Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 7 november • Stockholm
    • Praxisdagen • 28 november • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Upphandling hantverk för hållbar affär

ExpertkommentarAtt skapa hållbara affärer görs inte i en handvändning eller är en engångshändelse. Med ett bra och välgenomtänkt förarbete kan vi lyckas med att använda upphandling som ett hantverk för att nå många olika mål, skriver Lena Mårdh, Inköpsrådets expert på hållbarhet.

| 2022-12-08
Lena Mårdh, hållbarhetsstrateg, Huddinge kommun.

Flera gånger under mina år inom upphandlingsbranschen har jag hört flera personer säga att upphandling är ett hantverk. Och jag har aldrig hört någon förklara vad de menar med det. Så jag tänkte ge mig på ett försök att förklara varför jag håller med dessa personer om att upphandling är ett hantverk och hur jag ser på kopplingen till hållbara affärer.

Så håll tillgodo…

Innan jag tog klivet in i upphandlingsvärlden hade jag utbildat mig till klänningsskräddare… ja ni kan googla vad det innebär. Det är i vilket fall som helst ett hantverksyrke. Under alla år på skolbänken för att lära sig yrket fick man traggla tekniker och repetera, repetera och repetera. Man lyssnade på lärare som förklarade varför man måste göra A före man kan göra B och så vidare. Det tråkigast var att sprätta för att lärare sa att man hade gjort fel och man förstod inte riktigt varför.

Men efter många gånger av sprättande och göra om samma moment så lyckades man. Och efter ytterligare flera gånger av repetition så började polletten trilla ner. Gör man inte rätt från början blir slutresultatet aldrig helt bra.

Så hur får man till en bra upphandling? Jag skulle vilja säga att det är när hela affären bidrar till att nå det man vill ha ut av affären och att affären bidrar till att nå samhällets mål. Upphandling är ju bara ett verktyg för att nå dit, en process… en lagstiftning. Dit vi behöver sträva efter är att använda hela verktygslådan, göra hantverket, för det är bara då vi når är en bra och hållbar affär.

Vad är då en bra och hållbar affär? Ja det kommer alltid bero på vad man vill ha ut av affären. Ska affären bidra till lägre kostnader, lösa politikernas önskemål, bidra till samhällets hållbarhetsmål eller skapa nöjda invånare/användare? Svaret är kanske allt och i så fall behöver vi göra ett riktigt bra hantverk för att lyckas med vad som kan ses som många olika målkonflikter.

Men är det verkligen målkonflikter? För vad är hållbarhet? Är inte det något som håller länge och är bra ur flera synvinklar och perspektiv?

Det var ett tag sen nu som en professor från Harvard i USA visade att hållbara företag presterar bättre och ger mer avkastning, att hållbarhet förstärker varumärket och ökar kundlojaliteten. Detta borde enligt min mening betyda att de har nöjdare medarbetare som levererar bättre kvalitet. Är det inte precis dessa företag vi vill ha samarbete med i offentlig sektor?

Likaså hör jag oftare och oftare att framtidens företag måste arbeta med hållbarhet för annars kommer de inte att överleva i längden. I slutet av 80-talet kom FN-rapporten ”Vår gemensamma framtid”, även kallad Brundtlandrapporten, som befäste att hållbar utveckling är ”en utveckling som tillfredsställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov”.

Hållbarhet är därför inget vi kan jobba med i en separat egen process vid sidan om upphandling och den goda affären. Vi behöver få in hållbarhetsperspektiven genom allt vi gör genom hela upphandlings-, inköps- och uppföljningsprocessen. Och för att lyckas med det krävs ett grundligt förarbete och respekt för att allt har sin tid innan vi får resultatet av en bra och hållbar affär.

Så varför är upphandling ett hantverk: Jo det är för att om vi inte genomför en nulägesanalys, behovsanalys, marknadsanalys och en riskanalys som inkluderar hållbarhetsaspekter… hur ska vi då veta vad vi ska ställa för krav som kommer att leda till att vi når hållbarhetsmålen, politikens önskan, sänker kostnaden och säkerställer att vi använder skattebetalarnas pengar på ett effektivt sätt? Det vill säga vi måste göra förarbetet noggrant och vi måste göra det om och om igen i varje affär.

Det är min idé om hur vi når hållbara affärer och varför jag anser att upphandling är ett hantverk. Nu är det säkert många som tänker att jisses detta hinner jag inte med i min vardag och det är klart att vi måste hitta sätt att jobba effektivt.

Så framöver hoppas jag kunna ge er lite av mina tankar på hur vi tillsammans ska kunna bidra till ett hållbarare samhälle genom att använda upphandling som ett strategiskt verktyg för att nå hållbara affärer. För de som känner mig vet att om det är något jag brinner för, så är det just att lösa problem och jag vet att det många som ser hållbarhet i upphandlingar som en riktig utmaning.

Lena Mårdh
Hållbarhetsstrateg i Huddinge kommun

 

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Lena Mårdh

Lena Mårdh
Lena Mårdh är hållbarhetsstrateg inom upphandling på Huddinge kommun och ansvarar för att skapa effektiva och systematiska arbetsrutiner för hållbara affärer. Hon har flera års erfarenhet av hållbara affärer och drivs av att förändra hur vi använder våra skattepengar på ett mer hållbart sätt. Därutöver är hon även kursledare hos Sipu för kursen Hållbar upphandling.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Tio skäl att välja Anbudsdagen

Krångligt med upphandling? Inte alls – bara andra spelregler. Lär dig rätt strategier på Anbudsdagen 2023.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Menar vi allvar med dialog?Menar vi allvar med dialog?
Sexmånadersfristen klargörsSexmånadersfristen klargörs
Pålitliga fakta bygger förtroendePålitliga fakta bygger förtroende
Flera mål i retur efter rättegångsfelFlera mål i retur efter rättegångsfel
Enbart sanningsförsäkran räcker inteEnbart sanningsförsäkran räcker inte
Bättre hållbara affärer nu!Bättre hållbara affärer nu!
Koncernbolags anbud inte självständigaKoncernbolags anbud inte självständiga
Terrorhot — så påverkas upphandlingarTerrorhot — så påverkas upphandlingar
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Så vill upphandlarna ha dialog

– Ta alla chanser som finns till dialog med oss i offentlig sektor, säger Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef i Uppsala. Hon menar att det kan påverka upphandlingen och ge grund för affärsmässiga avtal som är bra för alla.

Nytt från Upphandling24

  • Tillbaka i konsultrollen
  • ”Hemlöshet” hotar anrik klubb
  • Stopp för omstritt avtal
  • Nya krav för konkurrensen
  • Vårdat, enkelt och begripligt
  • Kramforstrio med kärleksbudskap
  • Hoppas på aktiva politiker

Åsikter på sajten

  • Fel förkasta försenad förklaringHåller med Ulfs resonemang här. Det verkar som att detta med onormalt låga anbud är en fortsatt gråzon och istället...
  • Priset måste utvärderasHögsta förvaltningsdomstolen (HFD) meddelade inte prövningstillstånd. Mål nr 3906-20.
  • Priset måste utvärderasHar HD tagit upp denna?
  • Flera mål i retur efter rättegångsfelHej David - ja, nämndemännen utses av regionfullmäktige efter nominering av partierna. Vid avgörande av mer komplexa eller omfattande mål...
  • Flera mål i retur efter rättegångsfelTack för intressant artikel. Är nämndemän även i dessa mål politiskt tillsatta ej lagfarna medborgare? Vad skulle de i så...
  • Koncernbolags anbud inte självständigaJag tycker att det är olyckligt att alla anbud som misstänks vara beroende av varandra förkastas. En lösning vore att...
  • Koncernbolags anbud inte självständigaJag tycker att själva faktumet att företag ingår i samma koncern, sfär eller har samma personer i ledande roll är...
  • Upprop för prisutvärdering på riktigtHej! Jag fick nog inte modellen riktigt att fungera men är intresserad att se hur det slår. Skulle även vara...
  • Fel förkasta försenad förklaringFör guds skull hoppas jag att någon tar detta till nästa instans. Om inte så har vi för tillfället noll...
  • Fel förkasta försenad förklaringEn rimlig tolkning är att kammarrätten har ingen susning vad dem håller på med. Det är inte bara ett tankefel...

Senaste inläggen

  • Menar vi allvar med dialog?
  • Sexmånadersfristen klargörs
  • Pålitliga fakta bygger förtroende
  • Flera mål i retur efter rättegångsfel
  • Enbart sanningsförsäkran räcker inte
  • Bättre hållbara affärer nu!
  • Koncernbolags anbud inte självständiga
  • Terrorhot — så påverkas upphandlingar
  • Återanvändning av ESPD förenklas
  • Från hållbarhet till medvetenhet
  • Om stora nyttan med styrdokument
  • Fel förkasta försenad förklaring
  • LOU är ändå inte allt här i världen
  • Tolkning av aktivitetspliktens gränser
  • Samhällets försörjning måste tryggas