Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • CV-databas
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Domstolskoll
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Genomförda konferenser
      • Purchase to pay | 11 feb 2020
      • Praxisdagen Malmö
      • Praxisdagen Stockholm
      • Anbudsdagen
      • Hearing • Malmö • Förenklingar
      • Hearing • 18 juni • Förenklingar
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Nöjd med upphandlad upphandling

Sedan i fjol sköts Vårgårda och Herrljungas upphandlingsfunktion av en privat utförare. Ekonomichef Linda Rudenwall ser många fördelar. ”Vi har höjt kvaliteten och sänkt kostnaderna”, säger hon.

| 2020-11-04
Linda Rudenwall är ekonomichef i Vårgårda och Herrljunga.

Vårgårda och Herrljunga samarbetar inom en rad områden. Tidigare fanns en upphandlare som stöttade verksamheterna i båda kommunerna.

Men sedan juni i fjol köper den gemensamma ekonomiavdelningen in upphandlingsuppdraget från ett externt konsultföretag. En upphandling med förhandlat förfarande genomfördes våren 2019.

– Vi fick idén när vi såg vilket bra stöd en upphandlingskonsult gav it-avdelningen när de upphandlade, säger ekonomichef Linda Rudenwall.

Leverantören Zango sköter allt från avtalsbevakning och stöd/service i upphandlingsarbetet till förhandlingar med leverantörer. Konsulterna genomför också utbildningar.

Modellen består dels av en bastjänst för 75 000 kronor i månaden som bekostas centralt.

Dels ett rörligt upphandlingsstöd för 1 200 kronor per timme som de verksamheter som nyttjar tjänsten betalar för.

Dessutom finns en modell för extra granskning och nedförhandling av tveksamma avtal och/eller dålig avtalsefterlevnad.

Modellen kallas win-win och utgår ifrån att Zango genomför granskning och förhandling och utifrån resultatet erhåller 30 procent av det belopp som kommunerna sparat.

– Det har till exempel rört sig om placeringsavtal som varit felaktigt konstruerade och det har också varit ett fall där en entreprenör för snöröjning inte uppfyllt avtalet på ett korrekt sätt, säger Linda Rudenwall.

Utvärderingen av det första året visar på positiva resultat.

– Vi har lärt oss jättemycket och höjt kvaliteten på våra upphandlingar. Kompetensen hos inköpare och chefer ute i verksamheten är högre i dag, och de upplever att de får bättre stöd.

Satsningen går också att räkna hem ekonomiskt.

Under det första året betalade kommunerna omkring 1,8 miljoner kronor till Zango, exklusive startkostnader.  Det kan jämföras med de 750 000 kronor som den anställda upphandlaren beräknas ha kostat.

Samtidigt sparade kommunerna omkring 1,3 miljoner kronor genom att offerter och avtalsförslag förhandlats ned, enligt utvärderingen.

För den så kallade win-win-modellen är besparingen närmare 2,5 miljoner kronor under ett år.

Vilka fallgropar ser du med ett sådant här upplägg?

– Det gäller att ha koll på jävsfrågan, som är tydligt reglerad i avtalet. Vår leverantör har även uppdrag för it-företag.

Kunde ni inte ha anställt fler upphandlare i stället?

– Jo, vi hade kanske fått lika bra resultat. Men samtidigt är en liten kommun sårbar, det är svårt att hinna kompetensutveckla. Nu har vi tillgång till ett helt team.

Vad händer i framtiden?

– Avtalet gäller i två plus två år. Det här ger oss en bra grund att jobba vidare, antingen fortsätter vi att köpa in tjänsten eller så tar vi in egen personal igen.

Vad har hänt med upphandlaren som var anställd hos er?

– Han har sagt upp sig för att gå i pension,  säger Linda Rudenwall.

 

Läs mer: Upphandling Herrljunga kommunVårgårda kommun

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

6 kommentarer på "Nöjd med upphandlad upphandling"

  1. Stefan skriver:
    2020-11-05 kl. 16:08

    Hur man gör speglar synen på upphandling.

    Om man ser en upphandling som en ren administrativ verksamhet, så fungerar det säkert bra med en externkonsultlösning.

    Ser man upphandling som en strategiskt viktig funktion, där kategoristyrning, proaktivitet och att Inköpschefen självklart ska ingå i ledningsgruppen så är externa lösningar i princip omöjliga.

    Svara
    1. Entreprenadupphandlarn` skriver:
      2020-11-05 kl. 16:52

      Söker man vägledning behöver man titta på stora decentraliserade bolag´. Oftast är kommuner likväl stora decentraliserade bolag väldigt likartade i sin organisation med olika kontor som sköter olika uppgifter och då gäller det att hålla ihop upphandling och inköp. Bolagen väljer, precis som du säger Stefan, att se upphandling och inköp som en strategisk funktion och håller det inhouse, så att säga.
      Fördelen med att hålla det inhouse är att man får väldigt mycket historik kring avtalen och upphandlingen. Allt detta försvinner med konsulter som lämnar skeppet efter x-antal månader eller få år och tar med sig all upphandlingserfarenhet som kommunerna har betalat för.

  2. stefan k skriver:
    2020-11-05 kl. 17:20

    Entreprenadupphandlarn, visst det är nog smartare att outsourca t.ex. redovisningen eller vaktmästeriet.

    En inköpsavdelning är en strategisk funktion i alla företag (och då menar jag inte operativt inköp där folk sitter o avropar/gör direktupphandling till lågt värde).

    Svara
  3. Anna skriver:
    2020-11-05 kl. 17:38

    Upphandlingen av Zango anses av en del insatta personer varit förhållandevis riggad. Det är lite märkligt att inget av de två bolagen som förhandling skedde med är särskilt kända för att jobba med upphandlingskonsultverksamhet. Grattis Zango!

    Svara
  4. Po skriver:
    2020-11-06 kl. 11:34

    Dessutom hur motiverade dom förhandlat förfarande.

    Svara
  5. Po skriver:
    2020-11-06 kl. 11:39

    Hur motiverade man förhandlat förfarande.

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

  • Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen söker Upphandlare

Lediga jobb

  • Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen söker Upphandlare
  • Upphandlare/inköpare till Medicinsk Diagnostik Karolinska
  • Göteborgs Stad söker upphandlingsjurist med förvaltningsjuridisk inriktning
  • Chalmers söker upphandlare
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
Annons

Tryggare avtal för båda parter

Aff har revolutionerat avtal och upphandlingar för tjänsteentreprenader. ”Nyckeln till framgång är att branschens parter tillsammans står bakom Aff”, säger advokaten Pehr Jacobson, som utvecklat konceptet sedan starten 1995.

Åsikter på sajten

  • Ny modell ger Täby rätt fokusStort grattis bästa Vendela! Nu är upphandlingen i ordning och reda.
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta prisJag delar inte alls advokatens uppfattning att det skulle vara rättsosäkert med att upphandla enligt lägsta pris. Det är väl...
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta prisHåller med, i närmast ett raljerande inlägg. Om inte som Rasmus och Jesper påpekar detta kan styrkas genom hänvisning till...
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta prisVad baserar du din uppfattning på att övervägande del av rättsfallen skulle ge myndigheten rätt att förkasta ett för lågt...
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta prisÄr det någon ny praxis som är så myndighetsvänlig eller var kommer den här uppfattningen ifrån? Min erfarenhet från myndighetssidan...
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta prisBra skrivet! Det har kommit en hel del konstiga domar där anbud med låga priser förkastats på märkliga grunder. Domstolarna...
  • EU: Så motverkas anbudskartellerSå om man får en känsla av att två leverantörer samarbetar vid anbudsinlämnande (tex lämnar lika priser) så kan/ska vi...
  • DIS ordnar konsten i FalunDissa DIS för Konsten Det finns ca 7000 konstnärer i Sverige där flertalet kan leverera till det offentliga. Konstnärer är...
  • EU: Så motverkas anbudskartellerMen kan jag utesluta den nästkommande anbudsgivaren med hänvisning till otillåtet samarbete då den först tilldelade vägrar teckna kontrakt och...
  • Fossilfritt bränsle och förnybar energiAvseende mål 14: Vid upphandling av produkter som används i /nära vatten skulle man också kunna ställa krav på material...

Senaste inläggen

  • Renoverar Göteborgs klassiker
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta pris
  • Ny modell ger Täby rätt fokus
  • Direktupphandlat avtal godkändes
  • Värna ekosystemet och mångfalden
  • Parallell inköpsresa för Eslöv
  • Säkerhetsskyddslagens krav utökas
  • Stärker arbetet för hållbarhet
  • EU: Så motverkas anbudskarteller
  • Fossilfritt bränsle och förnybar energi
  • Trappa styr östgötska blöjtransporter
  • Informationssäkerhet och uppföljning
  • DIS ordnar konsten i Falun
  • Inte särskilda skäl för 14-årig avtalstid
  • Sommartider hej då
Bo Nordlin

Bo Nordlin, tidigare chefredaktör för Upphandling24, startade i september 2015 Inköpsrådet. Det är en ny sajt med fokus på inköp och upphandling och med större djup och mer analys.

Inköpsrådet är en sajt för kunskapsutbyte både mellan inköpare och upphandlare, men också mellan köpare och säljare.

Vill du hålla dig uppdaterad om vad som händer med Inköpsrådet, prenumerera då på vårt kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Vill du veta mer? Läs då om Inköpsrådets mål och vilka vi är.

Du kan också följa oss på Twitter, Facebook och Linkedin.

Vår integritets- och personuppgiftspolicy hittar du här.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april 2021
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 11 maj
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 25 maj
  • Hantera överprövningar | våren 2021
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 12 oktober
  • Leda upphandlingar effektivt | 14 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 20-21 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Anbudsutvärdering – med utvärderingsmodeller och -kriterier | Hösten 2021