Den tekniska utvecklingen, tillgången till data och information, kommunikationsmöjligheterna – utvecklingen sker exponentiellt. Detta, tillsammans med ökad instabilitet i världen, behöver vi förhålla oss till. Bland annat genom systematisk omvärldsbevakning.
Jag skulle kunna fortsätta att problematisera hur svårt det är att anpassa alla delar i samhället till nya förutsättningar på kort tid. Hur ska regelverken hänga med, eller vi själva när vår mänskliga natur är skapade för en lägre förändringstakt?
Men det tänker jag inte göra. Jag vill ägna denna första artikel på temat strategi och ledarskap att prata om vikten av omvärldsbevakning.
Det här med proaktivitet är bra. Det har vi alla lärt oss på diverse ledarskapsutbildningar och inspirationsföreläsningar.
Ligg steget före, ta egna initiativ för att lösa problem och medverka aktivt till att föra saker framåt (Som en parentes vill jag säga att det är lika viktigt att vara reaktiv – som i reaktionssnabb. Det är en förmåga som inte får underskattas dessa dagar).
För att kunna vara proaktiva i framtiden kommer det att bli allt viktigare att förstå vilka problem och möjligheter som väntar runt hörnet – innan de är ett faktum – för att hinna agera på dem innan det är för sent.
Vi behöver med andra ord bland annat förstå vilka händelser i vår omvärld som triggar igång nya behov och problem i våra verksamheter, hos våra uppdragsgivare och målgrupper. Ju bättre vi blir på det, desto större handlingsutrymme skapar vi. Och: handlingsutrymme = förhandlingsutrymme …
Just nu pratas det en hel del om brister i vår försörjningsberedskap. Händelser i vår omvärld har under senaste åren haft mycket stor påverkan på vår förmåga att tillgodose våra uppdragsgivares eller våra kunders behov av varor och tjänster.
Vi som arbetar med inköp befinner oss i ett läge där ju snabbare vi kan analysera konsekvenserna av händelser i omvärlden, desto bättre blir vårt förhandlingsläge. Eller våra möjligheter att samarbeta. Och med det möjligheterna att snabbare ställa om för att möta nya krav, nya förändringar på marknaden och erbjuda våra uppdragsgivare alternativa produkter tjänster och lösningar. Inte alltid kanske, men oddsen blir bättre ju mer koll vi har.
Hur gör man då? Jag är verkligen ingen expert men några tankar vill jag ändå skicka med:
- Spana med systematik
Lyft in omvärldsbevakning på agendan med jämna mellanrum. Bedöm på vilket sätt händelser i omvärlden skaparrisker och möjligheter som kopplas till era uppdrag, projekt, försörjningskategorier.
Kommer detta förändra ert uppdrag eller era leveranser på sikt eller i närtid? Behöver ni agera och prioritera? Arbetar man redan med kategoristyrning är detta en återkommande fråga men tänk på att det kan finnas beroenden mellan dem så det kan spara en hel del tid att diskutera detta i bredare forum.
- Nyttja expertisen och samarbeta med andra
Juridik, politik, ekonomi, hållbarhetsfrågor – experterna kan finnas på andra håll i organisationen och har bra koll på sitt expertområde. För att kunna göra en bra analys be om hjälp, fråga om tips och bjud upp till dans. Det finns också mängder av tjänster, nyhetsbrev etcetera från expertorganisationer och myndigheter som kan vara till stor hjälp.
I en liten organisation kan detta lätt bli övermäktigt, så sök även samarbeta med kollegor utanför organisationen, både privata och offentliga. Ta hjälp av digitala lösningar för att dela fakta och spaningar. Slutsatser och analyser behöver man dock göra för egen del.
- Var noga i din faktakoll
Det är bättre att veta än att tro, så tänk källkritiskt. Stämmer rykten och det som alla påstår? Ju högre tempo, desto svårare att lita på den information man nås av. Det är inte alltid en lätt uppgift att sortera information och instinkten att agera för fort kan vara kontraproduktivt. Så att kontrollera uppgifter, använda tillförlitliga källor och alltid ha att kritiskt förhållningssätt till uppgifter man nås av, är självklart men måste ändå påpekas.
- Dra slutsatser och agera på dem
Vad betyder detta för oss och vad behöver vi göra annorlunda, här och nu och längre fram? Detta är ett självklart steg och behöver integreras i den löpande styrningen och prioriteringen av verksamheten, i takt med att ni ser över och reviderar planer. Ju snabbare förändringstakt, desto kortare intervall i dessa loopar.
Omvärldsbevakning kan kräva en del av din tid men försprånget och förhandlingsutrymmet man skapar man kan vara skillnaden mellan att lyckas och inte lyckas. Om vi förstår hur snabba förändringar i omvärlden påverkar oss desto mer ökar vår möjlighet att vara relevanta och värdeskapande i våra uppdrag över tid.
Lycka till alla spanare!
Eva-Lotta Löwstedt Lundell
Vd, Adda
