppföljning lyft för HBV
  • Tillsynsreform får ris och ros
  • Avfall är material på fel ställe
  • Har koll på IOP
  • Samarbete – kan det vara så svårt?
  • Möjligt fullgöra avtal före laga kraft
  • Så fick Växjö Dis i hamn
  • Samarbetspartner som referens
  • 600 bolag har växt till över 1700
  • Transparent utvärderingsmodell viktigt
  • Dags fokusera mer på innehåll–och i tid
  • Vallentuna hade rätt att förkasta
  • Fel kräva att en leverantör gör mest
  • Fann lösningar för bättre kontroll
  • Uteslutning–förtroende inte längre allt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Anbudsutvärdering | 13 okt
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 okt
  • Agil upphandling | 9 nov
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 nov
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 nov
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 nov
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 23-24 nov
  • LOU på två dagar | 28-29 nov
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december