Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Vi kan spara flera tusen mil per år

ExpertkommentarDet är en fantastisk känsla att arbeta i en organisation som är så öppen för förändring, skriver Linda Bjarle, livsmedelscontroller, och berättar om hur Helsingborgs kommun kan spara flera tusen mil per år.

| 2020-11-22
Linda Bjarle är livsmedelscontroller och en av Inköpsrådets experter.

Jag skulle nog ljuga om jag säger att jag är en stor visionär. Min hjärna trivs bra i gamla familjära banor och den vill ogärna vandra på otrampade vägar. Att leva i en tid där ”innovation” är det nya modeordet efter det något utslitna begreppet ”hållbarhet”, är därför en utmaning för mig. Varför kan man inte bara få göra som man alltid har gjort?

Inom Helsingborg är transporterna en av de största utsläppskällorna av växthusgaser. Inte bara personbilar utan även varutransporter via lastbil. Transporterna innebär utsläpp av koldioxid och partiklar som är giftiga för människor och djur.

Detta ville vi göra någonting åt. Det var dags att våga tänka nytt.

Inom livsmedelsupphandling har kommuner länge tävlat om vem som kan dela upp sina upphandlingar i flest antal varugrupper för att kunna locka lokala företagare.

Tyvärr har detta sällan resulterat i fler avtal med lokala företag och om man har otur så har man i stället fått krångligare avtal och ett ökat antalet leveranser. Jag anser att man har mycket att vinna på att titta på de avtal man redan har och se om man kan hitta nya samarbetsytor som är bra för alla parter.

I Helsingborg har vi i dag en ganska traditionell uppdelning med separata avtal för huvudgrossist, mejeri, frukt och grönt samt färskt kött. Det är en sammanlagd volym på cirka 80 miljoner kronor per år och det största avtalet har runt 240 beställande enheter.

Det blir tillsammans ett stort antal leveranser per år.

Genom att analysera inköpen kunde vi se att de flesta som beställde mejeriprodukter direkt ifrån mejerileverantören även beställde frukt och grönt via frukt- och gröntleverantören. De två avtalen hade alltså samma kunder. Genom att samleverera frukt och grönt med mejeri skulle vi kunna spara flera tusen mil per år.

Jag diskuterade tanken om samleverans med våra kostchefer för skolorna och för vården och de var genast med på idén. Även om det säkert skulle innebära en del problem för köken som plötsligt skulle behöva ta emot betydligt större leveranser, så ansåg kostcheferna att det fanns mycket att vinna på att få varorna från två olika avtal samlevererade.

Det är en fantastisk känsla att arbeta i en organisation som är så öppen för förändring.

Efter flera samtal mellan oss och de två leverantörerna så bestämde vi oss för att köra. Inom loppet av några veckor så hade leverantörerna tillsammans med oss satt ihop en ny leveransplan och i mitten av oktober så drog det nya samarbetet igång på rekordkort tid.

Leverantörernas engagemang var helt fantastiskt!

Den största utmaningen har legat i logistiken. Det är inte lätt att få alla verksamheter nöjda med att få nya leveransdagar och färre leveranser i veckan. Där har vi fått ge och ta.

Nu har det nya samleveransavtalet varit igång i lite över en månad och det har fungerat över förväntan. Jag får erkänna att jag knappt vågade ha på telefonen eller kolla mejlen under de första dagarna men till min förvåning så har det varit helt tyst ifrån verksamheterna, vilket jag tar som ett gott tecken.

Det nya samleveransavtalet ger en besparing i antalet transporter på 30-40 procent. Vi minskar även antalet tunga transporter in i känsliga miljöer där det befinner sig många barn.

Ibland måste man helt enkelt utmana sin hjärna och våga sig ut på nya vägar.

Linda Bjarle
Livsmedelscontroller, Helsingborgs stad

 

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: ExpertkommentarHållbarhet

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Linda Bjarle

Linda Bjarle är livsmedelscontroller på Inköpsenheten i Helsingborgs stad och ansvarar för stadsövergripande livsmedelsupphandlingar. Hon är med i Fokusgrupp upphandling inom Kost&Näring, som är Sveriges största branschförening för personer som leder landets offentliga måltidsverksamheter.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025