Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Så fick Värmdö jätteavtalet i mål

Att verksamheterna verkligen prioriterar att vara delaktiga i ett tidigt skede och sedan finns med under resans gång. Det är en förklaring till att Värmdös stora upphandling av stödboende blev framgångsrik.

| 2021-09-10
Said Mousavi och Marianne Zetherlund, Värmdö kommun.

Nio avtalsområden med 15 leverantörer per område. Det är ingen liten upphandling av stödboende som Värmdö kommun nyligen avslutat. 

Det fyraåriga avtal som träder i kraft i februari 2022, och som i vissa delar även omfattar Tyresö kommun, har ett beräknat värde på 110 miljoner kronor. 

Said Mousavi, chef för avdelningen för kvalitet och utveckling på Individ- och arbetslivskontoret på Värmdö kommun, har ansvarat för upphandlingen.

Han lyfter fram det goda samarbetat som hans avdelning haft med upphandlingsenheten och med IFO-verksamheterna (individ och familjeomsorg) i de båda kommunerna. 

– Vi har lyckats ha en tät dialog med korta möten och snabba svar, säger han.

En förutsättning för detta är att man haft tydliga spelregler. Vem som förväntas göra vad och vem som tar över om någon exempelvis är sjukskriven så att inte arbetet försenas.

– Det handlar om att få en samsyn, att vi verkligen förstår vilket behov verksamheterna har. Om inte alla lägger den tid som behövs får vi inte ett bra resultat. Och verksamhetscheferna har säkerställt att det funnits resurser, säger Said Mousavi.

Marianne Zetherlund är samordnare för avtals- och upphandlingsfrågor på samma avdelning som Said Mousavi och har arbetat med upphandlingen.

Vilka har utmaningarna varit?

– Att få fram exakt vad verksamheterna vill ha och att sedan ställa rimliga krav som det är möjligt för anbudsgivarna att förstå och besvara. Det är ett komplicerat område för sårbara målgrupper. 

När sista anbudsdag passerats i slutet av maj hade 211 anbud från 63 unika företag kommit in.

Knappt 190 anbud uppfyllde de formella kraven och gick vidare till utvärdering.  Leverantörerna rangordnades sedan efter pris, och 15 företag per anbudsområde fick teckna avtal. 

– Efter en dialog med verksamheterna såg vi det inte som nödvändigt att utvärdera även kvalitet. Däremot kan de som avropar frångå rangordningen om det finns särskilda krav, säger Marianne Zetherlund.

För att spara tid gjordes ingen RFI, något som med facit i hand hade varit bra, enligt Marianne Zetherlund.

– Till skillnad från tidigare upphandling ställde vi nu krav på viss bemanning. Det ledde till många frågor som hade varit lättare att ta innan upphandlingen gick ut. 

En leverantör som blivit utesluten överprövade men återkallade sedan sitt överklagande. 

Förra gången stödboende upphandlades var Nacka kommun inköpscentral, men det var inte aktuellt nu.

Tyresö är med på fyra av de nio avtalsområdena, men tecknar själv egna avtal och följer upp dem. 

– Därmed har de direktkontakt med leverantörerna, vilket vi tycker är en bra lösning, säger Said Mousavi.

I nästa upphandling, som omfattar HVB barn och unga, är det Tyresö som upphandlar för dem båda. 

 

 

 

 

 

 

 

Läs mer: Upphandling StödboendeTyresö kommunVärmdö kommun

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet

Nytt från Upphandling24

  • Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • Malin efter Olof
  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025