Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Lyckat med reserverat kontrakt

Söderhamns kommuns upphandling av fruktkorgar är en av hittills få som skett i form av reserverat kontrakt. Ansvarig upphandlare på Inköp Gävleborg, Sandra Stark, uppmanar fler att testa modellen.

| 2017-08-23

Från och med den 1 september levererar det sociala företaget Stenbackens boende- och arbetskooperativ fruktkorgarna till Söderhamns kommun. För själva upphandlingen står Inköp Gävleborg och den har, som en av hittills få svenska upphandlingar, genomförts som ett reserverat kontrakt.

Sandra Stark är ansvarig upphandlare vid Inköp Gävleborg. Hon beskriver en mycket lärorik process som inleddes i vintras:

– Vi lär oss mycket av att föra dialog med de sociala företagen. Eftersom det är ett nytt område för oss och även relativt oprövat rättsligt har vi fått testa oss fram och dialogerna har då varit en viktig del, berättar hon.

Bakgrunden till upphandlingen är Söderhamns kommuns beslut att under året rikta två upphandlingar till sociala företag.

– Det känns väldigt bra att kunna använda upphandling som ett verktyg för att personer som idag står långt ifrån arbetsmarknaden ska få meningsfull sysselsättning.

För att ta reda på mer om hur intresset bland dessa aktörer såg ut bjöd kommunen och Inköp Gävleborg in till dialog. Därefter såg man över vilka behov som skulle kunna upphandlas som reserverade kontrakt.

I dessa dialoger har köpare och säljare gemensamt undersökt bland annat vad som skulle krävas av leverantörer rent praktiskt. Kartläggningen har bland annat handlat om vilka tillstånd som krävs vid hantering av livsmedel, hygienfrågor med mera.

– Rent kravmässigt ställer vi i stort sätt lika höga krav på dessa leverantörer och produkter som vi gör vid alla våra upphandlingar, poängterar Sandra Stark.

Affärens värde beräknas till sammanlagt under 800 000 kronor för hela avtalsperioden inklusive förlängningar. Avtalet är tecknat under två år med möjlighet till förlängning ett plus ett år.

– Avtalslängden är både för vår och leverantörens skull. Vi vill inte smälla på med fyra år direkt då det är ett obeprövat område för båda parter.

Under vårens möten med de sociala företagen har upphandlarna bjudit på all sin kunskap. Utöver grundläggande utbildning kring LOU har en mer praktisk anbudsskola med fokus på hur man formulerar och lämnar in ett anbud ordnats.

– Upphandlingen lockade två anbud, vilket vi är mycket nöjda med.

Sandra Stark ser denna upphandlingsform som användbar på många områden. Den finns arbetsintegrerande sociala företag som driver restauranger och caféer, utför lokalvård, sanering, skomakeri, sömnad, hantverkartjänster, odlingar och jordbruk.

– Inget av dem som vi hade dialog med hade någonsin tidigare arbetat med fruktkorgar, men de är verkligen villiga att satsa om de får chansen. Våga testa!

Utöver kommunen har bolagen Söderhamn Nära och Faxeholmen medverkat i upphandlingen och är avropsberättigade på avtalet.

Läs mer: AnbudMetodSociala kravÖvriga tjänster

Amanda Hallström

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Lyckat med reserverat kontrakt”

  1. Johan skriver:
    2017-08-23 kl. 08:14

    Bra att ni är i framkant! Proaktivt, kul!

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025