Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Gasa (igen) i uppförsbacken

ExpertkommentarVi befinner oss i en osäker tid med dystra prognoser och en förväntad lågkonjunktur. En fortsatt brist på material förespås med logistiska utmaningar och ökade priser. Vi behöver fortsätta att arbeta i ett högt tempo och ta fram flera hållbara lösningar för vår planets överlevnad, skriver Helena Brynolfsson.

| 2022-11-16
Helena Brynolfsson, en av Inköpsrådets experter. Foto: Ola Martinelle.

Vi är med andra ord i ett tufft läge. Så oavsett hur din arbetssituation ser ut på din inköpsfunktion någonstans i Sverige, så behöver du och dina kollegor växla upp (igen) och gasa i uppförsbacken. Dels för att undvika att åka bakåt, dels för att vara i bättre skick när allt igen vänder.

Till dig som redan växlat upp och gasar för fullt, säger jag grattis och håll i och håll ut!  
Med tillägg och en uppmaning att gärna dela med dig av det du gör och åstadkommer, så att vi andra får ta del av åtgärder, framgångar, bakslag och lärdomar. För vi vinner ju alla alltid på att hjälpas åt.

Till dig som ännu inte växlat upp och som kanske inte riktigt vet var du ska börja och vad du ska göra, så kommer här fyra saker att ta tag i. I mångt och mycket handlar detta om det som redan borde vara på plats och som många av er säkert redan helt eller delvis har på plats, men kanske inte allt. De fyra jag vill lyfta fram är:

  • Ta mandatet
  • Ha koll på läget, strategiska behov och omvärlden
  • Värna om goda externa och interna relationer
  • Vänd på alla möjligheter – använd hela inköpsverktygslådan

Ta mandatet
Få inköpsorganisationer (om någon) startar som en strategisk funktion. Det är upp till oss att driva vår förändringsagenda, ta plats och se till att saker och ting händer. Vänta inte på att få uppdraget, mandatet, eller att någon ska se oss. Ta mandatet, driv din inköpsagenda och flytta fram positionerna. Stå upp för den professionalism och kompetens du besitter.

Ha koll på läget, strategiska behov och omvärlden
Ha koll och överblick över inköpsområdet både i form av din organisations inköpsmönster och era strategiska behov:

  • Inköpsmönster
    De mest grundläggande fakta, såsom vad som köps, för hur mycket och från vilka.
  • Strategiska behov/leveranser/leverantörer
    De behov (varor/tjänster) som måste levereras med regelbunden periodicitet (t ex dagligen) för att er verksamhet ska rulla runt och fungera och de kritiska leverantörer, som under inga förutsättningar få gå i konkurs. Ha en plan/inköpsstrategi för dessa varor/tjänster, som tar höjd för beredskap och olika tänkbara scenarier av risker. Glöm inte att se framåt: framtida volymer/behov bedöms de öka, minska, ersättas, etc?

Ha koll på er omvärld. Bevaka, analysera och arbeta med scenarioplanering. Ta vara på möjligheter och hantera risker genom att förebygga, upptäcka och hantera/bemöta. Bygg upp en förmåga och flexibilitet att anpassa er och ställa om vid störningar och förändringar.

Värna om goda externa och interna relationer
Jobba med att etablera nära och bra samarbete med era strategiska leverantörer, men även med era interna intressenter, strategiägare och verksamhet. Hantera alla dessa relationer på ett professionellt sätt och var affärsmässiga.

Förtroenden och relationer kommer fortsätta att utmanas och ställas på sin spets och har du inte proaktivt identifierat och investerat i dessa, kan det stå dig dyrt, då det är till både interna kollegor och leverantörer du vänder dig till och förväntar hjälp när kris/krig/brist slår till.

Vänd på alla möjligheter – använd hela inköpsverktygslådan
Sist men inte minst, ta vara på alla möjligheter, bland annat genom omvärldsbevakning och via era leverantörer. Ombesörj en nära dialog med era strategiska leverantörer och dra nytta av deras kompetens och expertis. Vilka möjligheter ser de? Var innovativa (gärna ihop) och jobba med alla tre inköpsdimensioner (kostnader, kapital och intäkter). Med andra ord vänd och vrid på alla möjligheter.

Helena Brynolfsson 
Prosourcia

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025