Myndigheternas recept för framgång

De båda myndigheterna har samverkat inom ett regeringsuppdrag för minskad klimatpåverkan i byggprojekt genom offentlig upphandling.

Slutsatserna summeras i nio punkter som tips till upphandlande myndigheter. Framgångsfaktorerna har växt fram inom ramen för regeringsuppdraget efter exempelvis en mängd workshops.

Patrick Amofah, hållbarhetsspecialist på Upphandlingsmyndigheten, kommenterar några av de framgångsfaktorer som myndigheterna identifierat.

Tydliga beslut och stöd från ledningen: strategi och styrdokument.

Att engagemang från politiken eller tjänstepersonsledningen är en förutsättning för hållbar samhällsbyggnad.

-Den här punkten är superviktig eftersom projektledare som har stor påverkan i ett byggprojekt behöver tydliga beslut från ledningen eller politiker till hela organisationen eller projektet då man behöver förutsättningar såsom budget, rimlig tidplan, resurser och rätt kompetens för att kunna åstadkomma samhällsnyttan i byggprojekt. Utan detta blir svårt att driva dessa frågor själv som projektledare, säger Patrick Amofah.

Inta bygg- och anläggningsbranschens och leverantörens perspektiv.

Att viss kravställning kan förändra leverantörens förutsättningar att delta i upphandling och att det därför är viktigt att inta leverantörens perspektiv och bygga upp kunskap från branschen.

-Det finns många olika initiativ som pågår inom byggsektorn när det gäller hållbarhet och det är inte säkert att beställare har koll på allt som finns. Därför är det viktigt att inta branschens perspektiv om hur leverantörerna kan bidra till syfte och mål som det offentliga vill med sina byggupphandlingar och är bra på att lyssna in i form av dialog och förankring om behov, mål och syfte inför upphandlingarna.

Ta vara på transformativa och innovativa lösningar inom byggbranschen.

Att ge uppdrag om nya och innovativa lösningar där innovationsupphandling kan vara ett alternativ.

-Teknikutveckling kan gå fort i vissa områden och det finns redan ambitiösa innovativa projekt runt om i Sverige och andra länder som man kan ta del av. Dessa innovativa lösningar kan påskynda utvecklingen mot mer hållbar samhällsbyggnad men det offentliga behöva våga ta del av dessa initiativ så att man inte jobbar som man alltid har gjort utan vågar ta del av nya ambitiösa innovativa lösningar som finns, säger Patrick Amofah.

I slutrapporten för regeringsuppdraget presenterar Upphandlingsmyndigheten och Boverket ett antal förslag för fortsatt utveckling av arbetet för minskad klimatpåverkan, bland dem kunskapshöjande insatser, vidareutveckling av upphandlingsstöd för byggsektorn och förbättrade möjligheter att följa upp och mäta klimateffekter.