Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Ett system för alla larm

Skellefteå kommun lyckades samla hela socialtjänstens trygghetssystem i ett avtal efter en något snårig upphandlingsväg med en avslutande fas under pandemin.

| 2020-12-11
Michael Stiglund, Skellefteå kommun.

Lösningen är unik bland svenska kommuner, enligt Skellefteå kommun som tecknat ett fyraårigt avtal med Everon.

-Vad vi vet är vi de första som lyckas med en så här stor och övergripande upphandling för att få de produkter som vi verkligen vill ha, säger Michael Stiglund, som arbetar med utvecklingsfrågor på kommunens socialkontor.

Gå vidare eller pausa var alternativen i våras.

-Annonsering skedde i mars, är pandemin började ta fart. Det är klart att tanken kom upp om det verkligen var rätt läge att gå vidare med upphandlingen men dels hade vi jobbat i flera år med processen, dels var vi ett läge med en del gammal teknik som verkligen behövde ersättas med exempelvis svårigheter att få fram reservdelar, säger Michael Stiglund.

-I slutändan var det rätt beslut att slutföra processen i år. En effekt har dock varit att vissa leverantörer bedömt läget som för osäkert, inte minst när det gäller att bygga upp samverkan med underleverantörer för att klara vår kravställning, och att det kan ha hämmat konkurrensen. Vi fick dock in två anbud att utvärdera och är mycket nöjda med det avtal som blivit resultatet.

Det nya avtalet ska ersätta flera delösningar för larm som kommunen har idag med ett flertal leverantörer, bland annat Tunstall som även vållat Skellefteå kommun problem under hösten i likhet med många andra kommuner.

En utfasning av de nuvarande systemen påbörjas under första kvartalet 2021.

-Helhetskoncepten gör att vi har tekniska lösningar som fungerar över socialkontorets alla verksamhetsdelar – äldreboenden, stöd och service, personlig assistens och hemtjänst. Med samma larmlösning och app för personalen att använda blir det betydligt enklare att överblicka och det tar också bort stuprör som funnits mellan olika verksamheter på ett sätt som vi tror ger stora fördelar, exempelvis för personal som kan byta verksamhet enklare, säger Michael Stiglund.

Han pekar på ett gediget förarbete som viktigt för att nå fram till ett bra avtal.

-Vi gjorde verkligen en grundlig inventering av verksamhetens behov som var till nytta för vår kravställning – en inventering som både byggde på att underlätta för vår vård- och omsorgspersonal och att tekniken ska vara ett bra stöd för dom vi finns till för, säger Michael Stiglund.

-En första upphandling gjordes som en ren funktionsupphandling och där fick vi avbryta processen när vi såg att vi inte skulle få det som vi efterfrågade. I mångt och mycket byggde anbuden på gammal teknik.

I den RFI som sedan gick ut till marknaden var en central frågeställning varför kommunen inte fick det man efterfrågade i den första upphandlingen.

-Svaret var samstämmigt att marknaden inte var mogen för en funktionsupphandling. Den problematik som beskrevs är att leverantörerna är så styrda av att lägsta pris efterfrågas i offentliga upphandlingar att man har svårt att lyfta fram ny teknik som kan vara kostnadsdrivande.

-I den upphandling som nu slutförts har vi tydligare specificerat de funktioner som vi efterfrågat och i många fall på detaljnivå som en viss bildlösning eller typ av sensorer. Att få ihop alla tekniska delar i ett sammanhållet system har förstås också varit centralt och där är vår bild att vår nya helhetslösning blir unik bland svenska kommuner, säger Michael Stiglund.

Innovation finns med som en del av avtalet.

-Vi var tydliga med att efterfråga teknik som lanserats och visat sig fungera på marknaden – inte produkter som är i en utvecklingsfas. I avtalet finns dock en utvecklingsdel som ger utrymme för innovationer under avtalsperioden.

Läs mer: Upphandling LarmSkellefteå kommun

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025