Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Nya vindar i Västerås

Förändringens vindar sveper över de kommunala inköpen i Västerås och det är från näringslivet inspiration hämtas. Kategoristyrning och ett samlat grepp över inköpen är viktiga skillnader mot tidigare med Agnes Bamberg Sjögreen som ansvarig enhetschef.

| 2020-04-08

Efter 13 år inom Ica-koncernen – varav de sista fem som kategoriområdeschef – blir jämförelser med detaljhandelsjätten oundvikliga.

-Jag tar med mig mycket från de åren till det nya uppdraget för Västerås stad. Att hela tiden ha ett strukturerat och faktabaserat arbetssätt är viktiga grunder. Inom Ica jobbade vi mycket med tidig leverantörsdialog för att kunna göra smarta affärer och det hade man inte alls jobbat med så tydligt inom Västerås stad.

-Andra områden som nu ges hög prioritet är att ha tydliga inköpsstrategier med målsättningar kopplade till dessa, säger Agnes Bamberg Sjögreen, som sedan maj förra året är enhetschef för Västerås stads upphandlings- och inköpscenter.

Hon erkänner att det varit en omställning under det första året med ett kommunalt chefsjobb.

-Jag hade aldrig jobbat inom det offentliga förut och efter vad jag hört valdes jag också just för att jag kommer från den privata sidan med en annan syn på inköp. Det gjorde staden rätt i, kan jag tänka, säger Agnes och vidareutvecklar sitt resonemang:

-Generellt har inköpsmognaden varit låg och det kan kännas som att kastas 20 år tillbaka i tiden. Men samtidigt finns en jättestor potential att bygga en organisation som gör mycket smartare affärer och kan ge stora besparingar. Särskilt på lite längre sikt – med ett perspektiv på 5-7 år.

Finns kompetensen i organisationen?

-Till viss del gör den det. Men jag ser att det behövs en stor kompetenshöjning för hela kommunen i inköpsfrågor. Men överlag möter jag mycket entusiasm över de förändringar som vi planerar att genomföra.

I ett första skede av ”förändringsresan” har Agnes Bamberg Sjögreen skapat sig bild av organisationen och förankrat sina idéer om effektivare inköp inom kommunens högsta ledning.

Efter nyår startade Västerås stad ett arbete kring att kartlägga nulägessituationen ingående och sätta en plan för inköpsfunktionen samt hur organisationens förvaltningar kan utveckla inköp genom konkreta aktiviteter på kort och lång sikt.

Arbetet har genomförts med stor delaktighet från verksamheterna.

-Vi är även igång med att upphandla ett inköpsanalysverktyg som kommer hjälpa oss att arbeta faktabaserat som jag ser som grunden för allt strategiskt arbete.

Otålighet med att genomföra förändringarna balanseras hela tiden med att de olika kommunala verksamheterna måste känna sig redo.

-Organisationens alla delar behöver hinna med förändringarna för att det ska fungera. Hela staden och dess förvaltningar måste tänka om, inte bara min enhet, och arbeta faktabaserat och tvärfunktionellt för att dra nytta av varandra.

-Svårt? Absolut. Men inte alls omöjligt. Jag brukar tänka att kan Ica klara ett helhetsperspektiv med sina bolag och verksamhet i flera länder så måste det gå även i en kommun.

För att klara bättre styrning av inköp tror Agnes Bamberg Sjögreen att en viss centralisering kan behövas.

-Beslutsprocessen kring våra upphandlingar är förhållandevis decentraliserad där vi jobbar på uppdrag av förvaltningarna. Det är inte alltid ett idealiskt sätt att handlägga upphandlingarna.

Totalt har Västerås stads upphandlings- och inköpscenter 22 tjänster med inköp som omsluter nästan fem miljarder kronor per år.

-Det är i framför allt entreprenadupphandlare som vi haft svårt att rekrytera. Sedan i somras har vi också en särskild tjänst som hållbarhetsansvarig för att öka fokus på den frågan, säger Agnes Bamberg Sjögreen.

Vilken del av organisationen tillhör ni?

-Sedan drygt ett år finns vi under stadsledningskontoret och dess avdelning för digitalisering och verksamhetsutveckling. Att vi finns nära den högsta ledningen är bra och ett viktigt steg i en process för att bli en strategisk funktion och inte en stödfunktion som mest är LOU-poliser.

Agnes Bamberg Sjögren vill även peka på en fördel med kommunal verksamhet.

 -Det är en fantastisk tillgång att bara kunna lyfta luren och ta del av erfarenheter från andra kommuner och det har jag gjort ganska mycket. Både kommuner som är i ungefär samma situation som oss gällande inköpsmognad eller som kommit en bit längre, säger Agnes Bamberg Sjögreen och nämner kommuner som Göteborg, Helsingborg, Luleå, Nacka, Lidingö, Täby och Eskilstuna.

Annons

Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning med fokus på att projektleda upphandlingar. Du lär dig välbeprövade metoder för att lyckas leda projekt i hamn på rätt tid. Läs mer om utbildningen här.

Läs mer: Upphandling Västerås stad

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Erfaren upphandlare

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • AI för upphandlare | 19 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • Robusta IT-avtal | 26 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Efterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhetEfterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhet
Förslag till ändrat LUFS-direktivFörslag till ändrat LUFS-direktiv
Om vikten av det kontradiktoriska förfarandetOm vikten av det kontradiktoriska förfarandet
Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaretFörslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

Kommentarer från läsarna

Björn : Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Otroligt intressant mål i sin enkelhet (tack vare sin enkelhet). Korrekt utfall ska ha varit given för vem som helst…
Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…

Senaste inläggen

  • Efterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhet
  • Förslag till ändrat LUFS-direktiv
  • Om vikten av det kontradiktoriska förfarandet
  • Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna