Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 28 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Hennes matris underlättar uppföljning

Att lova hållbarhet är en sak. Att leva upp till löftena är en annan. Hållbarhetsstrategen Lena Mårdh har tagit fram en matris för leverantörsuppföljning som används i Huddinge, Haninge och Nynäshamn. ”Genom att tydliggöra vad som ska följas upp, när och av vem får alla bättre koll”, säger hon.

| 2021-06-30

 

UPPDATERING: Nu finns matrisen att ladda hem, se länk under artikeln.

Sedan 2020 är Lena Mårdh hållbarhetsstrateg på Upphandlingssektionen på Huddinge kommun på halvtid. Den andra halvan av sin arbetstid har hon samma roll på kommunerna Haninge och Nynäshamn, som genom en gemensam upphandlingsnämnd har verksamheten Upphandling Södertörn.

Uppdraget är att stödja de sammanlagt omkring 30 upphandlarna och verksamheterna att få in hållbarhet i affärsprocessen. 

– Det finns många praktiska frågor att lösa. Jag utvecklar och samlar stöd, mallar och verktyg, säger Lena Mårdh som tidigare arbetat på Upphandlingsmyndigheten där hon tog fram stöd för att tillämpa arbetsrättsliga villkor.

En viktig uppgift är att få till avtalsuppföljningen av hållbarhetskraven, ett område där det finns stor förbättringspotential, anser hon.

– Många upphandlare behöver hjälp med hur hållbarhetskraven ska kunna följas upp effektivt, då de behöver prioritera hårt för att hinna med avtalsuppföljningen.

För att underlätta arbetet har Lena Mårdh tagit fram en matris för uppföljning av hållbarhetskrav som enkelt kan anpassas efter verksamheter och avtal. I matrisen finns tydliga förslag angivet hur olika krav kan följas upp, när och av vem.

–  Matrisen är tänkt att informera om en effektiv uppföljning av hållbarhetskraven, så att det skapar bättre förutsättningar för att få det gjort, säger Lena Mårdh.

Det är upphandlarna som ansvarar att genomföra den proaktiva avtalsuppföljningen av de enskilda avtalen.

– Man kan inte göra allt på en gång. Upphandlarna hämtar data och inspiration till uppföljningsplanen från matrisen, vilket underlättar prioriteringarna.

Som exempel ger hon ett krav på hur en viss andel förnybart bränsle kan följas upp.

– Vi begär och får in en egenrapportering från leverantören. Rapporteringen summerar leverantörens svar som vi kan kontrollera mot kravställningen. Vill vi sedan kontrollera leverantörens svar kan vi göra stickprov av faktura och kvitton. Matrisen beskriver olika uppföljningssätt, för att kunna göra en effektiv kontroll.

En bra uppföljning gör också startsträckan för en ny upphandling mycket kortare, påpekar Lena Mårdh.

– Uppföljning är en första input till nästa upphandling. Vilka krav funkar och vilka funkar inte? Målet är att successivt skruva upp kraven så att vi driver på mot ett mer hållbart samhälle.

Målet är att uppföljningen av hållbarhetskraven helt integreras i den vanliga avtalsuppföljningen, enligt Lena Mårdh.

– Men där är vi inte ännu. Därför ser vi behov av en separat matris för att tydliggöra och skapa bättre förutsättningar för hur hållbarhetskrav kan följas upp. Den behövs för att det uppstår funderingar hur uppföljningen av hållbarhetskraven ska gå till.

Här finns matrisen

 

Läs mer: Upphandling

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

63 kommentarer på "Hennes matris underlättar uppföljning"

  1. Camilla Karlsson skriver:
    2021-06-30 kl. 12:37

    Intressant. Kan man få ta del an denna matris?

    Svara
  2. Olof Axelsson skriver:
    2021-06-30 kl. 14:22

    Hej Camilla! Jag har mejlat matrisen till dig.
    Med vänlig hälsning, Olof Axelsson

    Svara
    1. Annette Hörstedt skriver:
      2021-06-30 kl. 20:24

      Helt också nyfiken på matrisen om du vill dela med dig. Spännande och viktigt arbete.

  3. Anna skriver:
    2021-06-30 kl. 17:38

    Hej,
    Skicka gärna matrisen även till mig.
    Tack!

    Svara
  4. Petra skriver:
    2021-07-01 kl. 07:12

    Hej,
    Tar gärna del av denna matris.
    Tack!

    Svara
  5. Linda skriver:
    2021-07-01 kl. 07:12

    Tittar gärna på matrisen också, om ni kan skicka den till mig, tack!

    Svara
  6. Jenny skriver:
    2021-07-01 kl. 07:14

    Hej.
    Tar också gärna del av matrisen.
    Tack!

    Svara
  7. Susanne skriver:
    2021-07-01 kl. 07:17

    Jag tar gärna del av matrisen.
    Tack på förhand!

    Svara
  8. Lena skriver:
    2021-07-01 kl. 07:17

    Hej! Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!

    Svara
    1. Gun Gustafsson skriver:
      2021-07-01 kl. 07:21

      Hej! Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!

  9. Camilla skriver:
    2021-07-01 kl. 07:26

    Stämmer in med ovanstående, tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!

    Svara
  10. Maria Vestlund skriver:
    2021-07-01 kl. 07:26

    Hej, Låter spännande och skulle gärna ta del av matrisen. Tack på förhand!

    Svara
  11. Katarina skriver:
    2021-07-01 kl. 07:32

    Hej,
    Jag tar gärna del av matrisen, tack.

    Svara
  12. Bo skriver:
    2021-07-01 kl. 07:33

    Superbra jobb av Lena.
    Tar också gärna del av matrisen.

    Svara
  13. Victoria skriver:
    2021-07-01 kl. 07:37

    Strålande Lena!
    Tar gärna del av matrisen oxå.

    Svara
  14. Gun-Britt skriver:
    2021-07-01 kl. 07:38

    Tar också tacksamt del av matrisen

    Svara
  15. Carl Welenstrand skriver:
    2021-07-01 kl. 07:45

    Jag är jättenyfiken på att se matrisen. Vill du sända över den till mig?

    Svara
  16. Ida skriver:
    2021-07-01 kl. 07:46

    Tar gärna del at matrisen, tack!

    Svara
  17. Linda skriver:
    2021-07-01 kl. 07:51

    Tar gärna del av matrisen.

    Svara
  18. Paul skriver:
    2021-07-01 kl. 07:59

    Hej! Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!

    Svara
  19. Berith skriver:
    2021-07-01 kl. 07:59

    Hej! Tar gärna del av matrisen också.

    Svara
  20. Christina Stubbings skriver:
    2021-07-01 kl. 08:01

    Hej! Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!

    Svara
  21. Mats skriver:
    2021-07-01 kl. 08:05

    Hej, tar gärna del av matrisen.

    Svara
  22. Helena Malmkvist skriver:
    2021-07-01 kl. 08:05

    Tar gärna del av matrisen.

    Svara
  23. Siv skriver:
    2021-07-01 kl. 08:10

    Hej, Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!

    Svara
  24. Fredrik skriver:
    2021-07-01 kl. 08:10

    Tar också gärna del av denna matris.

    Svara
  25. Göran Acketoft skriver:
    2021-07-01 kl. 08:11

    Mycket intressant. Jag vill som så många andra här, få matrisen mailad till mig.

    Svara
  26. Anna Carli skriver:
    2021-07-01 kl. 08:13

    Tar också gärna del av denna matris

    Svara
  27. Tanja Swartz Grundström skriver:
    2021-07-01 kl. 08:13

    Hej!

    Intressant! Jag ställer mig i kö för att tacksamt få ta del av materialet.

    Vänligen
    Tanja

    Svara
  28. Nathalie Persson skriver:
    2021-07-01 kl. 08:16

    Intressant! Tar också gärna del av matrisen.

    Svara
  29. Alan skriver:
    2021-07-01 kl. 08:19

    Väldigt intressant! Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand.

    Svara
  30. Agneta skriver:
    2021-07-01 kl. 08:27

    Jag vill gärna också ha matrisen. Tack på förhand!

    Svara
  31. Helena Lavott skriver:
    2021-07-01 kl. 08:29

    Låter väldigt intressant! Jag skulle också gärna vilja ta del av matrisen.

    Svara
  32. Kajsa Gradin skriver:
    2021-07-01 kl. 08:29

    Låter jätteintressant! Tar gärna del av matrisen – stort tack på förhand!

    Svara
  33. Gunnar Rothoff skriver:
    2021-07-01 kl. 08:34

    Hej Lena!
    Mitt företag har sedan många år arbetat med uppföljning av markanläggningar. Där är beställarna regionala och nationella. I samarbete med beställarna har vi skapat databas utifrån tillämpningar i kalkylprogram.
    Vår databas har en struktur som kan koppla på värden som jag förstår är aktuella i denna matris.
    Vår hemsida kan ge tankar i rätt riktning.
    Med vänlig hälsning
    Gunnar Rothoff

    Svara
    1. Lena skriver:
      2021-07-26 kl. 11:04

      Tack Gunnar.

  34. Birgitta Hart Carpenter skriver:
    2021-07-01 kl. 08:37

    Hej, kan vi få ta del av Matrisen? Mycket tacksam!
    Önskar er en fin sommar !

    Svara
  35. Jewing Wilgothson skriver:
    2021-07-01 kl. 08:40

    Låter superintressant och mycket viktigt i vårt arbete för att styra marknaden mot mer hållbart. Jag skulle vara jättetacksam om du kunde skicka matrisen till mig. Tack på förhand!

    Svara
  36. Christin skriver:
    2021-07-01 kl. 08:51

    Tar också gärna del av matrisen, tack! Superintressant!

    Svara
  37. Eva skriver:
    2021-07-01 kl. 08:51

    Intressant!
    Tar gärna del av matrisen.

    Svara
  38. Mari Stanfield skriver:
    2021-07-01 kl. 09:02

    Tar gärna också del av matrisen.

    Svara
  39. Peter Lysell skriver:
    2021-07-01 kl. 09:07

    Även jag tar gärna del av matrisen, mycket intressant.

    Svara
  40. Olof Axelsson skriver:
    2021-07-01 kl. 09:31

    Stort intresse för Lenas matris! Jag har lagt en länk under artikeln nu, så ni kan ladda hem den. /Olof Axelsson

    Svara
  41. Michael Nyström skriver:
    2021-07-01 kl. 10:36

    Intressant, får man ta del av din matris.

    Svara
  42. Gunilla skriver:
    2021-07-01 kl. 10:47

    Låter väldigt intressant! Jag skulle också gärna vilja ta del av matrisen.

    Svara
  43. Gunilla skriver:
    2021-07-01 kl. 10:49

    Intressant! Jag skulle också gärna vilja ta del av matrisen.

    Svara
  44. Annika Fröjd skriver:
    2021-07-01 kl. 10:57

    Hej,
    Om det finns möjlighet tar jag också gärna del av matrisen.

    Svara
  45. Aleksandra skriver:
    2021-07-01 kl. 12:57

    Bra jobbat, mycket intressant. Tar gärna del av matrisen och tackar på förhand.

    Svara
  46. frida skriver:
    2021-07-02 kl. 10:23

    Hej. Önskar också att få matrisen mailad om möjligt. Tack på förhand.

    Svara
  47. Monica Aronsson skriver:
    2021-07-06 kl. 19:39

    Intressant! Tar också gärna del av matrisen.

    Svara
  48. Mikaela skriver:
    2021-07-06 kl. 19:40

    Låter intressant! Tar gärna del av matrisen. Trevlig sommar!

    Svara
  49. Elena Sanz Carmona skriver:
    2021-07-07 kl. 14:02

    En till här som gärna vill kika på matrisen. Tack på förhand och trevlig semester!

    Svara
  50. Martin skriver:
    2021-07-08 kl. 09:36

    Låter intressant! Tar gärna del av matrisen.

    Trevlig sommar!

    Svara
  51. K. Pratihar skriver:
    2021-07-10 kl. 08:16

    Hej,
    Vill gärna ta del av matrisen mailad på min mailadress.
    Tack på förhand och trevlig semester!

    Svara
  52. Hans Hansson Julin skriver:
    2021-07-29 kl. 09:28

    Låter intressant! Tar gärna del av matrisen.

    Svara
  53. Gunilla skriver:
    2021-08-02 kl. 12:49

    Jag är jättenyfiken på att se matrisen. Vill du sända över den till mig?

    Svara
  54. Hanna skriver:
    2021-08-16 kl. 09:36

    Stämmer in med ovanstående, tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!

    Svara
  55. Anna-Karin skriver:
    2021-08-23 kl. 16:05

    Hej,

    Tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!

    Svara
  56. Anders Bylund skriver:
    2023-02-13 kl. 14:06

    Tar gärna del av matrisen!
    //Anders

    Svara
  57. Paula Seeger skriver:
    2023-04-24 kl. 11:19

    Tar gärna del av matrisen, tack!
    //Paula

    Svara
  58. Olof Axelsson skriver:
    2023-04-24 kl. 12:16

    Hej Paula. Det finns en länk till matrisen i slutet av artikeln.

    Svara
  59. Elin Öberg skriver:
    2023-09-26 kl. 15:59

    Hej

    Jag tar gärna del av denna matris.
    Tack på förhand!
    Mvh/Elin

    Svara
  60. Bo Nordlin skriver:
    2023-09-28 kl. 13:58

    Länken till matrisen finns alltså längst ned i artikeln.

    Bo Nordlin, Inköpsrådet

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

IT-upphandlare till Säkerhetspolisen

Upphandlare till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN INKÖPSRÅDET

Terrorhot — så påverkas upphandlingar

Terrorhotnivån har höjts från en trea till en fyra på den femgradiga skala som Säpo använder för att gradera hotbilden mot Sverige. En ökad hotbild kan även påverka den säkerhetsskyddsbedömning och lämplighetsprövning som ska ske innan en säkerhetsskyddad upphandling genomförs, skriver Viktor Robertson.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Kammarrätten vägleder om preklusionKammarrätten vägleder om preklusion
Varför samarbetar inte fler företag?Varför samarbetar inte fler företag?
Hyresundantag och byggherretjänstHyresundantag och byggherretjänst
Svepande påståenden räcker inteSvepande påståenden räcker inte
Myndighets mejl måste lämnas utMyndighets mejl måste lämnas ut
”Mer av detta” – Praxisdagen 2023”Mer av detta” – Praxisdagen 2023
Koncession blev lösningen för äldreKoncession blev lösningen för äldre
Skada trots passivitetSkada trots passivitet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Nytt från Upphandling24

  • Överprövningar ner 17 procent
  • Lycksele upphandlar kossor
  • Tar täten för konsumentmakt
  • ”Brister i cybersäkerhet en risk”
  • 16 års synder till rätten
  • Fånge i systemet
  • Hudikstrid om delat underlag

Åsikter på sajten

  • Varför samarbetar inte fler företag?Det stora problemet med konsortieanbud är ansvarsfrågan. Väldigt få leverantörer vill ta ansvar för andra leverantörers arbete så som sitt...
  • Svepande påståenden räcker inteDet "krävs att leverantören för fram omständigheter till stöd för att samtliga rekvisit av ett undantag inte är uppfyllda för...
  • Så hanteras anbud från samma företagVad skulle den bestå av? frågeställningen, kan nollas genom begreppet: specialistkunskap i områdets efterfrågade kvalitetskrav, som exempel!
  • Koncession blev lösningen för äldreIntressant. Hur förhåller sig det till lagen om kommunala befogenheter? Där får ju avgiften inte vara högre än kommunens självkostnad...
  • Fel förkasta försenad förklaringAnna, dessvärre är den del av HFD 2013 ref. 5 som du citerar förlegad i och med LOU:s senaste ändringar...
  • Kontrollfråga var inte kompletteringJag tycker principiellt att upphandlingar där UM ställer krav utan att ge sig själv rimliga förutsättningar för att kontrollera kraven...
  • Fel förkasta försenad förklaringInstämmer med alla kommentarer bortsett från Anna S. Denna dom ställer hela lagstiftningen på kant. Men kanske förvaltningsdomstolarna har för...
  • Tre saker att tänka på vid spendanalysJag tycker att en egen enkel struktur är att föredra, men för att göra detta och få ett bra resultat...
  • Kontrollfråga var inte kompletteringRättelse: Nej, det uppställs inget krav på att redovisa belopp men det förutsetts att åberopade referensprojekt uppfyller beloppskravet.
  • Kontrollfråga var inte kompletteringArtikeln innehåller några saker värda att kommentera. FR gör en sannolikhetsbedömning som är märklig. En uppgift som lämnas i ett...

Senaste inläggen

  • Kammarrätten vägleder om preklusion
  • Varför samarbetar inte fler företag?
  • Hyresundantag och byggherretjänst
  • Svepande påståenden räcker inte
  • Myndighets mejl måste lämnas ut
  • ”Mer av detta” – Praxisdagen 2023
  • Koncession blev lösningen för äldre
  • Skada trots passivitet
  • Försörjningsberedskapen ska stärkas
  • Hållbara inköp i framtiden
  • Kontrollfråga var inte komplettering
  • Utländska investeringar kan stoppas
  • Fler hittar till den offentliga affären
  • En vara eller inte vara?
  • Så hanteras anbud från samma företag

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • LOU på två dagar | 6-7 december
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 11 december
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 18 januari 2024
  • Hållbar upphandling | 7 maj 2024
  • Anbudsutvärdering | Våren 2024
  • Agil upphandling | Våren 2024
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Våren 2024
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Våren 2024
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Våren 2024
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Våren 2024
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | Våren 2024
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Våren 2024