Funktionskrav ger ekonomi i system IT Tre nordskånska kommuner gjorde gemensam sak vid valet av ekonomisystem. Funktionsupphandlingen har många mervärden, även efter det att systemet är på plats.
Dömer ut incitamentsavtal i trafiken Avtal Upphandlingar som ger bussbolagen betalt per påstigande är inte rätt väg mot ökat kollektivtrafikåkande. Enligt färsk forskning finns andra och bättre metoder.
Iqbal Musaji är årets inköpare Karriär En överraskad Iqbal Musaji får den prestigefyllda utmärkelsen Årets inköpare. Hans strategiska tänkande, stora engagemang och vilja att dela med sig fällde avgörandet enligt SOI:s prisjury.
Kolla av din inköpskompetens Karriär Rollen som offentlig inköpare är redan idag komplex och kommer framöver att omfatta allt mer. SOI:s nya kompetenskoll hjälper dig att vässa dina styrkor och hitta eventuella svagheter.
Egna rådgivare minskar konsultbehovet Anbud Kvalificerad upphandlingsrådgivning i egen regi ska minska danska myndigheters konsultberoende. Experter från Moderniseringsstyrelsen och Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen står för råden.
Bäst i Finland på upphandling Dynamiskt inköpssystem Uleåborgs stad står för fjolårets bäst genomförda upphandling i Finland. Låg personalomsättning fanns bland kvalitetskriterierna när öppenvårdstjänster köptes in.
Så påverkar brexit upphandlingar Avtal De politiska turerna kring Storbritanniens utträde ur EU är många och snåriga. Klart är i alla fall att brexit både på kort och på lång sikt påverkar offentliga affärer.
Dialog hjälper till att höja betyget Anbud Uppsala kommuns upphandlingar uppskattas allt mer. Upphandlarnas arbete med bland annat mallar och leverantörsträffar ger resultat.
Insyn i insynsrådets arbete Samhälle Upphandlingsmyndighetens insynsråd finns för att utöva insyn och ge myndighetschefen råd. Michael Kazmierczak berättar om de frågor som rådet lyft under det gångna året.
Något utöver det vanliga sökes Anbud Nyckeln till en lyckad upphandlingsprocess ligger i bra kommunikation mellan upphandlare och leverantörer. Anbudspriset, som nu öppnar för nomineringar, syftar till att uppmärksamma goda initiativ.
”Upphandling är en möjlig svag länk” Politik Det finns brister i hur de mest skyddsvärda verksamheterna i samhället hanteras. Säpo pekar ut upphandlingar som en svag länk i säkerhetsskyddskedjan.
Soldis underlättar dynamiskt energiköp Dynamiskt inköpssystem Med dynamiska inköp hoppas HBV att hjälpa de allmännyttiga bostadsbolagen till mer solel. Utöver det nya inköpssystemet bjuds det på ett program som skapar de tekniska underlag som behövs inför affären.
Tusen sidor för en miljon mätare Avtal Det är inte varje dag som Ellevio upphandlar en miljon elmätare med montage. Att redan vid förfrågningstillfället skicka ut det tusensidiga avtalsförslaget kortade processen.
”Låt inte småföretag hamna i kläm” Lagstiftning Trots att det bara är dagar kvar till dess att krav ställs på elektroniska fakturor saknas regler om fakturaportaler. Stor risk för att sällanfakturerande småföretag kommer i kläm enligt Almegas Ulrica Dyrke.
Egenintresse styrde modellvalet Insyn Externa parter med egna kommersiella intressen hade stor påverkan på hur upphandlingen av Nya Karolinska Solna utformades. Forskare vid Stockholms universitet noterar också att de ansvariga för det omtalade sjukhusprojektet uteslöt kritiker.
Skatteverket sekretessbelägger skuld Insyn Skatteverket lämnar inte längre ut vissa uppgifter på skattekontot som kan vara nyttiga för upphandlare. Information som tidigare varit offentlig omfattas nu av sekretess.
Gemensamma erfarenheter är bäst Karriär Det gångna årets erfarenhetsutbyte mellan flera av landets stora upphandlande myndigheter gav mersmak. William Friberg ser ökad samverkan som ett sätt att bättre ta vara på den sammanlagda kompetens som finns.
Upphandlingsstöd för hundra miljoner Statistik Upphandlingsmyndigheten kostade i fjol lite drygt 100 miljoner kronor. För pengarna får upphandlare och leverantörer ett brett stöd med frågeportalen som en särskilt uppskattad service.
Nya föreskrifter om säkerhetsskydd Lagstiftning Den 1 april börjar en ny säkerhetsskyddslag att gälla och den omfattar fler verksamheter än tidigare. Säkerhetspolisen bjuder på nya föreskrifter och inom kort också vägledningar.
Ja till bättre upphandlingsstatistik Inköpsanalys Trots att offentlig upphandling omsätter så stora pengar kunde statistiken på området vara bättre. Nationell inköpsstatisk skulle enligt Upphandlingsmyndigheten bidra till ökad transparens och insyn.
Nya Karolinska frias av tekniska skäl Förhandling Förhandlat förfarande utan föregående annonsering är okej om det bara finns en möjlig leverantör. Rayseach får inte förvaltningsrättens gehör för åsikten att åtminstone delar av upphandlingsföremålet hade kunnat konkurrensutsättas.
E-fakturakrav ger nätverksrusning IT Inom det offentliga Sverige förbereds e-fakturakravet från den 1 april som bäst. Bland kommuner och regioner är det rusning till Peppol.
Argument mot delade upphandlingar Konkurrens Konkurrensverket uppmanar till att alltid överväga om en upphandling kan delas upp i mindre delar. Textilia levererar en rad argument för varför det är en dålig idé när det kommer till tvättjänster.
Högt pris är inte olämpligt Förhandling Göteborgs stad dömde ut ett alltför dyrt anbud som olämpligt och förhandlade med en leverantör som inte lämnat anbud. Konkurrenskommissionen är kritisk och menar att en olaglig direktupphandling gjorts.
Dags att sprida cirkulära erfarenheter Hållbarhet Cirkulär upphandling bedöms ha stor potential för att spara resurser och minska avfallsmängderna. IVL Svenska Miljöinstitutet ska nu samla och sprida erfarenheter om hur denna typ av upphandlingar genomförs.
Kraften av tusen upphandlare Karriär SOI:s årskonferens i början av april är inte vilken sammankomst som helst. Föreningen fyller i år 40 år samtidigt som arrangörerna siktar på tusen deltagare.
Bättre tolkavtal äntligen klart Praktiskt Resan fram till Statens inköpscentrals nya ramavtal för tolkförmedlingstjänster har varit lång. Nu är ett efterlängtat avtal klart och en tidsbesparande e-tjänst på väg
Okej att förhandla fram vaccinköp Förhandling SKL Kommentus Inköpscentral köpte vaccin genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Förvaltningsrätten accepterar detta undantag från huvudregeln om att upphandlingar ska konkurrensutsättas.
Få ett helhetsgrepp om digitala inköp E-handel Digitalisering står högt upp på agendan för många inom inköp. Inköpsrådet arrangerar en heldagskonferens som ger en inblick i både den framtida utvecklingen och konkreta exempel, råd och erfarenheter från andra inköpsorganisationer.
Elektriskt generationsskifte som kostar IT Elnätsbolagen behöver under kommande år fem miljoner nya mätare plus system för insamlig och bearbetning av mätdata. Ellevio har just upphandlat systemleverantör.
En enande leverantörsröst tystnar Anbud FSOL grundades med det uttalade målet att tillföra leverantörsperspektivet i upphandlingsfrågor. Fast efter en flygande start mattades intresset för att bli medlem och nu är intresseorganisationens saga all.
Mindre spaning, mer kommunikation Karriär Sociala medier har under senare år blivit mer än ett karriärverktyg. Enligt Manpowers arbetslivspanel används använda dessa plattformar allt mer för kommunikation.
Otydligheter stoppar upphandling Praktiskt Örebro kommun gör omtag i upphandlingen av ett nytt vattentorn. Anledningen är att upphandlingsdokumenten inte höll måttet.
IT-säkerhetskrav i alla upphandlingar IT I Norge vill en statlig utredning se rader av åtgärder för att stärka den nationella IT-säkerheten. Till förslagen hör att ställa krav på IT-säkerhet vid alla offentliga upphandlingar.
Upphandlar välkomnande och säkert Juridik Domstolsbyggnader ska vara både välkomnande och säkra. Den nya tingsrätten i Norrköping har upphandlats enligt en modell som går ut på att anbudsgivarna självständigt ska förstå och utforma byggnaden som beställaren vill ha den.
”Upphandlare missar att förhandla” Förhandling I många fler upphandlingar än du tror är det möjligt att förhandla, vilket ofta ger ett bättre utfall. Förhandling ger bättre priser eller mer ändamålsenlig kvalitet samtidigt som det minskar risken för kostsamma missförstånd, säger Lennart Borghagen som leder Inköpsrådets utbildning i förhandlingsteknik.
Nu tar Konkurrensverket ställning Juridik Det saknas inte upphandlingssituationer där rättsläget är oklart och/eller omdiskuterat. Med sina ställningstaganden hoppas Konkurrensverket kunna hjälpa upphandlare och leverantörer till mer kunskap.
Konkurrensverket kopierar utan lov Konkurrens Konkurrensverkets hantering av datorlagrad information som hämtats in vid gryningsräder kan stå mot rätten till respekt för privatliv och korrespondens. Är myndighet och granskat företag oense om vilka filer som får kopieras måste kronofogdehjälp tas.
Njae, beställer inte gärna elektroniskt E-handel Det går trögt med e-handlandet inom offentlig sektor. Nästan var femte statlig myndighet uppger att de inte gör några elektroniska beställningar alls.
Upphandlare får artificiell intelligens Förfrågningsunderlag I Kommers får användarna snart hjälp av artificiell intelligens för att göra upphandlingsdokumenten bättre. Primonas Ragnar Lindholm beskriver den kommande extratjänsten som om en ”granskande kollega”.
Hög tid att hitta ESPD-alternativ Anbud Det webbaserade ESPD-verktyget försvinner om några månader. Upphandlande myndigheter hänvisas till de inköpssystem som har integrerat stöd för att skapa formuläret.
Litet intresse för stor marknad Anbud Varje år upphandlas varor och tjänster för en sjättedel av landets bruttonationalprodukt. Den enorma marknadens alla möjligheter till trots sjunker antalet anbudsgivare successivt och är nu nere på rekordlåg nivå.
Han har samlat alla lagtexter i mobilen Juridik Magnus Josephson har uppdaterat sin LOU-app för Android- och Applemobiler. Lättare än så här blir det inte att söka i upphandlingslagtexter, författningskommentarer och EU-direktiv, säger han.
Nu är det dags att börja skvallra Karriär Har någon i ditt nätverk gjort en insats utöver det vanliga och på så sätt bidragit till att utveckla den offentliga upphandlingen? Det är hög tid att nominera kolleger och medarbetare till Årets inköpare 2019.
Nedläggning är förstahandsalternativet Politik Framtiden för Inköp Gävleborg har blivit dystrare. Den grupp som utrett frågan menar att bland annat kostnaderna talar för avveckling till förmån för nätverkssamarbete.
Dela upp eller motivera dig Anbud Den som inte delar upp en stor upphandling i delar behöver motivera sig. Konkurrensverkets undersökning visar att det bryts mot detta lagkrav som kom till för att göra det möjligt för små företag att buda.
Valfrihetssystem under nedmontering Politik Umeå kommun vill ersätta LOV med LOU inom hemtjänsten. Fast den politiska oenigheten om förslaget, som nu befinner sig på nämndnivå, är lindrigt uttryckt kompakt.
Här prioriteras återvunnet material Hållbarhet Landets kommuner kan bli betydligt bättre på att ställa krav på återvunnet material vid upphandling. Borlänge går i bräschen med en upphandlingspolicy som förespråkar återvunnet byggmaterial och begagnade möbler.
Inköpsresan inleds med mätning Metod Inköp och upphandling vid Göteborgs stad inför löpande leverantörsmätningar. Mycket passande är mätning också ämnet för den nya seminarieserien Inköpsresan.
Råd gör gott för upphandlingskulturen Konkurrens Den danske näringsministern Rasmus Jarlov har verkligen tagit sig an upphandlingsfrågorna. Nybildade Forum for udbud ska utveckla landets upphandlingskultur.
