Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Prioritera, prioritera och prioritera

Också i dessa svåra tider håller Helsingborgs stad fast vid sina ambitioner att ha schysta leverantörer som levererar, som betalar skatt, har bra arbetsmiljö till sin personal och minskar sin miljöpåverkan. Camilla Alfredsson, tf inköpschef, berättar om ett arbetssätt som fungerar.

| 2020-04-30

När du läser detta har det gått några veckor sedan jag skrev ihop denna text. Jag skulle så gärna vilja snabbspola fram till där du är för att veta vad som kommer att hända. Det är en märklig tid vi är i där en liten RNA-sträng påverkar hela världen.

I skrivande stund samarbetar vi på inköpsenheten med våra förvaltningar för att få fram förbrukningsmaterial, resfria och digitala möten är det nya svarta och vi grunnar på hur vi kan stötta ett sargat näringsliv på bästa sätt.

Vi håller fast vid våra ambitioner att ha schysta leverantörer som levererar, betalar skatt, har bra arbetsmiljö till sin personal och minskar sin miljöpåverkan (och vår påverkan eftersom vi betalar varan eller tjänsten).

För att veta att du har schysta leverantörer och att du får vad du efterfrågar behöver du följa upp. Det gäller förstås alla krav, men här fokuserar jag på hållbarhetskraven. Vi har kommit fram till att har du resurser för att ställa hållbarhetskrav har du också resurser att följa upp. Klarar vi inte av att följa upp riskerar vi att hamna i ett läge där den som ljuger bäst vinner och företag som sköter sig missgynnas.

Vid marknadsundersökningar och samtal med blivande anbudsgivare och leverantörer uttrycker de tydligt sin oro för att det blir en tävling där det finns motståndare som dopar sig och blåser upp sig till något de inte är.

Målet är hållbar utveckling genom sund konkurrens. Det här betyder att du behöver prioritera.

Hur mycket resurser har du? Säg Z timmar hållbarhetskompetens. Det tar X timmar att ställa hållbarhetskrav och det tar Y timmar att följa upp. X+Y=Z. Lättare sagt än gjort, men vi tror oss om att ha hittat ett arbetssätt som fungerar hyfsat. Och det går ut på att ta bort. Kill your darlings! 

Gör så här:

  1. Ta fram kommande upphandlingar för 12-24 månader framåt. Gärna i excel så ni kan sortera.
  2. Skriv in upphandlingens samlade volym i kronor.
  3. Sortera  på den samlade volymen så att de upphandlingar med mest värde kommer först.
  4. Samla upphandlare & hållbarhetsstrateger och gå igenom listan uppifrån. Vad finns det för typ av miljöpåverkan?
  5. Markera de som har någon form av miljöpåverkan inom klimat (energi och transporter), kemikalier, cirkulär ekonomi, ekomat. Eller de miljöområden som din kommun prioriterar i kommunens styrdokument. Sätt fetstil på de som påverkar barn.
  6. Sätt poäng:
    0=ingen eller låg påverkan
    1=påverkan,
    2= stor påverkan/strategiskt viktigt område för kommunen/det finns eldsjälar och engagemang
  1. Sortera listan igen efter poäng så att de som får en 2:a kommer överst.
  2. Ta fram hur mycket resurser ni har för att ställa hållbarhetskrav och följa upp dem.
  3. Gå igenom listan uppifrån igen. Vilka ska ni prioritera utifrån de resurser ni faktiskt har? Kill your darlings! Vilka får vänta till nästa gång?
  4. Förankra listan med chefer, kollegor och andra nyckelpersoner.

Gör om proceduren för sysselsättningskrav, etiska villkor eller arbetsrättsliga villkor.

Det är sjukt svårt att säga nej till att ställa hållbarhetskrav i en upphandling när alla vill och tycker det är viktigt. Jag sa nej till kollegorna för en tid sedan varpå en anbudsgivare ringde och frågade varför vi inte ställde hårdare miljökrav. ”Resursbrist”, pep jag och tänkte att kill your darlings-metoden inte var så kul. Men vi tror ändå att prioritering är ett måste.

Nu har du fått fram vilka upphandlingar som det ska vara hållbarhetskrav i. Nästa steg handlar om att prioritera vilka faktiska krav som ska vara med. Är vår metod för simpel? Ja, kanske. Men låt inte det bästa bli det godas fiende. Det viktiga är att få till ett arbetssätt eller en metod som du faktiskt använder.

Testa, lär och gör så hörs vi igen!

Camilla Alfredsson
Tf inköpschef Helsingborgs stad

Synpunkter? Skriv till fornamn.efternamn@helsingborg.se 

 

Läs mer: ExpertkommentarHållbarhet

Camilla Alfredsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Camilla Alfredsson

Camilla Alfredsson har arbetat inom offentlig sektor i 25 år med miljö, hållbar utveckling och ledarskap. De senaste fem åren har fokus varit på inköp och upphandling. Camilla är inköpschef i Helsingborgs stad.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt