Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Gasa (igen) i uppförsbacken

ExpertkommentarVi befinner oss i en osäker tid med dystra prognoser och en förväntad lågkonjunktur. En fortsatt brist på material förespås med logistiska utmaningar och ökade priser. Vi behöver fortsätta att arbeta i ett högt tempo och ta fram flera hållbara lösningar för vår planets överlevnad, skriver Helena Brynolfsson.

| 2022-11-16
Helena Brynolfsson, en av Inköpsrådets experter. Foto: Ola Martinelle.

Vi är med andra ord i ett tufft läge. Så oavsett hur din arbetssituation ser ut på din inköpsfunktion någonstans i Sverige, så behöver du och dina kollegor växla upp (igen) och gasa i uppförsbacken. Dels för att undvika att åka bakåt, dels för att vara i bättre skick när allt igen vänder.

Till dig som redan växlat upp och gasar för fullt, säger jag grattis och håll i och håll ut!  
Med tillägg och en uppmaning att gärna dela med dig av det du gör och åstadkommer, så att vi andra får ta del av åtgärder, framgångar, bakslag och lärdomar. För vi vinner ju alla alltid på att hjälpas åt.

Till dig som ännu inte växlat upp och som kanske inte riktigt vet var du ska börja och vad du ska göra, så kommer här fyra saker att ta tag i. I mångt och mycket handlar detta om det som redan borde vara på plats och som många av er säkert redan helt eller delvis har på plats, men kanske inte allt. De fyra jag vill lyfta fram är:

  • Ta mandatet
  • Ha koll på läget, strategiska behov och omvärlden
  • Värna om goda externa och interna relationer
  • Vänd på alla möjligheter – använd hela inköpsverktygslådan

Ta mandatet
Få inköpsorganisationer (om någon) startar som en strategisk funktion. Det är upp till oss att driva vår förändringsagenda, ta plats och se till att saker och ting händer. Vänta inte på att få uppdraget, mandatet, eller att någon ska se oss. Ta mandatet, driv din inköpsagenda och flytta fram positionerna. Stå upp för den professionalism och kompetens du besitter.

Ha koll på läget, strategiska behov och omvärlden
Ha koll och överblick över inköpsområdet både i form av din organisations inköpsmönster och era strategiska behov:

  • Inköpsmönster
    De mest grundläggande fakta, såsom vad som köps, för hur mycket och från vilka.
  • Strategiska behov/leveranser/leverantörer
    De behov (varor/tjänster) som måste levereras med regelbunden periodicitet (t ex dagligen) för att er verksamhet ska rulla runt och fungera och de kritiska leverantörer, som under inga förutsättningar få gå i konkurs. Ha en plan/inköpsstrategi för dessa varor/tjänster, som tar höjd för beredskap och olika tänkbara scenarier av risker. Glöm inte att se framåt: framtida volymer/behov bedöms de öka, minska, ersättas, etc?

Ha koll på er omvärld. Bevaka, analysera och arbeta med scenarioplanering. Ta vara på möjligheter och hantera risker genom att förebygga, upptäcka och hantera/bemöta. Bygg upp en förmåga och flexibilitet att anpassa er och ställa om vid störningar och förändringar.

Värna om goda externa och interna relationer
Jobba med att etablera nära och bra samarbete med era strategiska leverantörer, men även med era interna intressenter, strategiägare och verksamhet. Hantera alla dessa relationer på ett professionellt sätt och var affärsmässiga.

Förtroenden och relationer kommer fortsätta att utmanas och ställas på sin spets och har du inte proaktivt identifierat och investerat i dessa, kan det stå dig dyrt, då det är till både interna kollegor och leverantörer du vänder dig till och förväntar hjälp när kris/krig/brist slår till.

Vänd på alla möjligheter – använd hela inköpsverktygslådan
Sist men inte minst, ta vara på alla möjligheter, bland annat genom omvärldsbevakning och via era leverantörer. Ombesörj en nära dialog med era strategiska leverantörer och dra nytta av deras kompetens och expertis. Vilka möjligheter ser de? Var innovativa (gärna ihop) och jobba med alla tre inköpsdimensioner (kostnader, kapital och intäkter). Med andra ord vänd och vrid på alla möjligheter.

Helena Brynolfsson 
Prosourcia

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Erfaren upphandlare

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • AI för upphandlare | 19 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • Robusta IT-avtal | 26 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Efterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhetEfterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhet
Förslag till ändrat LUFS-direktivFörslag till ändrat LUFS-direktiv
Om vikten av det kontradiktoriska förfarandetOm vikten av det kontradiktoriska förfarandet
Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaretFörslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • Helsingborg slopar “Poppe-krav”
  • Leder FMV i ny tid
  • Nytt stöd för hållbar upphandling
  • Så avslöjar du AI-bluffarna
  • Målkonflikter i offentlig upphandling – en balansakt i EU
  • Slottner bemöter Bolt-kritiken
  • Bygger assistent för upphandling

Kommentarer från läsarna

Björn : Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Otroligt intressant mål i sin enkelhet (tack vare sin enkelhet). Korrekt utfall ska ha varit given för vem som helst…
Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…

Senaste inläggen

  • Efterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhet
  • Förslag till ändrat LUFS-direktiv
  • Om vikten av det kontradiktoriska förfarandet
  • Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna