Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • CV-databas
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Domstolskoll
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Genomförda konferenser
      • Purchase to pay | 11 feb 2020
      • Praxisdagen Malmö
      • Praxisdagen Stockholm
      • Anbudsdagen
      • Hearing • Malmö • Förenklingar
      • Hearing • 18 juni • Förenklingar
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Bättre koll för mer styrning

Korta rader i en budget kan ge stora utredningar och betydande förändringar. Så är fallet i Malmö stad, som befinner sig i startfasen för en mer offensiv upphandlingspolitik med fokus på hållbarhet och innovationer.

| 2020-09-11
Katrin Stjernfeldt Jammeh och Gabriella Manieri, kommunstyrelseordförande respektive upphandlingschef i Malmö stad.

Stadsorganisationens alla förgreningar ska nu få ett tydligt uppdrag att årligen redovisa inköpsstatistik, planerade upphandlingar över tröskelvärdet och hållbarhetsaspekter kopplade till dessa samt områden där innovativa inköpslösningar efterfrågas.

Med det som grund ska Malmö stad centralt bygga upp ett ordentligt underlag för att bestämma strategier och besluta om inriktning för organisationens inköp.

-Jag är särskilt glad för att vi nu gör en strategisk uppväxling av stadens upphandlingar. Vi upphandlar varor och tjänster för nio miljarder om året. Redan idag görs det mycket bra men jag är övertygad om att vi kan få ut ett större värde, driva fler innovationer och använda upphandlingarna som ett än viktigare verktyg i bygget av den hela och hållbara staden, säger Katrin Stjernfeldt Jammeh, socialdemokratisk kommunstyrelseordförande i Malmö.

Den nya inköpsmodellen har en tydlig koppling till det program som Malmö stad antog nyligen för att bekämpa brott mot välfärden och där inköp är en viktig del.

I båda fallen handlar det om vikten av kvalitativa inköpsanalyser och att skapa en robust organisation där Malmö stad har ordentlig kontroll över sina avtal.

Reformeringen av stadens redovisnings- och styrmodell för inköp tog sin början i budgetbeslutet för två år sedan.

-Det är en omfattande utredning som gjorts och som täcker tre stora frågeställningar: hur vi uppnår politisk styrning av inköpsverksamheten, hur vi kan främja hållbara inköp och hur vi kan fokusera på innovation, säger Malmö stads upphandlingschef Gabriella Manieri.

-Jag tror kanske inte att politikerna var medvetna om att frågeställningarna var så omfattande när de togs med som en rad i budgeten för ett par år sedan, men vi har fått en väldigt positiv återkoppling på den utredning som genomförts och dess slutsatser.

Utredningen konstaterar att Malmö stad idag har begränsade möjligheter att arbeta effektivt med övergripande frågeställningar som etiskt hållbara och klimatsmarta leveranser, samordnade distributionslösningar och innovationsdrivna upphandlingar.

I den nya modellen får stadens alla nämnder ett tydligt redovisningsuppdrag som sedan ska bearbetas och sammanställas av stadskontoret.

-Politikerna har ett önskemål att styra mer – generellt men också avseende hållbar konsumtion och innovation. Utredningens viktigaste slutsats är att en förutsättning för att kunna styra och visa riktning är att ha kontroll och överblick. Känner du inte till din data, så blir det svårt att agera meningsfullt och kraftfullt, säger Gabriella Manieri.

– För att nå framgång behöver du ha vettiga styr- och rapporteringssystem och sedan måste du visa en tydlig riktning från politisk nivå utan att styra på detaljnivå.

Hon tillägger att en viss riktning finns idag kring hållbara inköp genom exempelvis stadens miljöprogram, men inte med det samlade grepp för stadens inköp som man hoppas uppnå.

-De fördelar jag ser med den nya modellen är att vi får kunskap och kontroll på en aggregerad nivå samt även en överblick som ger reella möjligheter att samordna och visa riktning för Malmö stads inköp.

Gabriella Manieri lyfter särskilt fram betydelsen av innovation:

-En viktig poäng i utredningen är att behovet av innovation uppstår i verksamheten – det är ingenting som upphandlarna kan driva fram allena. Verksamheten måste berätta i vilka fall det finns önskemål att hitta nya lösningar för att tillgodose ett behov för att vi ska kunna agera.

-Jag tror att den nya styrmodellen kan bli en motor för hållbara och innovativa inköpslösningar genom samverkan och dialog mellan kärnverksamheten, upphandlingsfunktionerna i staden och marknaden, säger Gabriella Manieri.

Politiskt återstår ett formellt fullmäktigebeslut innan förändringarna kan genomföras. Inriktningen för den nya modellen fick nyligen ett brett politiskt stöd när den behandlades i kommunstyrelsen.

Katrin Stjernfeldt Jammeh har upphandlingsfrågor i fokus även i andra forum:

-Sedan ett par år sitter jag i ICLEI:s globala styrelse som ordförande i nätverkets upphandlingsutskott. ICLEI är ett globalt nätverk med över 1700 städer och 200 regioner, och vi försöker på olika sätt hjälpas åt att driva utveckling med städernas kraft. Även om förutsättningarna ser olika ut kan vi lära massor av varandra, och utan tvekan händer det mycket just nu, kopplat till just innovation och upphandling och hållbarhet, säger hon.

 

Läs mer: Upphandling HållbarhetInnovationMalmö stad

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

  • Strategisk upphandlare med inriktning entreprenad

Lediga jobb

  • Upphandlare till Västra Mälardalens kommunalförbund
  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Åsikter på sajten

  • Vår produkt klarar inte ett ska-kravGulligt, men i verkligheten är lou något som ytterst få bryr sig om. Inga känner till detta bättre än myndigheter...
  • Så ska förhandlingen gå tillVad tror ni är anledningarna till varför EU vill begränsa möjligheterna för upphandlande myndigheter att kunna förhandla sina upphandlingar?
  • Brittisk upphandling reformerasHåller helt med dig och Storbritannien är uppenbarligen på rätt väg. Sverige har ju överträffat EU i byråkrati gällande upphandlingslagstiftning....
  • Brittisk upphandling reformerasIntressant genomgång! Man inser vilken förlust det är för Sverige att tappa en partner med en mer "best buy-inriktad" inställning...
  • Allvarligt fel i yrkesutövningenLitet lustig analys av panelen här. 1) Kammarrätten klargör att det inte krävs lagakraftvunnen dom eller, synes det, ens att...
  • Tydliga men svåra villkorHelt menlöst, annat än ur ytligt symboliskt syfte, att ställa krav på att ILO's kärnkonventioner ska följas; såvida inte upphandlingen...
  • Tydliga men svåra villkorMed tanke på att upphandlare kan ha rätt egna tolkningar av vad det här innebär så skulle det kanske vara...
  • Tillbakavisar kritik mot kompetensenJag har arbetat på Upphandlingscenter sedan 2013 och känner inte igen det du beskriver. Att folk rör sig på arbetsmarknaden...
  • Vägleder om vuxenutbildningDet är förstås önskevärt både att resultatet (kvalitén) av upphandlad vuxenutbildning mäts och sätts i fokus, samt att incitamentsstyrning används...
  • Så ska förhandlingen gå tillHur ser ni på möjligheterna att endast förhandla med en leverantör? Låt oss säga att upphandlande myndighet (UM), utifrån upphandlingens...

Senaste inläggen

  • Överprövning av offentlig upphandling
  • Leverantörsrelation i förändring
  • Rödvit förebild för grön omställning
  • Vår produkt klarar inte ett ska-krav
  • ”Alla vill göra skillnad”
  • Ingen skada av utvärderingsmodell
  • Brittisk upphandling reformeras
  • Överger LOU för ny modell
  • Mod som verktyg i försäljningen
  • Allvarligt fel i yrkesutövningen
  • Tydliga men svåra villkor
  • Måste krav på anbudsspråk uppfyllas?
  • 5 steg för framgångsrik förhandling
  • Vägleder om vuxenutbildning
  • Så ska förhandlingen gå till
Bo Nordlin

Bo Nordlin, tidigare chefredaktör för Upphandling24, startade i september 2015 Inköpsrådet. Det är en ny sajt med fokus på inköp och upphandling och med större djup och mer analys.

Inköpsrådet är en sajt för kunskapsutbyte både mellan inköpare och upphandlare, men också mellan köpare och säljare.

Vill du hålla dig uppdaterad om vad som händer med Inköpsrådet, prenumerera då på vårt kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Vill du veta mer? Läs då om Inköpsrådets mål och vilka vi är.

Du kan också följa oss på Twitter, Facebook och Linkedin.

Vår integritets- och personuppgiftspolicy hittar du här.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 10 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Hantera överprövningar | våren 2021
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | våren 2021
  • Kvalificerad IT-upphandlare | våren 2021
  • Säkerhetsskyddad upphandling | våren 2021