Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Förhandlat förfarande ofta fördelaktigt

Det finns många tillfällen då förhandlat förfarande kan användas. Det är en missuppfattning att tro att det innebär en längre kalendertid än att upphandla med öppet förfarande, skriver Petter Ulander.

| 2020-06-12

Jag är en ivrig förespråkare för att använda förhandlat förfarande där så är lämpligt. I min yrkesutövning jobbar jag främst med it-relaterade upphandlingar men jag tänker att det metodmässigt finns många tillfällen då även andra upphandlingsföremål med fördel skulle kunna nyttja förhandlat förfarande.

Jag får ofta frågor om tidsaspekten vid förhandlat förfarande:  Det är, enligt mig, en villfarelse att det alltid innebär en längre kalendertid att genomföra en upphandling med förhandlat förfarande med föregående annonsering än att upphandla med öppet förfarande.

Många tänker på minimitiderna i förhandlat förfarande (LOU) 30+25 dagar (elektronisk anbudsgivning) + 2 till 3 dagar att kvalificera och välja ut anbudsgivare.  Detta ställts då mot öppet förfarande, som har minst 30 dagars anbudstid i LOU (elektronisk anbudsgivning). 

Om man antar att kravspecifikationsarbetet i en relativt komplicerad upphandling tar mer än 30 kalenderdagar och att man på övergripande nivå vet omfattning och innehåll i vad man avser upphandla, minst 30 dagar innan kravspecifikationen planeras vara klar, så kan man med fördel annonsera ansökningsinbjudan 30 dagar innan planerat färdigdatum för kravspecifikationen.

I förhandlat förfarande kan även anbudstiden kortas ner, som lägst till tio dagar, men det är sällan lämpligt vid komplicerade upphandlingar. I enklare upphandlingar, till exempel vid en ramavtalsupphandling utan kvalitetsutvärdering vid tilldelning av ramavtal, kan det, enligt mig, i vissa fall räcka med 14 dagars anbudstid. Det beror så klart på omfattningen av det material som ska lämnas in med anbudet. 

Upphandlar vi enligt LUF är de lagstadgade tiderna vid förhandlat förfarande ännu kortare, då handlar det mer om att tillse att leverantörerna får tillräckligt med tid, än att anpassa sig efter lägst antal dagar enligt LUF.

Om man kan planera sin upphandling i god tid, så är kalendertidsaspekten ingen fråga alls. Utgår man då från det datum man vill ha in anbuden och sedan bygger sin tidplan baklänges, så är kalendertidsaspekten ingen fråga alls.  Har man i stället bråttom, men inte sin kravspecifikation klar, kan det många gånger gå snabbare med förhandlat förfarande.  (Tid från att man börjar arbeta med upphandlingen till anbuden är inne.)

Sammanfattningsvis så behöver inte förhandlat förfarande ta längre kalendertid, med god planering kan det till och med gå åt färre kalenderdagar totalt, baserat på de lagstadgade minimitiderna.

Petter Ulander
vd på AdviceU i Sundsvall

Har du frågor om it-upphandling till Petter Ulander? Mejla info@inkopsradet.se

Läs mer: Expertkommentar

Petter Ulander

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Petter Ulander

Petter Ulander är civil­ekonom men har jobbat som it-upphand­lings­konsult de senaste 20 åren och då enbart som råd­givare på den köpande sidan. Uppdrags­givarna har varit allt från stora och små kommuner, myndig­heter, kommunala bolag och även en del uppdrag på den privata sidan. Han är även huvud­lärare vid Inköps­rådets utbild­ning Kvalifi­cerad it-upphandlare.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkasFörtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument
Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU

Nytt från Upphandling24

  • ”Från pärm till skärm”
  • Bolt i egen prisklass
  • Svaga leverantörer får nobben
  • Så skapades intresse för inköp
  • När skattekontot visar leverantörsproblem
  • Träget arbete ger resultat
  • “Kunniga, pålitliga, pålästa”

Kommentarer från läsarna

Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…

Senaste inläggen

  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025