UPPDATERING: Nu finns matrisen att ladda hem, se länk under artikeln.
Sedan 2020 är Lena Mårdh hållbarhetsstrateg på Upphandlingssektionen på Huddinge kommun på halvtid. Den andra halvan av sin arbetstid har hon samma roll på kommunerna Haninge och Nynäshamn, som genom en gemensam upphandlingsnämnd har verksamheten Upphandling Södertörn.
Uppdraget är att stödja de sammanlagt omkring 30 upphandlarna och verksamheterna att få in hållbarhet i affärsprocessen.
– Det finns många praktiska frågor att lösa. Jag utvecklar och samlar stöd, mallar och verktyg, säger Lena Mårdh som tidigare arbetat på Upphandlingsmyndigheten där hon tog fram stöd för att tillämpa arbetsrättsliga villkor.
En viktig uppgift är att få till avtalsuppföljningen av hållbarhetskraven, ett område där det finns stor förbättringspotential, anser hon.
– Många upphandlare behöver hjälp med hur hållbarhetskraven ska kunna följas upp effektivt, då de behöver prioritera hårt för att hinna med avtalsuppföljningen.
För att underlätta arbetet har Lena Mårdh tagit fram en matris för uppföljning av hållbarhetskrav som enkelt kan anpassas efter verksamheter och avtal. I matrisen finns tydliga förslag angivet hur olika krav kan följas upp, när och av vem.
– Matrisen är tänkt att informera om en effektiv uppföljning av hållbarhetskraven, så att det skapar bättre förutsättningar för att få det gjort, säger Lena Mårdh.
Det är upphandlarna som ansvarar att genomföra den proaktiva avtalsuppföljningen av de enskilda avtalen.
– Man kan inte göra allt på en gång. Upphandlarna hämtar data och inspiration till uppföljningsplanen från matrisen, vilket underlättar prioriteringarna.
Som exempel ger hon ett krav på hur en viss andel förnybart bränsle kan följas upp.
– Vi begär och får in en egenrapportering från leverantören. Rapporteringen summerar leverantörens svar som vi kan kontrollera mot kravställningen. Vill vi sedan kontrollera leverantörens svar kan vi göra stickprov av faktura och kvitton. Matrisen beskriver olika uppföljningssätt, för att kunna göra en effektiv kontroll.
En bra uppföljning gör också startsträckan för en ny upphandling mycket kortare, påpekar Lena Mårdh.
– Uppföljning är en första input till nästa upphandling. Vilka krav funkar och vilka funkar inte? Målet är att successivt skruva upp kraven så att vi driver på mot ett mer hållbart samhälle.
Målet är att uppföljningen av hållbarhetskraven helt integreras i den vanliga avtalsuppföljningen, enligt Lena Mårdh.
– Men där är vi inte ännu. Därför ser vi behov av en separat matris för att tydliggöra och skapa bättre förutsättningar för hur hållbarhetskrav kan följas upp. Den behövs för att det uppstår funderingar hur uppföljningen av hållbarhetskraven ska gå till.
Intressant. Kan man få ta del an denna matris?
Hej Camilla! Jag har mejlat matrisen till dig.
Med vänlig hälsning, Olof Axelsson
Helt också nyfiken på matrisen om du vill dela med dig. Spännande och viktigt arbete.
Hej,
Skicka gärna matrisen även till mig.
Tack!
Hej,
Tar gärna del av denna matris.
Tack!
Tittar gärna på matrisen också, om ni kan skicka den till mig, tack!
Hej.
Tar också gärna del av matrisen.
Tack!
Jag tar gärna del av matrisen.
Tack på förhand!
Hej! Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!
Hej! Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!
Stämmer in med ovanstående, tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!
Hej, Låter spännande och skulle gärna ta del av matrisen. Tack på förhand!
Hej,
Jag tar gärna del av matrisen, tack.
Superbra jobb av Lena.
Tar också gärna del av matrisen.
Strålande Lena!
Tar gärna del av matrisen oxå.
Tar också tacksamt del av matrisen
Jag är jättenyfiken på att se matrisen. Vill du sända över den till mig?
Tar gärna del at matrisen, tack!
Tar gärna del av matrisen.
Hej! Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!
Hej! Tar gärna del av matrisen också.
Hej! Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!
Hej, tar gärna del av matrisen.
Tar gärna del av matrisen.
Hej, Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!
Tar också gärna del av denna matris.
Mycket intressant. Jag vill som så många andra här, få matrisen mailad till mig.
Tar också gärna del av denna matris
Hej!
Intressant! Jag ställer mig i kö för att tacksamt få ta del av materialet.
Vänligen
Tanja
Intressant! Tar också gärna del av matrisen.
Väldigt intressant! Jag tar gärna del av matrisen. Tack på förhand.
Jag vill gärna också ha matrisen. Tack på förhand!
Låter väldigt intressant! Jag skulle också gärna vilja ta del av matrisen.
Låter jätteintressant! Tar gärna del av matrisen – stort tack på förhand!
Hej Lena!
Mitt företag har sedan många år arbetat med uppföljning av markanläggningar. Där är beställarna regionala och nationella. I samarbete med beställarna har vi skapat databas utifrån tillämpningar i kalkylprogram.
Vår databas har en struktur som kan koppla på värden som jag förstår är aktuella i denna matris.
Vår hemsida kan ge tankar i rätt riktning.
Med vänlig hälsning
Gunnar Rothoff
Tack Gunnar.
Hej, kan vi få ta del av Matrisen? Mycket tacksam!
Önskar er en fin sommar !
Låter superintressant och mycket viktigt i vårt arbete för att styra marknaden mot mer hållbart. Jag skulle vara jättetacksam om du kunde skicka matrisen till mig. Tack på förhand!
Tar också gärna del av matrisen, tack! Superintressant!
Intressant!
Tar gärna del av matrisen.
Tar gärna också del av matrisen.
Även jag tar gärna del av matrisen, mycket intressant.
Stort intresse för Lenas matris! Jag har lagt en länk under artikeln nu, så ni kan ladda hem den. /Olof Axelsson
Intressant, får man ta del av din matris.
Låter väldigt intressant! Jag skulle också gärna vilja ta del av matrisen.
Intressant! Jag skulle också gärna vilja ta del av matrisen.
Hej,
Om det finns möjlighet tar jag också gärna del av matrisen.
Bra jobbat, mycket intressant. Tar gärna del av matrisen och tackar på förhand.
Hej. Önskar också att få matrisen mailad om möjligt. Tack på förhand.
Intressant! Tar också gärna del av matrisen.
Låter intressant! Tar gärna del av matrisen. Trevlig sommar!
En till här som gärna vill kika på matrisen. Tack på förhand och trevlig semester!
Låter intressant! Tar gärna del av matrisen.
Trevlig sommar!
Hej,
Vill gärna ta del av matrisen mailad på min mailadress.
Tack på förhand och trevlig semester!
Låter intressant! Tar gärna del av matrisen.
Jag är jättenyfiken på att se matrisen. Vill du sända över den till mig?
Stämmer in med ovanstående, tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!
Hej,
Tar gärna del av matrisen. Tack på förhand!
Tar gärna del av matrisen!
//Anders
Tar gärna del av matrisen, tack!
//Paula
Hej Paula. Det finns en länk till matrisen i slutet av artikeln.