Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Gasa (igen) i uppförsbacken

ExpertkommentarVi befinner oss i en osäker tid med dystra prognoser och en förväntad lågkonjunktur. En fortsatt brist på material förespås med logistiska utmaningar och ökade priser. Vi behöver fortsätta att arbeta i ett högt tempo och ta fram flera hållbara lösningar för vår planets överlevnad, skriver Helena Brynolfsson.

| 2022-11-16
Helena Brynolfsson, en av Inköpsrådets experter. Foto: Ola Martinelle.

Vi är med andra ord i ett tufft läge. Så oavsett hur din arbetssituation ser ut på din inköpsfunktion någonstans i Sverige, så behöver du och dina kollegor växla upp (igen) och gasa i uppförsbacken. Dels för att undvika att åka bakåt, dels för att vara i bättre skick när allt igen vänder.

Till dig som redan växlat upp och gasar för fullt, säger jag grattis och håll i och håll ut!  
Med tillägg och en uppmaning att gärna dela med dig av det du gör och åstadkommer, så att vi andra får ta del av åtgärder, framgångar, bakslag och lärdomar. För vi vinner ju alla alltid på att hjälpas åt.

Till dig som ännu inte växlat upp och som kanske inte riktigt vet var du ska börja och vad du ska göra, så kommer här fyra saker att ta tag i. I mångt och mycket handlar detta om det som redan borde vara på plats och som många av er säkert redan helt eller delvis har på plats, men kanske inte allt. De fyra jag vill lyfta fram är:

  • Ta mandatet
  • Ha koll på läget, strategiska behov och omvärlden
  • Värna om goda externa och interna relationer
  • Vänd på alla möjligheter – använd hela inköpsverktygslådan

Ta mandatet
Få inköpsorganisationer (om någon) startar som en strategisk funktion. Det är upp till oss att driva vår förändringsagenda, ta plats och se till att saker och ting händer. Vänta inte på att få uppdraget, mandatet, eller att någon ska se oss. Ta mandatet, driv din inköpsagenda och flytta fram positionerna. Stå upp för den professionalism och kompetens du besitter.

Ha koll på läget, strategiska behov och omvärlden
Ha koll och överblick över inköpsområdet både i form av din organisations inköpsmönster och era strategiska behov:

  • Inköpsmönster
    De mest grundläggande fakta, såsom vad som köps, för hur mycket och från vilka.
  • Strategiska behov/leveranser/leverantörer
    De behov (varor/tjänster) som måste levereras med regelbunden periodicitet (t ex dagligen) för att er verksamhet ska rulla runt och fungera och de kritiska leverantörer, som under inga förutsättningar få gå i konkurs. Ha en plan/inköpsstrategi för dessa varor/tjänster, som tar höjd för beredskap och olika tänkbara scenarier av risker. Glöm inte att se framåt: framtida volymer/behov bedöms de öka, minska, ersättas, etc?

Ha koll på er omvärld. Bevaka, analysera och arbeta med scenarioplanering. Ta vara på möjligheter och hantera risker genom att förebygga, upptäcka och hantera/bemöta. Bygg upp en förmåga och flexibilitet att anpassa er och ställa om vid störningar och förändringar.

Värna om goda externa och interna relationer
Jobba med att etablera nära och bra samarbete med era strategiska leverantörer, men även med era interna intressenter, strategiägare och verksamhet. Hantera alla dessa relationer på ett professionellt sätt och var affärsmässiga.

Förtroenden och relationer kommer fortsätta att utmanas och ställas på sin spets och har du inte proaktivt identifierat och investerat i dessa, kan det stå dig dyrt, då det är till både interna kollegor och leverantörer du vänder dig till och förväntar hjälp när kris/krig/brist slår till.

Vänd på alla möjligheter – använd hela inköpsverktygslådan
Sist men inte minst, ta vara på alla möjligheter, bland annat genom omvärldsbevakning och via era leverantörer. Ombesörj en nära dialog med era strategiska leverantörer och dra nytta av deras kompetens och expertis. Vilka möjligheter ser de? Var innovativa (gärna ihop) och jobba med alla tre inköpsdimensioner (kostnader, kapital och intäkter). Med andra ord vänd och vrid på alla möjligheter.

Helena Brynolfsson 
Prosourcia

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet

Nytt från Upphandling24

  • Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • Malin efter Olof
  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025