Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Lockar med kompetens

På inköpsenheten i Helsingborgs stad finns en unik organisation med flera intressanta titlar. Men trots olika roller och uppdelning i team, arbetar de tätt tillsammans, berättar inköpschefen Petra Rantzow.

| 2018-06-21

− Inköp är högt prioriterat i staden och många är nyfikna på vår organisation och på det vi gör, säger Petra Rantzow.

Under 2017 har avdelningen omorganiserats i tre team och teamchefer har anställts. Det första teamet ansvarar för verksamhetsstöd och hållbarhet. Gruppen består av hållbarhetsstrateger, arbetsmarknadsstrateg, inköpsanalytiker och kommunikatör. Två andra team är inriktade på upphandling och avtalsuppföljning inom olika kategorier.

− Specialisterna från stödteamet kommer in med sin expertis i uppdragen. Vid upphandlingar och avtalsuppföljning jobbar upphandlare och hållbarhetsstrateg tillsammans inom respektive område. Likaså blir inköpsanalytikern involverad vid behov. Efter upphandlingarna får upphandlaren oftast ha kvar avtalsansvaret och sköta uppföljningen. På så vis tar man med sig kunskap till nästa upphandling, förklarar Petra Rantzow.

På sikt ska enheten även ha ett fjärde team som är inriktat på upphandlingar inom entreprenad och det området bryts då ut från de nuvarande teamen. Utöver teamen så har inköpsenheten en supportfunktion dit avropare, potentiella anbudsgivare eller stadens medborgare kan vända sig med frågor om inköp samt en koordinator som får det dagliga arbetat att fungera.

Till avdelningens mer unika roller hör inköpsanalytiker, livsmedelscontroller, samt hållbarhets- och arbetsmarknadsstrateger som bland annat jobbar med att ställa och följa upp krav inom sina respektive områden. Petra Rantzow ser brister i hur många upphandlingsavdelningar är bemannade.

− Jag tycker det läggs för mycket fokus på att upphandla och för lite på avtalsuppföljning. Det borde också satsas mer på supportfunktioner för kunderna.

Att inköpsenheten i Helsingborg är framgångsrika beror enligt Petra Rantzow på att staden har en tydlig inriktning inom hållbarhet och vill arbeta koncernövergripande. Petra Rantzow är ordförande för samverkande möten med förvaltningarna inom staden och med bolagen inom koncernen vilket bidrar till en sammanhållen inriktning inom inköp.

− För att kunna arbeta så brett behövs de olika kompetenserna. Vi är på tårna varje dag, i varje uppdrag. Vi har inte svårt att attrahera rätt medarbetare och det tror jag beror på vår profil. Vi sticker ut som en inköpsenhet med framfart.

Petra Rantzow ser också det öppna klimatet på enheten som en avgörande framgångsfaktor.

− Vi är en fantastisk enhet! Ett glatt gäng med öppet sinne och enorm arbetsglädje. Vi tror på det vi gör, vi trivs tillsammans och vi vill framåt.

Läs mer: KarriärUppföljningUpphandling

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt