Upphandling och avtalsuppföljning gällande el är ett eftersatt område. Det menar Magnus Kjellin, grundare och vd på konsultföretaget Ensotech.
– De flesta avtal som tecknas inom el är i princip helt okontrollerade under hela avtalsperioden, säger han.
Bolaget har därför utvecklat ett digitalt inköps- och informationssystem som gör det möjligt att löpande granska alla delar av elavtalet.
– Genom att bearbeta stora datamängder i realtid kan man fånga upp snabba pris- och volymförändringar och därmed fatta beslut baserade på fakta, säger Magnus Kjellin.
En av kunderna är Arbetsförmedlingen som i fjol tillsammans med Försäkringskassan köpte 14 000 MWh el till omkring 300 anläggningar runt om i Sverige.
– Verktyget hjälper oss att säkerställa att inköpen matchar behovet under hela avtalsperioden. Verksamheten kan hantera affärsmässiga risker och enkelt kontrollera att beloppen på elakturorna stämmer, säger Mats Johansson, kategoriledare på Arbetsförmedlingens inköpsavdelning.
Målet är att kunna hantera den stora prisrörlighet som omgärdar elinköp, betonar han.
– Det handlar om att som kund själv kunna strukturera data på ett sådant sätt att rätt beslut kan fattas och följas upp. En annan utmaning är att snabbt kunna möta ett förändrat behov, hantera klimatavtryck och rapporteringskrav samt löpande åtgärda avvikelser kring inköp. Elaffären visar hur vi arbetar med ekonomisk hållbarhet och där den säljande sidan kan vara delaktig och bidra till att samhällsmål uppnås.
Hans förhoppning är att kunna kapa 5-10 procent av elkostnaden.
– Den stora besparingspotentialen ligger i att kunna utvärdera faktisk kvalitet vid själva leveranstillfället.
Men det finns också andra fördelar än de rent ekonomiska.
– Verksamheten kan budgetera elkostnaden utan större avvikelser och vi kan säkerställa kostnadsnivå för elprodukten och dess miljöprestanda. Dessutom blir kostnadsutvecklingen jämnt fördelad mellan olika år samtidigt som vi kan genomföra prissäkringar löpande och successivt flera gånger per år, säger Mats Johansson.
Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
