Oavsett vilka utmaningar vi står inför så är samarbete ofta en del av lösningen. Klimatutmaningarna vi nu möter med en obarmhärtig kraft är ett tydligt exempel. Men vi kan lika gärna prata om pandemin. Eller inflationen. Eller materiel- och komponentbrister i de globala försörjningskedjorna.
På mikronivå – i en organisation eller ett företag – kan det röra sig om personalbrist över sommaren, effektiviseringsbehov, att ställa om till nya arbetssätt eller en dålig arbetsmiljö. Ja, ni förstår vart jag vill komma – oavsett nivå är samarbetet emellan oss en viktig förutsättning för att vi ska klara utmaningarna.
Men hur får vi då till ett fantastiskt samarbete? Vad krävs av oss som individer, organisationer och nationer som gör att vi får till det? En tiotusenkronorsfråga. Jag tror många av oss enkelt kan peka ut samarbeten som har varit svåra att få till, där det har skavt och tagit energi och tid. Men vi kan också minnas de gånger allt bara funkat – vad var det som var på plats då?
Jag googlade på ”forskning om lyckade samarbeten”. Inte så vetenskapligt kanske, men jag hittade ändå mycket intressant läsning. Forskare från Lunds universitet visar att vd:ar som väljer samarbete i stället för tävling lyckas bättre med sina resultat.
Biologiforskare, som försöker förstå varför djurarter som samarbetar är framgångsrika, pekar på två mekanismer: nepotism och reciprocitet, eller ömsesidighet. Myrorna bygger sina samhällen genom att gynna sina släktingar och korallerna samarbetar av ömsesidighet – det vill säga utan släktskap samarbetar de för att lösa problem som de klarar ensamma.
Forskning visar att kulturer där stark individualism råder är över tid förlorare i relation till de kulturer där man arbetar som ett lag. Tänkvärt.
Det finns olika typer av samarbeten och framgångsfaktorerna tycks skilja sig åt. Men oavsett om vi talar om samarbete mellan nationer, organisationer eller individer – eller om vi talar om samarbete i ett löpande arbete eller i ett projekt – så finns det några gemensamma nämnare. Här kommer några förutsättningar som jag tycker underlättar ett bra samarbete, saxat från forskning och egna lärdomar.
- Skapa förutsättningar för individer
- Investera i tid för att bygga relationer i organisationen
- Skapa tillit genom att delegera ansvar, ha transparens och bejaka försök och misslyckanden
- Stärk löpande individers kompetens och förmåga genom lärande och reflektion
- Skapa förutsättningar för organisationer
- Sätt tydliga mål och identifiera tydliga behov – varför behöver vi samarbeta?
- Styr verksamheten genom att delegera ansvar och arbetsformer
- Synliggör samarbetsformat som processer, projekt och innovationsarbete
- Tillgängliggör bra verktyg som förenklar samarbete
- Skapa förutsättningar mellan organisationer
- Identifiera gemensamma utmaningar
- Nätverka aktivt och systematiskt
- Dela information och var transparent med avsikterna
Listan kan tyckas basal, men ibland är det enkla också det svåra. Det är stor skillnad på teori och praktik och jag lär mig nya saker om detta hela tiden. Mest från dyrköpta misstag och missbedömningar. Men det är lika viktigt att stanna upp och reflektera även när det känns att samarbetet sitter där det ska.
Vikten av att förstå drivkrafter, behov och mål hos de som behöver samarbeta tycker jag är helt centralt, oavsett om vi talar om en förhandlingssituation med en leverantör, nationellt inköpssamarbete eller samarbetet i ett projektteam. Och ju mer våra behov och drivkrafter överensstämmer med varandra, desto lättare blir det att samarbeta.
Jag kom till slut över en intressant artikel om forskning på området kollektiv intelligens som pågår på Handelshögskolan i Stockholm. Den knyter ihop säcken ganska bra om vad detta handlar om. Frågan man ställer sig är hur effektivt nyttjar vi en grupps samlade smarthet så att chansen att lyckas ökar?
Forskarna menar att man som individ behöver träna på förmågor som aktivt lyssnande och att bidra konstruktivt på möten, för att komma framåt i arbetet. Som grupp behöver man både lägga tid på att reflektera och utvärdera arbetet, men även ge alla mandatet att dra i handbromsen om något inte funkar.
Frågan om hur vi samarbetar bäst lär vi behöva prata mer om. Men att vi måste samarbeta för att klara en allt mer komplex miljö med stora samhällsutmaningar bör vi vara överens om.
Jag tror och tycker att det är viktigt att hitta nya former för att stimulera samarbete mellan organisationer. På Adda har vi startat traineeprogram tillsammans med andra inköpsorganisationer och vi deltar aktivt i arbetet att hitta samarbetsvägar för att stärka nationell försörjningsberedskap och få sunda och hållbara försörjningskedjor.
Vi har öppnat vårt kontor i Malmö för en kollega i branschen och har många fler idéer på vad vi kan göra. Vi prövar oss fram och vi kliver fel ibland Jag är dock säker på att det kommer hända bra saker om vi bryter lite organisatoriska barriärer och ser möjligheterna innan vi identifierar riskerna.
Har du idéer på hur vi kan samarbeta mer och bättre? Jag ser fram emot ditt samtal!
Eva-Lotta Löwstedt Lundell
Vd, Adda
