Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Rivstartade nytt avtal med mässa

Trelleborgs kommun kan med ett nytt, fyrårigt livsmedelsavtal bocka av två viktiga delar som varit i fokus under upphandlingen. Andelen ekologiska produkter ökar och kommunen når ut till även mindre leverantörer.

| 2023-05-10
Trelleborg
Camilla Andersson och Torbjörn Larsson, Trelleborgs kommun.

Avtalsstarten 1 april gick inte omärkt förbi. Med en matmässa på kommunens gymnasieskola uppmärksammandes det nya avtalet med en möjlighet för Trelleborgs kommun att sprida kunskap och för leverantörerna att visa upp sina produkter.

Delar av upplägget kring livsmedelsupphandlingar har Trelleborgs kommun (46 600 invånare, Sveriges sydligaste kommun) använt sig av tidigare, andra delar har kommunen ”vässat” med önskat resultat.

– Det har funnits mer tid för hela processen och att gå igenom vilka produkter som vi behöver samt bygga upp ett bra samarbete med våra beställare., säger Camilla Andersson, ansvarig upphandlare som inhyrd konsult från Serkon i Vellinge.

Hon pekar på att det nya avtalet har lokala leverantörer för kött, mejeriprodukter och konditori och bröd samt att ett arbetssätt med att nå ut till den lokala leverantörsmarknaden vid olika tidpunkter har fungerat.

– Sedan får man anpassa det efter intresse och att det kanske finns kunskap sedan tidigare, säger Camilla Andersson.

– Vi bjöd in till en informationsträff tidigt och har erbjudit en anbudsskola – en sådan genomfördes som en del av förra upphandlingen och nu såg vi efter att ha pejlat intresset att den inte efterfrågades.

Camilla Andersson tillägger:

– Enbart att vi vänder oss aktivt till leverantörsmarknaden tror jag ger möjlighet till att fler små producenter får chansen att lämna anbud. När väl upphandlingen gick ut så direktinformerade vi också mindre leverantörer att det då fanns chansen att delta i upphandlingen.

Det fyraåriga ramavtalet har en indelning i fem produktområden, samma som under förra avtalsperioden.

– Vi var inne på att bryta ner det lite till men efter att ha scannat marknaden så kände vi att fem kategorier ändå var lagom, säger Camilla Andersson.

Trelleborgs kommun strävar efter att öka andelen ekologiska produkter och i den delen blir det nya avtalet ett lyft, från nuvarande omkring 23 procent till omkring 40 procent.

– Vi har 77 procent ekologiskt upphandlade varor på färskt kött, 83 procent ekologiskt på mejeriprodukterna och 28 procent ekologiskt hos vår huvudgrossist. Förutom detta försöker beställarna i kommunen välja både svenskt, närodlat eller ekologiskt vid beställning av frukt och grönt, säger Camilla Andersson.

Torbjörn Larsson, kökschef på en av kommunens skolor, har arbetat med upphandlingen och lyfter fram de höga ambitioner som kommunen har.

– Politikerna satte i första skedet 25 procent ekologiskt som mål men från måltidsavdelningen försöker vi sträva mot minst 60 procent år 2030 som är målet i den nationella livsmedelsstrategin. Gärna ännu lite högre, säger Torbjörn Larsson.

Andra kommuner har valt att skära ner andelen ekologiska produkten när maten blivit dyrare.

– Så man kan säga att Trelleborg går lite mot strömmen, men vi har också fått utökad budget för att klara det. Vi fick ett tillskott på 15 procent i januari för att klara ökade livsmedelskostnader och nu är det aktuellt med ytterligare 10 procent. Det känns riktigt bra att vi får mer ekologiskt och lokalproducerat i det nya avtalet, säger Torbjörn Larsson.

Inom Skåne är kommunens definition av lokalproducerat och gällande ekologiska produkter har Torbjörn Larsson ett förtydligande.

– Helst använder vi begreppet giftfri mat.

Torbjörn Larsson har ingått i en arbetsgrupp för de kommunala köken som haft ansvar att gå igenom olika produkter.

– Det tar väldigt mycket tid och där behöver vi nog dela upp jobbet på fler personer. Samtidigt har det varit viktigt att få full koll på produktnivå.

I likhet med förra avtalsstarten genomförde Trelleborgs kommun nyligen en matmässa på den lokala gymnasieskolan för att markera starten av en ny avtalsperiod.

– Det har varit lyckat och hade ännu fler besökare den här gången. Ett bra sätt att komma ut och presentera produkterna med möjligheter till provsmakning, säger Torbjörn Larsson.

Camilla Andersson tillägger:

– För oss är det ett smidigt sätt att presentera de nya avtalsleverantörerna och även uppmärksamma beställarna på produkterna och vilka man ska köpa av framöver. Att hjälpa dem att göra rätt.

Martin & Servera är huvudgrossist för det nya avtalet med övriga leverantörer per kategori:  Mejeri – Skånemejerier Frukt och grönt – Grönsakshallen Sorunda, Konditori och färskt bröd – Franckes Bageri i Trelleborg, Kött – Bondens Skafferi (en sammanslutning av skånska bönder).

Det samlade avtalsvärdet för de fyra åren är 133 miljoner kronor.

Läs mer: Upphandling LivsmedelTrelleborgs kommun

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025