Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

En process för hela staden

Göteborgs stad har nått nästan halvvägs med en ny direktupphandlingsprocess – räknat som antalet bolag och förvaltningar som kommit igång med införandet.

| 2022-04-27
Bisan Ibrahim, Göteborgs stad.

Modellen med tre olika förfaranden och en enhetlig process för en stor kommunkoncern har väckt stort intresse bland andra upphandlande myndigheter.

Göteborgs stad började införandet ifjol höst efter ett omfattande förarbete från våren 2020 inom en referensgrupp med representanter från 20 bolag och förvaltningar.

-I dagsläget är det 23 organisationer som har infört eller påbörjat införandet av totalt 54 förvaltningar och bolag, säger Bisan Ibrahim, verksamhetsutvecklare vid Göteborgs stads inköpsstrategiska avdelning.

Hon är nöjd med hur införandet gått hittills och pekar på ett bra samspel som framgångsfaktor: verksamheterna har själva drivit införandet av processen och Förvaltningen för inköp och upphandling har vid behov gett stöd i implementeringen.

-Kommunikationen med de olika verksamheterna i staden har varit oerhört bra. Vi har fått in ett flertal synpunkter på förbättringsförslag som vi tacksamt tar emot för att kunna utveckla processen vidare.

-Jag upplever att staden generellt sätt är engagerad i de här frågorna vilket bara skapar bättre förutsättningar för vidareutveckling, säger Bisan Ibrahim.

Målet med den nya modellen är att öka konkurrensutsättningen totalt sett för mindre upphandlingar och nå högre avtalstrohet.

En indelning i tre förfaranden används nu utifrån värde: direktköp (högst 10 000 kronor), direktupphandling genom prisjämförelse (upp till 50 000 kronor) och direktupphandling genom offertförfrågan (över 50 000 kronor).

I den senare kategorin gäller skriftlig förfrågan till minst tre leverantörer, alternativt annonsering.

Förvaltningen för inköp och upphandling har tagit fram utbildningsstöd i form av en webbutbildning för att underlätta införandet. Dessutom stöd genom en rad mallar, från offertförfrågan till avtal.

-Vi har fått en hel del återkopplingar på våra mallar. Man tycker att är bra att slippa ta fram egna mallar och i stället ägna sin tid åt att direktupphandla. Dessutom tycker många verksamheter att processen är tydlig och enkel att följa.

En given svårighet i processen är Göteborgs stads storlek

-Det är många olika behov och krav som ska mötas för att göra det möjligt för staden att arbeta enhetligt. Det är ett ständigt utvecklingsarbete och det viktigaste i arbetet är kommunikation och dialog för att skapa förståelse för att i sin tur kunna föra arbetet framåt.

Hur är intresset utifrån för modellen?

-När vi lanserade processen var intresset oerhört stort från andra upphandlande myndigheter. De var nyfikna på hur vi har gjort i framtagningen av processen samt hur vi har tänkt kring allt runtomkring den. Vi avsatte tid för att sitta ned med de som var intresserade för att svara på deras frågor och förklara hur vi har gått till väga med att ta fram processen., säger Bisan Ibrahim.

Något slutdatum för införandet finns inte och det hela bygger också på frivllighet.

-Förhoppningarna är givetvis att samtliga verksamheter inom Göteborgs Stad ska implementera den stadengemensamma direktupphandlingsprocessen då vi ser en stor fördel att staden arbetar med enhetliga processer. I dagsläget är processen inte tvingande utan respektive förvaltning eller bolag bestämmer själva när de ska påbörja införandet, säger Bisan Ibrahim.

Läs mer: Upphandling DirektupphandlingGöteborgs Stad

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars
  • LOU på två dagar | 19-20 april
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 3 maj
  • Hållbar upphandling | 10 maj
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj
  • Anbudsutvärdering | 18 oktober
  • Agil upphandling | 19 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Hösten 2023
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2023
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | Hösten 2023
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2023

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN AFF

Undvik missförstånd, konflikter och juridiska tvister

Aff behövs för att alla ska hitta ett gemensamt språk, för att minska risken för tvister och för att öka kvaliteten, säger Philip Österlund, vd på Aff

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Kunskap och rutin för hållbara affärerKunskap och rutin för hållbara affärer
Vad omfattas egentligen av sekretess?Vad omfattas egentligen av sekretess?
Dialogmöten höjer konstens kvalitetDialogmöten höjer konstens kvalitet
Då ska ska-kraven vara uppfylldaDå ska ska-kraven vara uppfyllda
Det positiva med överprövningDet positiva med överprövning
Några betalar men ingen kan uteslutasNågra betalar men ingen kan uteslutas
Bevis för onormalt lågt pris i anbudBevis för onormalt lågt pris i anbud
Intervallutvärderingens sista suckIntervallutvärderingens sista suck
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Nytt från Upphandling24

  • Tar sikte på -30 och -45
  • Enighet i Örebro om klimatkrav
  • Går längre än EU kräver
  • Vill se nej till 30 motioner
  • Baxar undantagsförslag vidare
  • ”Ta ansvar för uttjänt IT”
  • Riksbanken utreder oegentligheter

Åsikter på sajten

  • Det positiva med överprövningIakttagelserna är artikeln är mycket viktiga. Det är synd att en liknande insikt av hur avgörande leverantörsengagemang är för sunda...
  • Det positiva med överprövningHej! Som du är inne på finns det helt klart många överprövningar som enbart uppstår på grund av att någon...
  • Det positiva med överprövningHej Olle, Intressant perspektiv på överprövningar och KKV:s framtida roll! Jag tror jag håller med, till viss del i alla...
  • Intervallutvärderingens sista suckVet inte riktigt om jag delar påståendet att "Det är svårt att tolka domen på något annat sätt än att...
  • Så kan priser justeras utan indexklausulDirektivet är faktiskt tydligt i den delen, man behöver bara läsa den mer noggrant. Instämmer med Anders.
  • Intervallutvärderingens sista suckBer om ursäkt men den intressanta analysen är tyvärr felaktig. Det finns inget förbud mot att använda modellen som berörs...
  • Bevis för onormalt lågt pris i anbudApplåder för mycket bra analys!
  • Intervallutvärderingens sista suckHur långt ska vi gå i vår iver att undvika intervall? Ska vi enbart tillåta linjära skalor och vad är...
  • Intervallutvärderingens sista suckSom upphandlare kan vi kan förbjuda negativa priser. En upphandlande organisation får ställa krav som förbjuder delpriser med negativa värden....
  • Bevis för onormalt lågt pris i anbudHoppas att HFD tar upp detta. Så viktig fråga.

Senaste inläggen

  • Kunskap och rutin för hållbara affärer
  • Vad omfattas egentligen av sekretess?
  • Dialogmöten höjer konstens kvalitet
  • Då ska ska-kraven vara uppfyllda
  • Det positiva med överprövning
  • Några betalar men ingen kan uteslutas
  • Bevis för onormalt lågt pris i anbud
  • Intervallutvärderingens sista suck
  • Medvetet oförstående eller okunniga?
  • Hittade vägen till nya normer
  • Förutsättningar för prisavdrag
  • Professionalisering och politisering
  • Samarbete för hållbara behov
  • Förhandling ur långsiktigt perspektiv
  • Inköpen måste ingå i det civila försvaret