Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Nya upphandlingslagar • 8 februari 2022
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

En process för hela staden

Göteborgs stad har nått nästan halvvägs med en ny direktupphandlingsprocess – räknat som antalet bolag och förvaltningar som kommit igång med införandet.

| 2022-04-27
Bisan Ibrahim, Göteborgs stad.

Modellen med tre olika förfaranden och en enhetlig process för en stor kommunkoncern har väckt stort intresse bland andra upphandlande myndigheter.

Göteborgs stad började införandet ifjol höst efter ett omfattande förarbete från våren 2020 inom en referensgrupp med representanter från 20 bolag och förvaltningar.

-I dagsläget är det 23 organisationer som har infört eller påbörjat införandet av totalt 54 förvaltningar och bolag, säger Bisan Ibrahim, verksamhetsutvecklare vid Göteborgs stads inköpsstrategiska avdelning.

Hon är nöjd med hur införandet gått hittills och pekar på ett bra samspel som framgångsfaktor: verksamheterna har själva drivit införandet av processen och Förvaltningen för inköp och upphandling har vid behov gett stöd i implementeringen.

-Kommunikationen med de olika verksamheterna i staden har varit oerhört bra. Vi har fått in ett flertal synpunkter på förbättringsförslag som vi tacksamt tar emot för att kunna utveckla processen vidare.

-Jag upplever att staden generellt sätt är engagerad i de här frågorna vilket bara skapar bättre förutsättningar för vidareutveckling, säger Bisan Ibrahim.

Målet med den nya modellen är att öka konkurrensutsättningen totalt sett för mindre upphandlingar och nå högre avtalstrohet.

En indelning i tre förfaranden används nu utifrån värde: direktköp (högst 10 000 kronor), direktupphandling genom prisjämförelse (upp till 50 000 kronor) och direktupphandling genom offertförfrågan (över 50 000 kronor).

I den senare kategorin gäller skriftlig förfrågan till minst tre leverantörer, alternativt annonsering.

Förvaltningen för inköp och upphandling har tagit fram utbildningsstöd i form av en webbutbildning för att underlätta införandet. Dessutom stöd genom en rad mallar, från offertförfrågan till avtal.

-Vi har fått en hel del återkopplingar på våra mallar. Man tycker att är bra att slippa ta fram egna mallar och i stället ägna sin tid åt att direktupphandla. Dessutom tycker många verksamheter att processen är tydlig och enkel att följa.

En given svårighet i processen är Göteborgs stads storlek

-Det är många olika behov och krav som ska mötas för att göra det möjligt för staden att arbeta enhetligt. Det är ett ständigt utvecklingsarbete och det viktigaste i arbetet är kommunikation och dialog för att skapa förståelse för att i sin tur kunna föra arbetet framåt.

Hur är intresset utifrån för modellen?

-När vi lanserade processen var intresset oerhört stort från andra upphandlande myndigheter. De var nyfikna på hur vi har gjort i framtagningen av processen samt hur vi har tänkt kring allt runtomkring den. Vi avsatte tid för att sitta ned med de som var intresserade för att svara på deras frågor och förklara hur vi har gått till väga med att ta fram processen., säger Bisan Ibrahim.

Något slutdatum för införandet finns inte och det hela bygger också på frivllighet.

-Förhoppningarna är givetvis att samtliga verksamheter inom Göteborgs Stad ska implementera den stadengemensamma direktupphandlingsprocessen då vi ser en stor fördel att staden arbetar med enhetliga processer. I dagsläget är processen inte tvingande utan respektive förvaltning eller bolag bestämmer själva när de ska påbörja införandet, säger Bisan Ibrahim.

Läs mer: Upphandling DirektupphandlingGöteborgs Stad

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Skellefteå kommun

Inköpschef, Skellefteå kommun

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Effektivare tillsyn föreslåsEffektivare tillsyn föreslås
Förlegat krav om undertecknandeFörlegat krav om undertecknande
Svagt intresse oroar VinnovaSvagt intresse oroar Vinnova
Använd begrepp som inte missförståsAnvänd begrepp som inte missförstås
Göteborg samlas för mer återbrukGöteborg samlas för mer återbruk
Tolkning av ramavtalTolkning av ramavtal
Är vi redo att växla upp?Är vi redo att växla upp?
Regioner straffas för förlängt avtalRegioner straffas för förlängt avtal
ANNONS FRÅN AFF

Undvik missförstånd, konflikter och juridiska tvister

Aff behövs för att alla ska hitta ett gemensamt språk, för att minska risken för tvister och för att öka kvaliteten, säger Philip Österlund, vd på Aff

Nytt från Upphandling24

  • Förlegat krav om undertecknande
  • Svagt intresse oroar Vinnova
  • Använd begrepp som inte missförstås
  • Göteborg samlas för mer återbruk
  • Tolkning av ramavtal

Åsikter på sajten

  • Tolkning av ramavtalDet kan nog inte alltid tas för sant att det inte skulle vara relevant att utröna den gemensamma partsavsikten i...
  • Tolkning av ramavtalHej Alfred, Som framgår av ditt citat från HD:s avgörande i mål nr 4071-20 (NJA 2021 s 643) är det...
  • Regioner straffas för förlängt avtalVad oseriöst av domstolen att basera sannolikheten för att Svensk dos skulle vinna en korrekt genomförd upphandling på antalet leverantörer...
  • Tolkning av ramavtalNi skriver att "Hovrätten prövade först om projektet omfattats av ramavtalet. Då någon gemensam partsavsikt inte gick att utläsa fick...
  • Regioner straffas för förlängt avtaljag undrar i sitt stilla sinne vad positivt konkurrensutsättning av dosförpackade läkemedel fört med sig?
  • Utvärdera kvalitet vid avrop av konsultBra artikel, tackar för det :)
  • Enhetlig tolkning gällerMånga av dessa "smörgårdsbordsförespråkare" vill nog väcka lite uppmärksamhet och jagar gillningar och delningar på LinkedIn. Man kommer med diverse...
  • Enhetlig tolkning gällerHelt stängt är kanske inte smörgåsbordet ändå? Jag uppfattar att båda målen som du tar upp avsåg situationer där direktiven...
  • Val av utvärderingsmodell icke-fråga?Har inte använt relativa modeller i mina upphandlingar sedan denna kom: "Metoder vid utvärdering av pris och kvalitet i offentlig...
  • Enad front för mer forskningInom det identifierade forskningsområdet "Korruption och kartellbildning" finns det lågt hängande frukt som inte kräver någon forskning för att identifiera....

Senaste inläggen

  • Effektivare tillsyn föreslås
  • Förlegat krav om undertecknande
  • Svagt intresse oroar Vinnova
  • Använd begrepp som inte missförstås
  • Göteborg samlas för mer återbruk
  • Tolkning av ramavtal
  • Är vi redo att växla upp?
  • Regioner straffas för förlängt avtal
  • Förändrad omvärld kräver anpassning
  • Stort fokus på service
  • Fast timpris och referenser tillåtet
  • Att upphandla ABK-konsulter
  • ”Mediestorm kan ge ökade resurser”
  • Allt går att sälja med mördande reklam
  • En process för hela staden

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 26 april
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 4 maj
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 5 maj
  • LOU på två dagar | 10-11 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 18-19 maj
  • Anbudsutvärdering | 13 okt
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 okt
  • Agil upphandling | 9 nov
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober