Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 7 november • Stockholm
    • Praxisdagen • 28 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Nöjd med upphandlad upphandling

Sedan i fjol sköts Vårgårda och Herrljungas upphandlingsfunktion av en privat utförare. Ekonomichef Linda Rudenwall ser många fördelar. ”Vi har höjt kvaliteten och sänkt kostnaderna”, säger hon.

| 2020-11-04
Linda Rudenwall är ekonomichef i Vårgårda och Herrljunga.

Vårgårda och Herrljunga samarbetar inom en rad områden. Tidigare fanns en upphandlare som stöttade verksamheterna i båda kommunerna.

Men sedan juni i fjol köper den gemensamma ekonomiavdelningen in upphandlingsuppdraget från ett externt konsultföretag. En upphandling med förhandlat förfarande genomfördes våren 2019.

– Vi fick idén när vi såg vilket bra stöd en upphandlingskonsult gav it-avdelningen när de upphandlade, säger ekonomichef Linda Rudenwall.

Leverantören Zango sköter allt från avtalsbevakning och stöd/service i upphandlingsarbetet till förhandlingar med leverantörer. Konsulterna genomför också utbildningar.

Modellen består dels av en bastjänst för 75 000 kronor i månaden som bekostas centralt.

Dels ett rörligt upphandlingsstöd för 1 200 kronor per timme som de verksamheter som nyttjar tjänsten betalar för.

Dessutom finns en modell för extra granskning och nedförhandling av tveksamma avtal och/eller dålig avtalsefterlevnad.

Modellen kallas win-win och utgår ifrån att Zango genomför granskning och förhandling och utifrån resultatet erhåller 30 procent av det belopp som kommunerna sparat.

– Det har till exempel rört sig om placeringsavtal som varit felaktigt konstruerade och det har också varit ett fall där en entreprenör för snöröjning inte uppfyllt avtalet på ett korrekt sätt, säger Linda Rudenwall.

Utvärderingen av det första året visar på positiva resultat.

– Vi har lärt oss jättemycket och höjt kvaliteten på våra upphandlingar. Kompetensen hos inköpare och chefer ute i verksamheten är högre i dag, och de upplever att de får bättre stöd.

Satsningen går också att räkna hem ekonomiskt.

Under det första året betalade kommunerna omkring 1,8 miljoner kronor till Zango, exklusive startkostnader.  Det kan jämföras med de 750 000 kronor som den anställda upphandlaren beräknas ha kostat.

Samtidigt sparade kommunerna omkring 1,3 miljoner kronor genom att offerter och avtalsförslag förhandlats ned, enligt utvärderingen.

För den så kallade win-win-modellen är besparingen närmare 2,5 miljoner kronor under ett år.

Vilka fallgropar ser du med ett sådant här upplägg?

– Det gäller att ha koll på jävsfrågan, som är tydligt reglerad i avtalet. Vår leverantör har även uppdrag för it-företag.

Kunde ni inte ha anställt fler upphandlare i stället?

– Jo, vi hade kanske fått lika bra resultat. Men samtidigt är en liten kommun sårbar, det är svårt att hinna kompetensutveckla. Nu har vi tillgång till ett helt team.

Vad händer i framtiden?

– Avtalet gäller i två plus två år. Det här ger oss en bra grund att jobba vidare, antingen fortsätter vi att köpa in tjänsten eller så tar vi in egen personal igen.

Vad har hänt med upphandlaren som var anställd hos er?

– Han har sagt upp sig för att gå i pension,  säger Linda Rudenwall.

 

Läs mer: Upphandling Herrljunga kommunVårgårda kommun

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

6 kommentarer på "Nöjd med upphandlad upphandling"

  1. Stefan skriver:
    2020-11-05 kl. 16:08

    Hur man gör speglar synen på upphandling.

    Om man ser en upphandling som en ren administrativ verksamhet, så fungerar det säkert bra med en externkonsultlösning.

    Ser man upphandling som en strategiskt viktig funktion, där kategoristyrning, proaktivitet och att Inköpschefen självklart ska ingå i ledningsgruppen så är externa lösningar i princip omöjliga.

    Svara
    1. Entreprenadupphandlarn` skriver:
      2020-11-05 kl. 16:52

      Söker man vägledning behöver man titta på stora decentraliserade bolag´. Oftast är kommuner likväl stora decentraliserade bolag väldigt likartade i sin organisation med olika kontor som sköter olika uppgifter och då gäller det att hålla ihop upphandling och inköp. Bolagen väljer, precis som du säger Stefan, att se upphandling och inköp som en strategisk funktion och håller det inhouse, så att säga.
      Fördelen med att hålla det inhouse är att man får väldigt mycket historik kring avtalen och upphandlingen. Allt detta försvinner med konsulter som lämnar skeppet efter x-antal månader eller få år och tar med sig all upphandlingserfarenhet som kommunerna har betalat för.

  2. stefan k skriver:
    2020-11-05 kl. 17:20

    Entreprenadupphandlarn, visst det är nog smartare att outsourca t.ex. redovisningen eller vaktmästeriet.

    En inköpsavdelning är en strategisk funktion i alla företag (och då menar jag inte operativt inköp där folk sitter o avropar/gör direktupphandling till lågt värde).

    Svara
  3. Anna skriver:
    2020-11-05 kl. 17:38

    Upphandlingen av Zango anses av en del insatta personer varit förhållandevis riggad. Det är lite märkligt att inget av de två bolagen som förhandling skedde med är särskilt kända för att jobba med upphandlingskonsultverksamhet. Grattis Zango!

    Svara
  4. Po skriver:
    2020-11-06 kl. 11:34

    Dessutom hur motiverade dom förhandlat förfarande.

    Svara
  5. Po skriver:
    2020-11-06 kl. 11:39

    Hur motiverade man förhandlat förfarande.

    Svara

Lämna ett svar till Po Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN AFF

Aff gör oss och leverantören trygga

– Utan Aff skulle våra upphandlingar bli än mer omfattande, säger Anders Kjellqvist på Micasa. Han uppskattar att Aff uppdateras och utvecklar branschen, och ser stora fördelar med att avtalen använder samma begrepp och struktur. Det skapar trygghet.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Bort från leverantörsberoendetBort från leverantörsberoendet
Inget ramavtal i LUF:s meningInget ramavtal i LUF:s mening
Säpo förnyar råd om säkerhetsskyddSäpo förnyar råd om säkerhetsskydd
Upphandlaren viktig i totalförsvaretUpphandlaren viktig i totalförsvaret
Burlöv ger barnen en röstBurlöv ger barnen en röst
Upprop för prisutvärdering på riktigtUpprop för prisutvärdering på riktigt
”Nej, du tolkar HFD-dom fel””Nej, du tolkar HFD-dom fel”
Vi bör alla bli lite mer brittiskaVi bör alla bli lite mer brittiska
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Nytt från Upphandling24

  • Riksdagsnej till LOU-tillägg
  • ”Nya nitton” gör skillnad
  • Bommar uppföljningen igen
  • Koll på avtal och tänder
  • Örebro och Östersund i framkant
  • ”Referenskrav utestänger de små”
  • Hade velat se fler sanktioner

Åsikter på sajten

  • Upprop för prisutvärdering på riktigtTack för kommentaren. Min bedömning är att en linjärskala med ”knäckpunkter” inte klarar de rekvisit som uppställts av HFD i...
  • Upprop för prisutvärdering på riktigtErt resonemang är korrekt avseende betalningsvilja i förhållande till budget. Ni har alltså en bra teoretisk och affärsmässig grund för...
  • Föreslår att kinesiskt anbud förkastasSigge: ja, i teorin. Men MTR bedriver sin verksamhet i bolag som heter t ex MTR bla bla AB och...
  • Vad omfattas egentligen av sekretess?Som upphandlare med 15-årig erfarenhet av offentlig upphandling så kan jag se att leverantörssidan knappast gynnas av omotiverade sekretessbedömningar. Björn...
  • Föreslår att kinesiskt anbud förkastasKan detta komma att leda till att SJ:s konkurrent MTR (som till största del ägs av kinesiska staten) kan bli...
  • Rättspraxis i praktikenVäldigt intressant artikel och kloka reflektioner! Det vore verkligen bra om HFD tog upp fler mål som vägleder om hur...
  • Vad omfattas egentligen av sekretess?Med det resonemanget kan många företag dra sig för att lämna anbud om de inte kan skydda sånt som de...
  • Överprövning tar fortfarande lång tidNågra futuristiska förslag på förbättringar: 1) Utforma lagar så att de flesta normalt funtade personer drar samma slutsatser av det...
  • Hennes matris underlättar uppföljningHej Paula. Det finns en länk till matrisen i slutet av artikeln.
  • Hennes matris underlättar uppföljningTar gärna del av matrisen, tack! //Paula

Senaste inläggen

  • Bort från leverantörsberoendet
  • Inget ramavtal i LUF:s mening
  • Säpo förnyar råd om säkerhetsskydd
  • Upphandlaren viktig i totalförsvaret
  • Burlöv ger barnen en röst
  • Upprop för prisutvärdering på riktigt
  • ”Nej, du tolkar HFD-dom fel”
  • Vi bör alla bli lite mer brittiska
  • Föreslår att kinesiskt anbud förkastas
  • Ett steg fram — 22 steg tillbaka
  • Så fixade hon jätteupphandlingen
  • Polisens ändringar var inte tillåtna
  • Miljömärkning för att nå en giftfri miljö
  • Rivstartade nytt avtal med mässa
  • Tillsynsbeslut gick inte att överklaga

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Ramavtal – fördjupningskurs | 16 oktober
  • Anbudsutvärdering | 18 oktober
  • Agil upphandling | 19 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 14 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 22-23 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • LOU på två dagar | 6-7 december
  • Hållbar upphandling | Hösten 2023