Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Prioritera, prioritera och prioritera

Också i dessa svåra tider håller Helsingborgs stad fast vid sina ambitioner att ha schysta leverantörer som levererar, som betalar skatt, har bra arbetsmiljö till sin personal och minskar sin miljöpåverkan. Camilla Alfredsson, tf inköpschef, berättar om ett arbetssätt som fungerar.

| 2020-04-30

När du läser detta har det gått några veckor sedan jag skrev ihop denna text. Jag skulle så gärna vilja snabbspola fram till där du är för att veta vad som kommer att hända. Det är en märklig tid vi är i där en liten RNA-sträng påverkar hela världen.

I skrivande stund samarbetar vi på inköpsenheten med våra förvaltningar för att få fram förbrukningsmaterial, resfria och digitala möten är det nya svarta och vi grunnar på hur vi kan stötta ett sargat näringsliv på bästa sätt.

Vi håller fast vid våra ambitioner att ha schysta leverantörer som levererar, betalar skatt, har bra arbetsmiljö till sin personal och minskar sin miljöpåverkan (och vår påverkan eftersom vi betalar varan eller tjänsten).

För att veta att du har schysta leverantörer och att du får vad du efterfrågar behöver du följa upp. Det gäller förstås alla krav, men här fokuserar jag på hållbarhetskraven. Vi har kommit fram till att har du resurser för att ställa hållbarhetskrav har du också resurser att följa upp. Klarar vi inte av att följa upp riskerar vi att hamna i ett läge där den som ljuger bäst vinner och företag som sköter sig missgynnas.

Vid marknadsundersökningar och samtal med blivande anbudsgivare och leverantörer uttrycker de tydligt sin oro för att det blir en tävling där det finns motståndare som dopar sig och blåser upp sig till något de inte är.

Målet är hållbar utveckling genom sund konkurrens. Det här betyder att du behöver prioritera.

Hur mycket resurser har du? Säg Z timmar hållbarhetskompetens. Det tar X timmar att ställa hållbarhetskrav och det tar Y timmar att följa upp. X+Y=Z. Lättare sagt än gjort, men vi tror oss om att ha hittat ett arbetssätt som fungerar hyfsat. Och det går ut på att ta bort. Kill your darlings! 

Gör så här:

  1. Ta fram kommande upphandlingar för 12-24 månader framåt. Gärna i excel så ni kan sortera.
  2. Skriv in upphandlingens samlade volym i kronor.
  3. Sortera  på den samlade volymen så att de upphandlingar med mest värde kommer först.
  4. Samla upphandlare & hållbarhetsstrateger och gå igenom listan uppifrån. Vad finns det för typ av miljöpåverkan?
  5. Markera de som har någon form av miljöpåverkan inom klimat (energi och transporter), kemikalier, cirkulär ekonomi, ekomat. Eller de miljöområden som din kommun prioriterar i kommunens styrdokument. Sätt fetstil på de som påverkar barn.
  6. Sätt poäng:
    0=ingen eller låg påverkan
    1=påverkan,
    2= stor påverkan/strategiskt viktigt område för kommunen/det finns eldsjälar och engagemang
  1. Sortera listan igen efter poäng så att de som får en 2:a kommer överst.
  2. Ta fram hur mycket resurser ni har för att ställa hållbarhetskrav och följa upp dem.
  3. Gå igenom listan uppifrån igen. Vilka ska ni prioritera utifrån de resurser ni faktiskt har? Kill your darlings! Vilka får vänta till nästa gång?
  4. Förankra listan med chefer, kollegor och andra nyckelpersoner.

Gör om proceduren för sysselsättningskrav, etiska villkor eller arbetsrättsliga villkor.

Det är sjukt svårt att säga nej till att ställa hållbarhetskrav i en upphandling när alla vill och tycker det är viktigt. Jag sa nej till kollegorna för en tid sedan varpå en anbudsgivare ringde och frågade varför vi inte ställde hårdare miljökrav. ”Resursbrist”, pep jag och tänkte att kill your darlings-metoden inte var så kul. Men vi tror ändå att prioritering är ett måste.

Nu har du fått fram vilka upphandlingar som det ska vara hållbarhetskrav i. Nästa steg handlar om att prioritera vilka faktiska krav som ska vara med. Är vår metod för simpel? Ja, kanske. Men låt inte det bästa bli det godas fiende. Det viktiga är att få till ett arbetssätt eller en metod som du faktiskt använder.

Testa, lär och gör så hörs vi igen!

Camilla Alfredsson
Tf inköpschef Helsingborgs stad

Synpunkter? Skriv till fornamn.efternamn@helsingborg.se 

 

Läs mer: ExpertkommentarHållbarhet

Camilla Alfredsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Camilla Alfredsson

Camilla Alfredsson har arbetat inom offentlig sektor i 25 år med miljö, hållbar utveckling och ledarskap. De senaste fem åren har fokus varit på inköp och upphandling. Camilla är inköpschef i Helsingborgs stad.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet

Nytt från Upphandling24

  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • Malin efter Olof
  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd
  • Växer med kommunsamverkan

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025