Vi söker en driven, affärsmässig upphandlare inom IT-området till vår inköpsenhet på kommunledningskontoret. Inköpsenheten är en kommungemensam resurs med uppgift att svara för kommunens inköps- och upphandlingsprocess samt e-handel. Enheten ingår organisatoriskt i ekonomiavdelningen, som är en avdelning inom kommunledningskontoret.
Du kommer bli en del av ett engagerat, socialt och drivet team som arbetar med intressanta uppdrag i en spännande miljö. Inköpsenheten leds av en inköpschef och består i övrigt av 19 kompetenta och trevliga kollegor som upphandlare, uppföljningsstrateg, inköpscontroller, upphandlingsadministratör, e-handelscontrollers, avtalscontroller, hållbarhetsstrateg och utredare mot välfärdsbrott.
I Sollentuna kommun har vi höga ambitioner i våra inköps- och upphandlingsprocesser. Vårt fokus är att göra Sollentuna lite bättre varje dag för våra invånare och för alla våra medarbetare. Vår vision är att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Ständiga förbättringar, kartlagda processer med tydliga roller och tydligt ansvar, både inom enheten och för våra beställare, hjälper oss att uppnå den visionen.
Arbetsuppgifter
Inköpsenheten arbetar med kommunövergripande ramavtalsupphandlingar och på uppdrag med objektsupphandlingar av skiftande slag. Arbetet utförs med interna uppdragsgivare inom kommunkoncernen. Du kommer som upphandlare/projektledare ansvara för att planera och genomföra it relaterade upphandlingar med skiftande komplexitet inom olika varu- och tjänsteområden.
Arbetet omfattar hela inköpsprocessen från behovs- och marknadsanalyser, upprättande av upphandlingsdokumentation, annonsering, utvärdering av inkomna anbud, avtalsskrivning, diarieföring samt implementering till avtalsuppföljning. I arbetet ingår även att genomföra avrop samt att ge råd till verksamheten i olika upphandlings- och inköpsfrågor. Du kommer även vara delaktig tillsammans med inköpsenhetens två it-upphandlare och it-enheten i arbete med att ta fram krav kopplade till nya förväntningar inom cybersäkerhetsområdet i it-avtalen.
Du arbetar självständigt med olika upphandlingsuppdrag. Rollen innebär ett nära samarbete med kravställare på kommunens förvaltningar, IT-enheten, digitaliseringsenheten samt externa leverantörer.
Vi arbetar i upphandlingsverktyget Esource/Clira.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildad inom juridik, ekonomi, teknik, strategiskt inköp alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig. Du behöver minst två års erfarenhet av praktiskt upphandlingsarbete inom IT-området. Du behöver även ha erfarenhet av att arbeta med kravhantering/ kravformulering/ avtalshantering. Vidare krävs erfarenhet av att arbeta som projektledare utifrån ett upphandlingsperspektiv samt av att jobba i ett upphandlingsverktyg. Du behöver också god svenska i tal och skrift samt goda kunskaper inom Office-paketet.
Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av förhandlad upphandling. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av information-och it-säkerhet i upphandlingar och/eller kunskap och erfarenhet av it-juridik, särskilt Cybersäkerhetslagen och NIS2. Även erfarenhet av att jobba i en politisk styrd organisation ses som ett plus.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet i denna rekrytering och söker dig som är självgående, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har är noggrann, strukturerad och analytisk och har lätt för samarbete med andra.
Ansökan
I denna rekrytering har vi valt att inte använda oss av personligt brev som urvalsmetod, i stället kommer du få svara på ett par urvalsfrågor i samband med din ansökan.
För anställning krävs godkänd bakgrundskontroll.
Vi erbjuder
Som upphandlare har du en viktig roll när inköpsenheten utvecklas, vi står mitt i ett skede att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i vår inköpsverksamhet, vilket ger dig stora möjligheter att påverka.
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare ska få möjlighet att utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid,erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, semesterväxling och möjlighet till distansarbete. Arbetsplatsen ligger i Turebergshuset i centrala Sollentuna ett stenkast från centrum och Sollentuna pendeltågsstation.
