Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Lyckat med reserverat kontrakt

Söderhamns kommuns upphandling av fruktkorgar är en av hittills få som skett i form av reserverat kontrakt. Ansvarig upphandlare på Inköp Gävleborg, Sandra Stark, uppmanar fler att testa modellen.

| 2017-08-23

Från och med den 1 september levererar det sociala företaget Stenbackens boende- och arbetskooperativ fruktkorgarna till Söderhamns kommun. För själva upphandlingen står Inköp Gävleborg och den har, som en av hittills få svenska upphandlingar, genomförts som ett reserverat kontrakt.

Sandra Stark är ansvarig upphandlare vid Inköp Gävleborg. Hon beskriver en mycket lärorik process som inleddes i vintras:

– Vi lär oss mycket av att föra dialog med de sociala företagen. Eftersom det är ett nytt område för oss och även relativt oprövat rättsligt har vi fått testa oss fram och dialogerna har då varit en viktig del, berättar hon.

Bakgrunden till upphandlingen är Söderhamns kommuns beslut att under året rikta två upphandlingar till sociala företag.

– Det känns väldigt bra att kunna använda upphandling som ett verktyg för att personer som idag står långt ifrån arbetsmarknaden ska få meningsfull sysselsättning.

För att ta reda på mer om hur intresset bland dessa aktörer såg ut bjöd kommunen och Inköp Gävleborg in till dialog. Därefter såg man över vilka behov som skulle kunna upphandlas som reserverade kontrakt.

I dessa dialoger har köpare och säljare gemensamt undersökt bland annat vad som skulle krävas av leverantörer rent praktiskt. Kartläggningen har bland annat handlat om vilka tillstånd som krävs vid hantering av livsmedel, hygienfrågor med mera.

– Rent kravmässigt ställer vi i stort sätt lika höga krav på dessa leverantörer och produkter som vi gör vid alla våra upphandlingar, poängterar Sandra Stark.

Affärens värde beräknas till sammanlagt under 800 000 kronor för hela avtalsperioden inklusive förlängningar. Avtalet är tecknat under två år med möjlighet till förlängning ett plus ett år.

– Avtalslängden är både för vår och leverantörens skull. Vi vill inte smälla på med fyra år direkt då det är ett obeprövat område för båda parter.

Under vårens möten med de sociala företagen har upphandlarna bjudit på all sin kunskap. Utöver grundläggande utbildning kring LOU har en mer praktisk anbudsskola med fokus på hur man formulerar och lämnar in ett anbud ordnats.

– Upphandlingen lockade två anbud, vilket vi är mycket nöjda med.

Sandra Stark ser denna upphandlingsform som användbar på många områden. Den finns arbetsintegrerande sociala företag som driver restauranger och caféer, utför lokalvård, sanering, skomakeri, sömnad, hantverkartjänster, odlingar och jordbruk.

– Inget av dem som vi hade dialog med hade någonsin tidigare arbetat med fruktkorgar, men de är verkligen villiga att satsa om de får chansen. Våga testa!

Utöver kommunen har bolagen Söderhamn Nära och Faxeholmen medverkat i upphandlingen och är avropsberättigade på avtalet.

Läs mer: AnbudMetodSociala kravÖvriga tjänster

Amanda Hallström

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Lyckat med reserverat kontrakt”

  1. Johan skriver:
    2017-08-23 kl. 08:14

    Bra att ni är i framkant! Proaktivt, kul!

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaretFörslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar
Juridisk rapport om miljömärkning i upphandlingJuridisk rapport om miljömärkning i upphandling
Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkasFörtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget

Nytt från Upphandling24

  • Robust inköpsförmåga på agendan i Almedalen
  • Många bollar i luften för baskettränaren på upphandlingsavdelningen
  • Så ska Trafikverket få bättre koll
  • Prisas för upphandlingsforskning
  • Dalatrafik backar från miljardkrav
  • Upphandling tar plats i Almedalen
  • Backa inte – ställ krav på oss!

Kommentarer från läsarna

Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…

Senaste inläggen

  • Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta