Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Nya upphandlingslagar • 8 februari 2022
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Ser över hela flödet

Hela flödet ”från beställning till betalning” ses över och effektiviseras i Karlstads kommun genom en omfattande kartläggning. På den största förvaltningen - barn och utbildning – har insatserna redan gett goda resultat med högre avtalstrohet.

| 2021-12-29
Kersti Smith, avtalscontroller, Karlstads kommun.

-Vid en mätning av grundskolans på fakturor under 1 000 kronor från de fem största avtalslösa leverantörerna där man tidigare gjort köp på stan så minskade dessa med 37 procent. Det tycker vi är en riktigt bra start för ett arbete som vi nu går med vidare med till övriga förvaltningar, säger avtalscontroller Kersti Smith, vars uppdrag är en del av upphandlingsavdelningens arbete med att förändra kommunens beställarorganisation.

Kommunens förvaltningar samt Räddningstjänsten i Karlstadsregionen omfattas av kartläggningen, som bygger på att identifiera styrkor och svagheter i flödet ”från beställning till betalning”. Hur inköp och beställningar görs och av vem analyseras men även fakturor gällande småbelopp.

En viktig del är att uppnå ökad avtalstrohet och efter den genomlysning som genomförts under 2021 kommer resultaten att sammanställas under nästa år för att ge en bild av läget.

Men redan nu står det klart att barn-och utbildningsförvaltning, BUF, nått långt i arbetet med att skapa en effektiv beställarorganisation:

 ”Vi är den största förvaltningen och historiskt fick i princip alla handla. Vår skoldirektör har sagt att pedagoger ska inte handla. Den nya organisationen innebär att vi har tillsatt funktionen inköpssamordnare samt utsett beställare. Inköpssamordnare motsvarar cirka en tjänst men är fördelad på fyra ekonomer. Vi har gått från 2 400 till 400 beställare. Funktionen inköpssamordnare håller samman frågor gällande beställningar, direktupphandlingar och upphandlingar samt utbildar beställare för vår förvaltning. Vi har ett nära samarbete med Upphandlingsavdelningen.”, summerar ansvariga på BUF i ett mejl.

Kunskap och förståelse för inköp ska motverka ”köp på stan”. Barn- och utbildningsförvaltningen har nu börjat jobba med nätverk för utbildade beställare och återkommande träffar flera gånger år inom både skola och förskola.

”På träffarna informeras om nyheter, nya avtal och andra aktuella frågor. Det ges även tillfälle för beställare att berätta om sitt läge och dela bra exempel som kan hjälpa andra i sin roll. Grupperna ingår även i ett chatt-forum där frågor kan ställas spontant och ges snabba svar, dels från inköpssamordnare men dels även från alla i nätverket.”

Inköpsrådet.se har tidigare skrivit om motsvarande kartläggningar och arbete i kommuner som Karlskoga och Ludvika för att stävja ”vilda köp” och nå ökad avtalstrohet.

Kersti Smith ser likheter med Karlstads kommun. Hon betonar att kommunens arbete syftar till att ha medvetna och trygga beställare som arbetar med en rättssäker inköpsprocess, från behov till betalning, där man får ut mer av varje krona.

-Vi känner igen oss i det Karlskoga och Ludvika beskriver, vilket man kan anta är ganska vanligt bland flera kommuner. Liksom Ludvika kommun arbetar vi med att utbilda och informera förvaltningar och bolag om hur man gör rätt när man gör sina inköp. Vi tror mer på morot än på piska.

-Karlskoga lyfter att man i förvaltningar och bolag ser sig som unika och att kommunens processer inte passar just deras organisation. Javisst är vi unika, som kommun har vi en ofantligt stor spännvidd av uppdrag. Men vi har mycket gemensamt och en del av dessa saker är våra avtal och våra flöden från beställning till betalning.

Läs mer: Upphandling Karlstads kommun

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Skellefteå kommun

Inköpschef, Skellefteå kommun

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Djupdyker i konsultupphandlingarDjupdyker i konsultupphandlingar
Utgå från lösningen – inte produktenUtgå från lösningen – inte produkten
Föreslår förordning för direktupphandlingarFöreslår förordning för direktupphandlingar
Effektivare tillsyn föreslåsEffektivare tillsyn föreslås
Förlegat krav om undertecknandeFörlegat krav om undertecknande
Svagt intresse oroar VinnovaSvagt intresse oroar Vinnova
Använd begrepp som inte missförståsAnvänd begrepp som inte missförstås
Göteborg samlas för mer återbrukGöteborg samlas för mer återbruk
ANNONS FRÅN AFF

Undvik missförstånd, konflikter och juridiska tvister

Aff behövs för att alla ska hitta ett gemensamt språk, för att minska risken för tvister och för att öka kvaliteten, säger Philip Österlund, vd på Aff

Nytt från Upphandling24

  • Djupdyker i konsultupphandlingar
  • Utgå från lösningen – inte produkten
  • Föreslår förordning för direktupphandlingar
  • Effektivare tillsyn föreslås
  • Förlegat krav om undertecknande

Åsikter på sajten

  • Föreslår förordning för direktupphandlingarDet är en utomordentligt dålig idé, det finns ingen större poäng att vi lägger så stor fokus på mikronivå. Ge...
  • Tolkning av ramavtalDet kan nog inte alltid tas för sant att det inte skulle vara relevant att utröna den gemensamma partsavsikten i...
  • Tolkning av ramavtalHej Alfred, Som framgår av ditt citat från HD:s avgörande i mål nr 4071-20 (NJA 2021 s 643) är det...
  • Regioner straffas för förlängt avtalVad oseriöst av domstolen att basera sannolikheten för att Svensk dos skulle vinna en korrekt genomförd upphandling på antalet leverantörer...
  • Tolkning av ramavtalNi skriver att "Hovrätten prövade först om projektet omfattats av ramavtalet. Då någon gemensam partsavsikt inte gick att utläsa fick...
  • Regioner straffas för förlängt avtaljag undrar i sitt stilla sinne vad positivt konkurrensutsättning av dosförpackade läkemedel fört med sig?
  • Utvärdera kvalitet vid avrop av konsultBra artikel, tackar för det :)
  • Enhetlig tolkning gällerMånga av dessa "smörgårdsbordsförespråkare" vill nog väcka lite uppmärksamhet och jagar gillningar och delningar på LinkedIn. Man kommer med diverse...
  • Enhetlig tolkning gällerHelt stängt är kanske inte smörgåsbordet ändå? Jag uppfattar att båda målen som du tar upp avsåg situationer där direktiven...
  • Val av utvärderingsmodell icke-fråga?Har inte använt relativa modeller i mina upphandlingar sedan denna kom: "Metoder vid utvärdering av pris och kvalitet i offentlig...

Senaste inläggen

  • Djupdyker i konsultupphandlingar
  • Utgå från lösningen – inte produkten
  • Föreslår förordning för direktupphandlingar
  • Effektivare tillsyn föreslås
  • Förlegat krav om undertecknande
  • Svagt intresse oroar Vinnova
  • Använd begrepp som inte missförstås
  • Göteborg samlas för mer återbruk
  • Tolkning av ramavtal
  • Är vi redo att växla upp?
  • Regioner straffas för förlängt avtal
  • Förändrad omvärld kräver anpassning
  • Stort fokus på service
  • Fast timpris och referenser tillåtet
  • Att upphandla ABK-konsulter

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 26 april
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 4 maj
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 5 maj
  • LOU på två dagar | 10-11 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 18-19 maj
  • Anbudsutvärdering | 13 okt
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 okt
  • Agil upphandling | 9 nov
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober