Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Kan själv eller glo och sno?

Ibland räcker inte hållbarhetskompetensen till. Visst finns det stöd att få men vi som upphandlar behöver hjälpas åt för att omsätta stödet i praktiken, skriver Camilla Alfredsson, tf inköpschef i Helsingborgs stad.

| 2020-06-03

Du ska ställa hållbarhetskrav i en upphandling och ska formulera något smart som ska vara med i upphandlingsdokumenten. Du läser på om tjänsten eller varorna som ska köpas in och inser att det påverkar miljön. Det finns risk för dåliga arbetsvillkor och upphandlingen är dessutom lämplig för sysselsättningsvillkor.

Hur ska du klara det här? Du har kanske läst miljö- eller naturvetenskap på universitetet, men du är knappast organisk kemist eller hr-konsult. Pulsen stiger, stresspåslaget är markant. Känner du igen situationen?

”Kan själv” står det i botten på min frukostskål. Härom morgonen tog jag sista skeden yoghurt och stirrade på texten. ”Kan själv”. Kaxigt och självsäkert. Under bråkdelen av en sekund hade jag en inre dialog. Kan jag själv?

Nä, knappast. Jag trivs bäst när jag får bollplanka med kollegor, spana in vad andra gör, läsa på, googla och sen fatta beslut om hur jag ska göra. Jag behöver andra. ”Kan tillsammans” låter inte lika slagfärdigt, och skulle heller inte få plats i botten på skålen, men det är min melodi.

Det kan också vara lösningen för att minska stressnivån på alla strateger och upphandlare som känner att hållbarhetskompetensen inte räcker till. Vi får hjälpas åt! Glo och sno, sa en politiker från en mindre kommun på en konferens om hållbar utveckling. Ja, precis så. Vi ska glo och sno, dela med oss av erfarenheter och kompetenser.

Det är en konst att ställa krav som ligger rätt i förhållande till var branschen befinner sig. Krav som går att följa upp, har rimliga ekonomiska konsekvenser och samtidigt gör skillnad för människors hälsa och för miljön.

Upphandlingsmyndigheten ger ett bra stöd, är ett nav vi andra kan kretsa kring. De har tagit fram material för miljökrav, arbetsrättsliga villkor och nu senast för sysselsättningsfrämjande villkor. Och det är riktigt, riktigt bra.

Sen behöver vi som genomför upphandlingar och uppföljningar hjälpas åt för att omsätta stödet i praktiken. Det går nämligen inte att ta stödmaterialet rakt av och kopiera in i vårt upphandlingsdokument. Du behöver ta reda på vad som är på riktigt viktigt i din kommun eller organisation.

Och vad klarar blivande leverantörer? Du vill troligen att små och medelstora företag ska kunna lämna anbud. Marknadsundersökning är A och O för att hitta rätt nivå.

En marknadsundersökning kan handla om att ringa fem, sex presumtiva anbudsgivare och fråga hur deras fordonsflotta ser ut, hur deras miljöarbete fungerar och hur de arbetar med att fasa ut farliga ämnen, hur de ser på kollektivavtal och att ta emot praktikanter etcetera.

Några timmars rundringning kan ge väldigt mycket tillbaka. Du blir tryggare i ditt beslut om nivå på kraven. Om någon senare funderar över kraven kan du titta på dina anteckningar och återkoppla vad företagen sa. I dialogen kan du dessutom få reda på andra saker om upphandling och inköp som ni kan ha nytta av.

I Helsingborg har vi lärt oss att sålla och ta bort, kolla in vad andra har gjort och dra nytta av andras kreativitet och misstag.

Slutklämssensmoralen i denna krönika får bli:
Glo och sno tills du kan själv! (Det vill säga alltid eftersom du aldrig kommer bli fullärd.)

Sänk pulsen.

Testa, lär och gör, så hörs vi igen,

Vill du diskutera hållbar upphandling? Mejla till fornamn.efternamn@helsingborg.se

Camilla Alfredsson
Tf inköpschef Helsingborgs stad

Läs mer: ExpertkommentarHållbarhet

Camilla Alfredsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Kan själv eller glo och sno?”

  1. Småföretagaren skriver:
    2020-06-04 kl. 10:01

    Bra tänkt. Man behöver inte krångla till det. Vi blev så glada i våras. En mellansvensk kommun kontaktade oss i god tid innan upphandling. Man funderade på vilka krav på återvunnet material som kunde ställas. Och undrade hur stor andel återvunnet vi har i våra produkter. Äntligen säger vi som arbetat så i många år men det har inte ställts några krav i inköp och upphandlingar tidigare. Ingen kommun har tidigare frågat efter en redovisning. Så hoppas det är starten på något bra. Genom kommunikation och möjlighet att ta stegen vinner alla och inte minst miljön i slutändan.

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Camilla Alfredsson

Camilla Alfredsson har arbetat inom offentlig sektor i 25 år med miljö, hållbar utveckling och ledarskap. De senaste fem åren har fokus varit på inköp och upphandling. Camilla är inköpschef i Helsingborgs stad.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025