Innovativ upphandling ska hjälpa dementa

Demens och annan kognitiv svikt är en växande utmaning i takt med att befolkningen blir allt äldre.

För att öka kvaliteten på vården och anpassa den bättre efter individen vill Karlstads kommun ta fram digital lösning som kan förmedla upplevelsen av kognitiv svikt i utbildningen av sin personal.

– Vi började titta på olika alternativ för ungefär ett år. Lösningen blev att göra en innovationsupphandling i samarbete med Digital Well Arena*, säger Martin Magnusson, tillförordnad upphandlingschef på Karlstads kommun.

Vård- och omsorgsförvaltningen är behovsägare.

– En av deras två upphandlare och en jurist från upphandlingsavdelningen arbetar tillsammans, säger Martin Magnusson.

I somras genomfördes en RFI i syfte att samla in information från intresserade företag för att få en bättre bild över möjliga lösningar. Där fick företag bland annat presentera ett koncept och en idéskiss.

– RFI:n väckte marknaden och gav företagen tid att komma i gång och tänka. Och det gav oss värdefull input som vi har använt till upphandlingen, säger Martin Magnusson.

De sex företag som lämnade in förslag som bedömdes ha potential att bidra till en lösning fick en ersättning på 5 000 kronor var.

– Att erbjuda ersättning längs vägen är ett arbetssätt jag skulle vilja använda oftare. Nu var det möjligt genom att vi fått projektpengar, säger Martin Magnusson.

Målet med satsningen att flera företag anlitas för att tillsammans med kommunen utveckla en lösning. 

Lösningarna ska inte vara relevanta enbart för Karlstads kommun utan även skalbara. Rättigheterna för de tjänster och produkter som skapas tillfaller de utvecklande bolagen.

Det betyder kostnaden kan delas mellan flera kunder på sikt. Om tjänsten når en större marknad ökar också möjligheterna att den underhålls och förbättras över tid.

Den 2 december gick förfrågningsunderlaget ut.

– Målsättningen är att arbetet ska dra i gång skarpt under första kvartalet 2022, säger Martin Magnusson. 

* DigitalWell Arena är en innovationsmiljö där offentlig sektor, företag, akademi och civilsamhället tillsammans utvecklar nya arbetssätt och nya digitala lösningar som ökar vår egenförmåga att leva ett hälsosammare liv. Karlstads kommun och region Värmland är två av deltagarna.